Pressemitteilung

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Textbausteinverwaltung PhraseExpress in neuer Version

Trier, 15.10.2020 – Bartels Media GmbH veröffentlicht die neue Version 15 der seit fast 20 Jahren mit über 2,000,000 Downloads etablierten Textbausteinverwaltung „PhraseExpress“.

In Stichworten:

  • Chatfunktion zur Team-Besprechung über Textbausteininhalte.
  • Offline-Nutzung von SQL-Textbausteindatenbanken.
  • Einbindung externer Datei- und Datenbankinhalte in Textbausteinen.
  • Kennzeichnung thematisch zusammengehöriger Textbausteine mittels Tags.
  • Automatisch erstellte persönliche Textbausteinordner für jeden Benutzer im Netzwerk.
  • Weitere Verbesserungen: https://www.phraseexpress.com/de/neu/

Die Produktivitätslösung „PhraseExpress“ fügt häufig benötigte Textbausteine systemweit in jede Anwendung ein und erleichtert damit die tägliche Schreibarbeit am Windows PC, Mac und iPhone/iPad.

Textbausteine lassen sich per Tastenkombination oder Autotext-Abkürzung aufrufen. Alternativ bietet das Textbausteinmenü schnellen Zugriff auf Textbausteine ohne lästiges Auswendiglernen von Abkürzungen.

PhraseExpress stellt Textbausteine mit Client-/Server-Architektur wahlweise per eigenem, kostenlosen Server oder mittels Microsoft SQL-Server im Unternehmen bereit.

Textbausteine im Team diskutieren

Mit der neuen Chatfunktion können Teams gemeinsam über Textbausteininhalte diskutieren. Bearbeitungsschritte und Kommentare werden hierzu chronologisch erfasst.

So können Textbausteinentwürfe über mehrere Fachabteilungen, zum Beispiel das Produktmanagement und die Rechtsabteilung bei juristisch relevanten Textbausteinen besprochen werden, die auch produktspezifische Details beinhalten.

Die Bearbeitung und der Zugriff auf die Chatfunktion ist auf Domänen, Workgroup und Benutzerebene steuerbar.

Anwender mit entsprechenden Zugriffsrechten können frühere Versionsstände eines Textbausteins wiederherstellen.

Persönliche Ordner für jeden Anwender

Bei Nutzung einer SQL-Textbausteindatenbank erhalten Benutzer optional einen individuellen Benutzerordner zur Verwaltung ihrer persönlichen Textbausteine.

Das erspart dem Administrator das händische Erstellen von Textbausteinordnern für jeden einzelnen Benutzer und das Zuweisen entsprechender Zugriffsrechte.

Die Benutzerordner werden auf Wunsch automatisch erstellt und alle Daten in der zentralen Datenbank gespeichert, während nur der jeweilige Benutzer Zugriff auf seinen persönlichen Ordner hat.

Dynamische Datenbankanbindung

Inhalte externer SQL-Datenbanken oder Excel XLS-/CSV-Dateien lassen sich in innerhalb eines Textbausteininhalt einbetten.

So kann PhraseExpress zum Beispiel eine Artikelnummer abfragen und anschließend den auszugebenden Textbaustein um eine dazugehörigen Artikelbeschreibung im Text ergänzen, die dynamisch aus einer SQL-Datenbank abgefragt wird.

Alternativ generiert PhraseExpress aus einer Datenbankabfrage auf Wunsch einen kompletten Textbausteinordner aus den einzelnen Datensätzen. Änderungen der Dateiquelle erkennt und aktualisiert PhraseExpress automatisch.

Routinearbeiten automatisieren

Die PhraseExpress Enterprise Edition beinhaltet eine Macro Recorder Enterprise Edition Lizenz aus gleichem Hause.

„Macro Recorder“ für Windows und Mac zeichnet Mausbewegungen, Klicks und Tastendrücke auf und kann diese anschließend beliebig oft wiederholen.

Damit hilft PhraseExpress nicht nur bei der Texteingabe, sondern wird zu einer umfassenden Automatisierungslösung. PhraseExpress speichert die Makroaufzeichnungen zusammen mit den Textbausteinen und stellt die Funktionalität der Textbausteinverwaltung auch für die „Makro Recorder“ Automatisierungen bereit:

  • Automatisierungen werden zusammen mit den Textbausteinen in einer gemeinsamen Ordnerstruktur organisiert.
  • Die Aufzeichnungen lassen sich wie Textbausteine per Tastenkombination, Autotext-Abkürzung oder über ein komfortables Menü aufrufen.
  • Automatisierungen lassen sich im Netzwerk oder über die Cloud mit anderen Anwendern teilen.

Textbausteine und Automatisierungen sind beliebig kombinierbar: Der Aufruf eines Textbausteins kann Programme aufrufen, bestimmte Aktionen durchführen, Texte einfügen und mit einer weiteren Automatisierung abschließen.

Weitere Neuerungen:

  • Die Vorschaufunktion erlaubt die Prüfung der Textbausteinausgabe ohne Verlassen des PhraseExpress Programmfensters.

  • Formulare merken sich optional vorherige Eingaben.
  • Das E-Mail-Makro sendet ab sofort optional auch HTML-formatierte E-Mails.
  • Http-Abfragen lassen sich in einen Textbaustein einbetten.
  • Das Kalender-Formular-Steuerelement bietet Optionen zur Datumsverschiebung (z.B. "ausgewähltes Datum +7 Werktage").
  • Textbausteine lassen sich deutlich schneller in eine andere Sprachebene umschalten.
  • PhraseExpress merkt sich für jeden Textbaustein die gewählte Sprache der Rechtschreibprüfung.
  • Bei Verwendung mit einem SQL-Server lassen sich nun mehrere Master-Benutzer definieren.
  • Die Suchfunktion unterstützt jetzt Regular Ausdrücke (RegEx).

Kostenlos für Privatanwender

Auch die neuste PhraseExpress Version gibt es für private Anwender in einer Freeware-Version mit nur wenigen Funktionseinschränkungen und kann unter https://www.phraseexpress.com/de/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Die portable Variante kommt ohne Installation und Administrationsrechte aus. Eine überarbeitete iPhone/iPad Version mit neuer „Dark Mode“-Unterstützung ist über die gleiche Internetseite erhältlich.

Kommerzielle Anwender erhalten PhraseExpress seit Jahren unverändert für € 49,95 in der „Standard Edition“, bzw. € 99,95 als „Pro Edition“ und für € 189,- in der umfassenden „Enterprise Edition“. Alle Preise verstehen sich inklusive 16% Mehrwertsteuer.

Kontakt für Rezensionsexemplar

Bartels Media GmbH
E-Mail: support@bartelsmedia.com
Telefon: +49-651-99919-50

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