Textbausteine aus Datenbank generieren

PhraseExpress kann aus dem Ergebnis einer Microsoft Access/SQL/MySQL-Datenbankabfrage einen Ordner mit Textbausteinen generieren.

Diese Funktion ist fortgeschrittenen Benutzer mit ausreichenden Datenbankkenntnissen vorbehalten. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine Datenbankabfrage erstellt, verzichten Sie bitte auf diese Funktion und erwägen Sie, Textbausteine aus einer CSV-Datei zu importieren.

Um Textbausteine aus einer Datenbank zu generieren:

1. Klicken Sie das kleine Dreieck unter dem Menüpunkt "Import" im Hauptmenü und wählen Sie "Datenbank":
   
   
2. Wählen Sie den gewünschten Datenbanktyp und füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
   
   

3. Um die Datenquelle dynamisch mit PhraseExpress zu verknüpfen, aktivieren Sie die Option "Dynamische Verknüpfung". Damit aktualisiert PhraseExpress bei jedem Neustart die generierten Textbausteine mit etwaigen Änderungen in der Datenbank.

4. Mit OK starten Sie den Import-/Verknüpfungsvorgang.

PhraseExpress verbindet sich mit den angegebenen Benutzerdaten mit der Datenbank, führt die Abfrage durch, erstellt einen Textbausteinordner und generiert einen Textbaustein für jeden Datensatz in der angegebenen Abfrage.

Bei aktivierter "Dynamische Verknüpfung" werden die Textbausteine bei jedem Neustart des PhraseExpress-Clients aktualisiert. Bei nicht verfügbarer Datenbank verwendet PhraseExpress eine zwischengespeicherte Version des letzten bekannten Inhalts.

Um Daten aus einer Datenbank in einen Textbaustein einzubetten, sehen Sie sich das Makro zum Einbetten von Datenbankdaten an.