Sofort weniger tippen!
Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress verwaltet häufig benötigte Textbausteine zum Einfügen in jede Anwendung.
Textbausteine lassen sich in einer Baumstruktur und in mehreren Sprachen verwalten.
Textbausteine können mittels Tastenkombination oder durch Autotext Textkürzel aufgerufen werden. Die Autotext Software ist verfügbar für Microsoft Windows, Apple Mac sowie für iPhone/iPad.
Textbausteine lassen sich miteinander verknüpfen und vor dem Einfügen anpassen. Die Schnelltexte können in der Cloud oder mit einem Microsoft SQL Server mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden.
Universelles Textbausteinsystem
Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress beschleunigt die Arbeit am PC in den unterschiedlichsten Branchen:
Vorteile einer Textbausteinverwaltung
PhraseExpress bietet im Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen:
Zeitersparnis: Durch die Verwendung von Textbausteinen müssen Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen, wiederkehrende Texte von Grund auf neu zu schreiben. Stattdessen können sie auf vordefinierte Bausteine zurückgreifen, die sie schnell und einfach anpassen können.
Konsistenz: Eine Textbausteinverwaltung hilft dabei, dass die im Unternehmen verwendeten Texte in Bezug auf Stil, Ton und Sprache konsistent bleiben. Das führt zu einer besseren Lesbarkeit und zu einem einheitlichen Erscheinungsbild.
Kostenersparnis: Die Kommunikation ist nicht nur konsistenter, sondern auch schneller erledigt. Die Einarbeitungszeit verkürzt sich drastisch, da neue Mitarbeiter ab "Tag 1" auf einen bestehenden und organisierten Vorlagen-Fundus zugreifen können.
Kundenzufriedenheit: Auch Ihre Kunden, bzw. Mandanten oder Patienten profitieren von einer schnellen Beantwortung mit konsistenten und professionell formulierten vollständigen Informationen.
OpenAI-Integration
Die Textverarbeitungsfähigkeiten von OpenAI und PhraseExpress bilden ein perfektes Team.
Nutzen Sie OpenAI innerhalb von PhraseExpress, um Textbausteine zusammenzufassen oder in verschiedenen Stile umzuformulieren. PhraseExpress speichert die Textbausteine für unbegrenzt wiederholte Nutzung, so dass Sie nur einmal für die KI-Verarbeitung bezahlen müssen.
Mit PhraseExpress können Sie Text auch in jeder anderen Anwendung auf Ihrem Computer mit OpenAI bearbeiten.
PhraseExpress unterstützt unsere Arbeit, besonders im Bereich des Service Desk und der hausinternen IT. Die Nutzung wird zunehmend in weiteren Bereichen ausgedehnt. Die intelligente Lösung zur Textbausteinverwaltung und leichte Bedienbarkeit war ausschlaggebend für den Einsatz.
IT.Niedersachsen
Textbausteine im Team nutzen
- Teilen Sie Textbausteine mit anderen Benutzern im lokalen Netzwerk oder mittels Cloud-Synchronisation über das Internet.
- Der Zugriff auf Textbausteine lässt sich auf bestimmte Benutzer, Arbeitsgruppen oder Domänen beschränken. PhraseExpress unterstützt hierzu Microsoft ActiveDirectory.
- Eine professionelle Client-/Server-Architektur verhindert Zugriffskollisionen und Versionskonflikte.
- PhraseExpress unterstützt Microsoft SQL Server und Citrix/TerminalServer.
PhraseExpress stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter die aktuellsten Textbausteine verwendet - ohne Zeit und Mühe. Es ist für uns ein unverzichtbares Werkzeug.
Mike Curtis, Kundendienst
Textbausteine im Netzwerk und der Cloud
PhraseExpress synchronisiert Textbausteinen sowohl im lokalen Netzwerk, als auch in der Cloud. Das ist ideal für Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind.
