Neue Funktionen in PhraseExpress 15

Das Video zeigt einen ersten Überblick über die neuen Funktionen:

Die Textbaustein-Versionshistorie kann um Kommentare ergänzt werden.

Kommentare & Chat

Bearbeitungsschritte lassen sich jetzt bei Verwendung einer SQL Textbausteindatenbank mit Notizen versehen.

Teammitglieder können Kommentare hinzufügen, um die Konzeption von Textbausteininhalt zu diskutieren und dokumentieren.

Textbaustein Tags

Mit Tags können Sie Textbausteine in beschreibenden Tag-Kategorien organisieren.

Bei Eingabe von "#sales" im Textbausteinmenü erhalten Sie blitzschnell alle vertriebsrelevanten Textbausteine zur bequemen Auswahl.

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Persönliche Ordner

Bei Nutzung einer SQL Textbausteindatenbank in einer Netzwerkumgebung erhalten Benutzer auf Wunsch einen individuellen Benutzerordner zur Verwaltung persönlicher Textbausteine.

Die Benutzerordner werden auf Wunsch automatisch erstellt und alle Daten in der zentralen Datenbank gespeichert, während nur der jeweilige Benutzer Zugriff auf seinen persönlichen Ordner hat.

Demonstrationsvideo

Jeder Benutzer erhält optional einen eigenen Textbausteinordner zum Speichern persönlicher Textbausteine.

Dynamische Textbausteinordner

Inhalte externer Microsoft SQL-, Firebird SQL- oder Microsoft Access-Datenbanken, Excel XLS- oder CSV-Dateien lassen sich in Ihren Textbausteinbestand einbetten.

Über das Textbausteinmenü greifen Sie auf die Inhalte der externen Daten zu, wie gewöhnliche Textbausteine, während die Daten in der externen Datenbank oder XLS/CSV-Datei gespeichert bleiben.

Änderungen der Quelldatei werden automatisch in PhraseExpress aktualisiert; darum auch "dynamische" Ordner.

Demonstrationsvideo

Datenbankabfragen

Das Ergebnis einer Microsoft Access/SQL/MySQL-Datenbankabfrage lässt sich in einen Textbaustein einbetten.

Beispielsweise fragt PhraseExpress nach einer Artikelnummer fragen und die entsprechende Produktbeschreibung oder den Preis aus Ihrer Produktdatenbank abrufen, die in den Textbausteininhalt eingebettet wird.

Die Datenbankausgabe wird bei jedem Textbausteinaufruf aktualisiert und stellt damit sicher, dass der Textbaustein stets die aktuellsten Daten beinhaltet.

Weitere Infos hierzu…

Konfiguration einfach sichern

Programmeinstellungen können nun in Konfigurationsdateien gesichert und blitzschnell wiederhergestellt werden.

Damit wechseln Sie im Handumdrehen zwischen verschiedenen Konfigurationen oder verteilen diese bequem an andere Anwender.

Demonstrationsvideo

Weitere neue Funktionen

  • Eine Vorschau-Schaltfläche erlaubt die Prüfung der Textbausteinausgabe ohne das PhraseExpress Programmfenster zu verlassen.
  • Formulare merken sich optional vorherige Eingaben.
  • Das E-Mail-Makro kann jetzt HTML-formatierte E-Mails senden.
  • http-Abfragen lassen sich in einen Textbaustein einbetten.
  • Das Kalender-Formular-Steuerelement bietet Optionen zur Datumsverschiebung (z.B. "ausgewähltes Datum +7 Arbeitstage").
  • Textbausteine lassen sich ohne Verzögerung in eine andere Sprachebene umschalten.
  • Variablen werden nicht mehr verwendet und in Textbausteine in in einem Textbausteinordner "Variablen" umgewandelt, so dass Sie andere PhraseExpress-Funktionen wie z.B. Programm- oder Benutzerzugriffsbeschränkungen nutzen können (weitere wichtige Informationen).

  • PhraseExpress merkt sich die gewählte Sprache der Rechtschreibprüfung nun für jeden Textbaustein.
  • Mit STRG - SHIFT - SPACE lassen sich geschützte Leerzeichen eingeben.
  • Bei Verwendung mit einem SQL Server lassen sich nun mehrere Master-Benutzer definieren.
  • Textbausteine stehen nun auf Knopfdruck auch unterwegs ohne Verbindung zum SQL Server bereit (Videodemo).
  • Die Suchfunktion im Hauptfenster des Programms unterstützt jetzt RegEx-Suchanfragen.

Neue Funktionen in PhraseExpress 14

Diese Auswahl an Funktionen wurde mit der PhraseExpress v14 eingeführt:

Textbausteine ohne Programmcode

Nie wieder sperriger Programmcode

  • Visuelle Makroplatzhalter statt kryptische Codezeilen.
  • Bessere Lesbarkeit der Textbausteine.
  • Kinderleichte Makroerstellung ohne Programmierkenntnisse.
  • Reibungsloser Übergang von der bisherigen Makrosyntax.
  • Einfaches Verschieben der Platzhalter per Drag & Drop oder Copy & Paste.
Kompakte Platzhalter statt sperriger Makrocode
Forms now show only relevant input boxes depending on previous input

Dynamische Formulare

Eingabefelder erscheinen nur noch dann, wenn sie erforderlich sind.

