Sofort weniger tippen!
Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress verwaltet häufig benötigte Textbausteine zum Einfügen in jede Anwendung.
Textbausteine lassen sich in einer Baumstruktur und in mehreren Sprachen verwalten.
Textbausteine können mittels Tastenkombination oder durch Autotext Textkürzel aufgerufen werden. Die Autotext Software ist verfügbar für Microsoft Windows, Apple Mac sowie für iPhone/iPad.
Textbausteine lassen sich miteinander verknüpfen und vor dem Einfügen anpassen. Die Schnelltexte können in der Cloud, mit einem NAS oder Microsoft SQL Server mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden.
Universelles Textbausteinsystem
Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress beschleunigt die Arbeit am PC in den unterschiedlichsten Branchen:
Text Expander Vorteile
PhraseExpress bietet eine Vielzahl von Vorteilen im Unternehmen:
- Zeitersparnis: Die Mitarbeiter sparen Zeit, weil sie nicht immer wiederkehrende Texte schreiben müssen.
- Konsistente Qualität: Ein System zur Verwaltung von Textvorlagen gewährleistet Konsistenz von Stil, Ton und Sprache.
- Kosteneinsparung: Die Kommunikation wird nicht nur einheitlicher, sondern auch schneller. Vordefinierte Textbausteine helfen auch, kostenträchtige Fehler zu vermeiden.
- Kundenzufriedenheit: Kunden profitieren ebenfalls von konsistenter und schnell bereitgestellten Informationen.
KI-Integration
KI und PhraseExpress bilden ein perfektes Team.
Künstliche Intelligenz kann Textbausteine zusammenzufassen oder in verschiedenen Stile umformulieren. PhraseExpress speichert die Textbausteine für unbegrenzt wiederholte Nutzung, so dass Sie die KI-Verarbeitung nur ein Mal aufrufen müssen. Mit PhraseExpress können Sie Text mittels KI auch in jeder anderen Anwendung auf Ihrem Computer bearbeiten.
PhraseExpress unterstützt Hunderte von selbstgehosteten und cloudbasierten KI-Sprachmodellen, wie OpenAI, Claude, Deepseek, Google Gemini, Perplexity usw.
Maximaler Datenschutz
PhraseExpress wird vor Ort installiert und hängt nicht von einem externen Cloud-Dienst ab. Sie müssen sich nirgends "einloggen" und haben die volle Kontrolle über die Anwendung und Ihre Daten.
Auch die Ollama/GPT4All KI Sprachmodelle laufen lokal auf ihrem PC; ohne Datenübertragung an Dritte.
Textbausteine lassen sich optional AES verschlüsseln und mit Passwort sichern.
PhraseExpress unterstützt unsere Arbeit, besonders im Bereich des Service Desk und der hausinternen IT. Die Nutzung wird zunehmend in weiteren Bereichen ausgedehnt. Die intelligente Lösung zur Textbausteinverwaltung und leichte Bedienbarkeit war ausschlaggebend für den Einsatz.
IT.Niedersachsen
Textbausteine im Team nutzen
- Teilen Sie Textbausteine mit anderen Benutzern im lokalen Netzwerk oder mittels Cloud-Synchronisation über das Internet.
- Der Zugriff auf Textbausteine lässt sich auf bestimmte Benutzer, Arbeitsgruppen oder Domänen beschränken. PhraseExpress unterstützt hierzu Microsoft ActiveDirectory.
- Eine professionelle Client-/Server-Architektur verhindert Zugriffskollisionen und Versionskonflikte.
- PhraseExpress unterstützt Microsoft SQL Server und Citrix/TerminalServer.
PhraseExpress stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter die aktuellsten Textbausteine verwendet - ohne Zeit und Mühe. Es ist für uns ein unverzichtbares Werkzeug.
Mike Curtis, Kundendienst
Textbausteine im Netzwerk und der Cloud
PhraseExpress synchronisiert Textbausteinen sowohl im lokalen Netzwerk, als auch in der Cloud. Das ist ideal für Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind.