PhraseExpress unterstützt hierbei populäre Cloudanbieter, wie Dropbox, Microsoft OneDrive oder Google Drive, aber auch eigene Cloudlösungen, wie OwnCloud oder Synology CloudStation.
Alternativ können Sie auch Ihr eigenes NAS oder ein Netzlaufwerk zur Synchronisierung zwischen Mac und Windows Rechnern nutzen.
Über 2.000.000 Downloads können nicht irren!
…und mehr als hunderttausend weitere Kunden vertrauen seit 1998 unseren Produkten.
Überall Zuhause
PhraseExpress spart Ihnen nicht nur auf Windows viel Schreibarbeit, sondern auch auf dem Mac als TextExpander Alternative für macOS. Die Desktopversionen können Textbausteine mit der kostenlosen iPhone/iPad Version synchronisieren.
* Funktionsbeschreibungen auf der Website beziehen sich stets auf die Windowsversion, sofern nicht anders angegeben.
Mehrsprachige Textbausteine
PhraseExpress organisiert Textbausteine nicht nur in einer Ordnerstruktur, sondern sogar in mehreren Ebenen.
Textbausteindatenbanken lassen sich blitzschnell zwischen mehreren Sprachen umschalten - Ideal für die internationale Kommunikation!
Dank Anbindung an die KI Sprachübersetzung "DeepL", können Sie Textbausteine in einem Rutsch automatisiert übersetzen.
PhraseExpress hilft uns bei der Umsetzung einheitlicher Standardtexte. Für uns ist „PhraseExpress“ seit mittlerweile acht Jahren eine unverzichtbare Textbausteinsoftware und immer noch absolut konkurrenzlos.
Stadt Ingolstadt
Automatisierung
Die Anbindung an die Software Macro Recorder erweitert PhraseExpress zu einer einzigartigen Automatisierungslösung.
Nehmen Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe wie bei einem Videorekorder auf und rufen Sie diese auf Knopfdruck ab.
Beide Programme arbeiten zusammen, "wie aus einem Guß" und können auch Variablen austauschen.
Dokumentengenerator
Der Dokumentengenerator generiert mit wenigen Mausklicks komplette Microsoft Word Dokumente aus Ihren Textbausteinen.
Nach Auswahl aller Textbausteine, aus denen das Dokument generiert werden soll, erstellt PhraseExpress das Dokument inklusive Wordvorlage.
Makrofunktionen und Formulare werden vom Dokumentengenerator unterstützt.
Portable Textbausteinverwaltung
PhraseExpress ist als portable Textbausteinverwaltung erhältlich, so dass Sie die Software auf jedem Computer verwenden können, auch wenn Sie keine Berechtigung zur Softwareinstallation haben.
Sie können je nach Bedarf zwischen der klassischen Installation und der Nutzung als portable Textbausteinverwaltung wechseln.
Autotexte für alle Programme
Autotext erweitert Abkürzungen, wie zum Beispiel 'mfg' zu 'Mit freundlichen Grüßen' in jeder Anwendung, statt nur in MS Word oder Outlook.
Elektronische Formulare
Elektronische Formulare sammeln Informationen vom Anwender, die beim Ausführen des Textbaustein dynamisch eingefügt werden.
Dynamische Textbausteininhalte
Externe Daten anderer Anwendungen und Dateien lassen sich dynamisch in Textbausteine einbetten.
Systemweite Rechtschreibkorrektur
Die systemweite Rechtschreibkorrektur korrigiert Tippfehler in mehreren Sprachen während der Texteingabe.
Email Signaturenverwaltung
Mehrsprachige Email-Signaturen verwaltet PhraseExpress zentral und unabhängig von Ihrer Emailanwendung (IBM Notes, Thunderbird, MS Outlook, etc).
Textbausteine in MS Outlook
Das MS Outlook Add-In "Textbausteinverwaltung für Outlook" beantwortet Emailanfragen automatisch mit persönlicher Anrede ("Sehr geehrter Herr Müller").
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