Diese Dokumentation bezieht sich auf die PhraseExpress v17 beta. Die Dokumentation für die Produktionsversion 16 ist hier verfügbar
Zeitersparnisberechnung
Nach dem ersten PhraseExpress Start ermittelt das Programm im Hintergrund Ihre Tippgeschwindigkeit. Anhand der Anzahl eingefügter Textbausteine kann PhraseExpress damit überschlägig die gewonnene Zeit-/Kostenersparnis berechnen.
Die Statistikfunktion können Sie unter erreichen und konfigurieren.
Beispiel: Angenommen, Sie müssen immer wieder den Satz "Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot auf Basis unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie auf unserer Internetseite https://www.jetztalleskaufen.de finden." schreiben.
Für diese 120 Zeichen benötigt ein durchschnittlicher Tipper wohl mindestens 30 Sekunden. Mit Hilfe von PhraseExpress ist dieser Satz als Textbaustein jedoch in weniger als 5 Sekunden ausgewählt und eingefügt.
PhraseExpress erspart Ihnen also mindestens 25 Sekunden pro Ausführung dieses Textbausteins. Die automatische Korrektur von Tippfehlern, die PhraseExpress nebenbei erledigt, sei hier nicht einmal berücksichtigt.
Bei einem angenommenen Stundensatz von 20 Euro erspart Ihnen PhraseExpress demnach überschlägig 14 Cent pro Ausführung des Textbausteins (20 Euro/Stunde * (30 Sekunden - 5 Sekunden) / (60 Sekunden * 60 Minuten) = 0,14 Euro).
PhraseExpress verwendet die in den Windows Regionaleinstellungen eingestellte Währung. Die Statistik funktioniert nur für unformatierte Texte. Makrofunktionen können das Ergebnis beeinflussen. Die Statistikfunktion ersetzt keine genaue Zeit-/Leistungserfassung.
Die Erfassung leistungsabhängiger Daten über Mitarbeiter kann aufgrund von Arbeitnehmerschutzbestimmungen untersagt sein. Bitte prüfen Sie, ob sie die Zeitersparnisberechnung in Ihrem Unternehmen legal eingesetzt werden darf.
Die Funktion kann unter deaktiviert werden.
Bei Verwendung eines PhraseExpress/SQL Servers deaktivieren Sie die Statistikfunktion durch Ausblenden der Spalten "" und "" im Register "" des PhraseExpress (SQL) Client Managers.
Zusätzliche Statistikinformationen
PhraseExpress kann die Anzahl und die Zeit der letzten Verwendung für jeden Textbaustein anzeigen:
- Öffnen Sie das Hauptfenster des Programms.
- Wechseln Sie zur "3-Spalten-Ansicht" ()
- Klicken Sie in der zweiten Spalte mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und fügen Sie die gewünschten Spalten hinzu.
Klicken Sie eine Spaltenüberschrift zur Umkehrung der Sortierreihenfolge.
Um Statistiken für alle Textbausteine einschließlich aller Unterordner zu sehen, wählen Sie "".