PhraseExpress unterstützt hierbei populäre Cloudanbieter, wie Dropbox, Microsoft OneDrive oder Google Drive, aber auch eigene Cloudlösungen, wie OwnCloud oder Synology CloudStation.
Alternativ können Sie auch Ihr eigenes NAS oder ein Netzlaufwerk zur Synchronisierung zwischen Mac und Windows Rechnern nutzen.
Mehr als 100.000 Kunden vertrauen uns
…sowie weitere namhafte Unternehmen, Banken, Kliniken, Anwaltskanzleien, Arztpraxen, Behörden und Privatanwender.
Überall Zuhause
PhraseExpress spart Ihnen nicht nur auf Windows viel Schreibarbeit, sondern auch auf dem Mac als TextExpander Alternative für macOS oder mit der kostenlosen iPhone/iPaDeutschland Autotext App.
* Funktionsbeschreibungen auf der Website beziehen sich stets auf die Windowsversion, sofern nicht anders angegeben.
Mehrsprachige Textbausteine
PhraseExpress organisiert Textbausteine nicht nur in einer Ordnerstruktur, sondern sogar in mehreren Ebenen.
Textbausteindatenbanken lassen sich blitzschnell zwischen mehreren Sprachen umschalten - Ideal für die internationale Kommunikation!
Dank Anbindung an die KI Sprachübersetzung "DeepL", können Sie Textbausteine in einem Rutsch automatisiert übersetzen.
PhraseExpress hilft uns bei der Umsetzung einheitlicher Standardtexte. Für uns ist „PhraseExpress“ seit mittlerweile acht Jahren eine unverzichtbare Textbausteinsoftware und immer noch absolut konkurrenzlos.
Stadt Ingolstadt
Automatisierung
Die Anbindung an die Software Macro Recorder erweitert PhraseExpress zu einer einzigartigen Automatisierungslösung.
Nehmen Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe wie bei einem Videorekorder auf und rufen Sie diese auf Knopfdruck ab.
Beide Programme arbeiten zusammen, "wie aus einem Guß" und können auch Variablen austauschen.
Dokumentengenerator
Der Dokumentengenerator generiert mit wenigen Mausklicks komplette Microsoft Word Dokumente aus Ihren Textbausteinen.
Nach Auswahl aller Textbausteine, aus denen das Dokument generiert werden soll, erstellt PhraseExpress das Dokument inklusive Wordvorlage.
Makrofunktionen und Formulare werden vom Dokumentengenerator unterstützt.
Portable Textbausteinverwaltung
PhraseExpress ist als portable Textbausteinverwaltung erhältlich, so dass Sie die Software auf jedem Computer verwenden können, auch wenn Sie keine Berechtigung zur Softwareinstallation haben.
Sie können je nach Bedarf zwischen der klassischen Installation und der Nutzung als portable Textbausteinverwaltung wechseln.
Autotexte für alle Programme
Autotext erweitert Abkürzungen, wie zum Beispiel 'mfg' zu 'Mit freundlichen Grüßen' in jeder Anwendung, statt nur in MS Word oder Outlook.
Elektronische Formulare
Elektronische Formulare sammeln Informationen vom Anwender, die beim Ausführen des Textbaustein dynamisch eingefügt werden.
Dynamische Textbausteininhalte
Externe Daten anderer Anwendungen und Dateien lassen sich dynamisch in Textbausteine einbetten.
Systemweite Rechtschreibkorrektur
Die systemweite Rechtschreibkorrektur korrigiert Tippfehler in mehreren Sprachen während der Texteingabe.
Email Signaturenverwaltung
Mehrsprachige Email-Signaturen verwaltet PhraseExpress zentral und unabhängig von Ihrer Emailanwendung (IBM Notes, Thunderbird, MS Outlook, etc).
Textbausteine in MS Outlook
Das MS Outlook Add-In "Textbausteinverwaltung für Outlook" beantwortet Emailanfragen automatisch mit persönlicher Anrede ("Sehr geehrter Herr Müller").
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