Vorteile

  • Kompakte und übersichtliche Formulare.
  • Formulare zeigen nur die jeweils erforderlichen Eingabefelder.
  • Eingabeabfragen nur bei Bedarf.
  • Intuitive, dialoggestützte Datenerfassung.
  • Kinderleicht zu konfigurieren.

Tabellarische Formulare

PhraseExpress erfasst Eingaben nun auch tabellarisch.

Hierzu werden Radio buttons, Checkboxen und Texteingabeelemente unterstützt.

Formulareingaben können nun auch in Tabellen erfolgen
The optional preview shows the form output before insertion into the target application

Vorschau der Formularausgabe

Bereits während des Ausfüllens eines Formulars zeigt PhraseExpress auf Wunsch die zu erwartende Ausgabe.

Die Vorschau berücksichtigt sogar die Weiterverarbeitung von Formulareingaben durch weitere Makros.

KI-basierte Textübersetzung

PhraseExpress unterstützt den Online-Übersetzungsdienst "DeepL Pro" zur Übersetzung von sowohl Textbausteinen als auch Texten in mehrere Sprachen.

PhraseExpress unterstützt den KI-basierten Dienst
PhraseExpress kann

Macro Recorder Integration

PhraseExpress v14 lässt sich mit unserer Automatisierungslösung "Macro Recorder" kombinieren.

Macro Recorder zeichnet wie ein Videorekorder wiederkehrende Arbeitsabläufe auf, die Sie in Verbindung mit PhraseExpress per Autotext oder Tastenkombination abrufen können (Weitere Infos).

Eine PhraseExpress Enterprise Edition beinhaltet bereits eine spezielle Macro Recorder Lizenz!

Textbaustein-Verknüpfung per ID

Textbausteine lassen sich - statt über einen Autotext - wahlweise per eindeutiger ID verknüpfen.

Diese Neuerung wird zum Verknüpfen von Textbausteinen angewendet.

Hierdurch entfallen die zuvor erforderlichen dynamisch erstellten kryptischen Autotextverweise (zum Beispiel "##Beschr4937492").

Textbausteine lassen sich nun intuitiv per Namen statt kryptischer Autotexte verketten

Wenn-Dann-Sonst

Die neue "Wenn-Dann-Sonst" Funktion ("If-Then-Else") bietet Ihnen zusätzliche Flexibilität, wenn Sie verschiedene Bedingungen vergleichen müssen.

Jede Bedingung kann mit "und" oder "oder"-Logik verknüpft werden. Natürlich kann jedes Eingabefeld weitere Makros enthalten.

Mehrsprachige Datumsausgabe

Zeitstempel können den Wochentag oder Monatsnamen in einer großen Auswahl verschiedener Sprachen ausgeben.

Date stamps can be out in many languages
Open multiple phrases in tabs for simultaneous edits

Multi-Tab Editor

Mit dem neuen Editor lassen sich mehrere Textbausteine gleichzeitig öffnen.

Wie zum Beispiel vom Internetbrowser gewohnt, können Sie nun auch in PhraseExpress mehrere Textbausteine in separaten Tabs öffnen und blitzschnell zwischen diesen hin- und herwechseln.

RegEx Unterstützung

Die "Suchen & Ersetzen" Funktion (und einige Stringoperationen) unterstützen nun "Reguläre Ausdrücke":

  • Finden Sie alle E-Mailadressen in Ihrem Textbausteinbestand.
  • Finden Sie alle Internetseiten-URLs, oder Internetseitenadressen mit bestimmter Endung (.de/.com/etc).
  • Ermitteln Sie Wörter inklusiver bestimmter Abwandlungen, zum Beispiel “Auto” und “Autos, aber ohne “Automobile” oder “Automatik”.
  • Suchen Sie bestimmte Wörter nur am Anfang/Ende einer Zeile.
  • Finden Sie bestimmte Ziffern-/Zeichenfolgen, zum Beispiel IP-Adressen oder verschiedene Artikelnummern eines bestimmten Formats in allen Textbausteinen.
Führen Sie RegEx Suchen in Ihrer Textbausteindatenbank durch
PhraseExpress prüft die Rechtschreibung in Ihren Textbausteinen in neun Sprachen

Verbesserte Rechtschreibprüfung

Genießen Sie die automatische Rechtschreibprüfung in Echtzeit, während Sie Textbausteine in PhraseExpress verfassen.

Die Rechtschreibprüfung unterstützt nun neun Sprachen - Weitere Sprachen lassen sich leicht hinzufügen.

Die Wörterbücher umfassen tausende Rechtschreibkorrekturen, die mit einem Klick um eigene Begriffe erweitert werden können.

Datumsberechnungen

PhraseExpress kann jetzt die Anzahl der Tage, Wochen, Monate, Jahre oder Arbeitstage zwischen zwei Datumsangaben berechnen.

Berechnungen der Urlaubstage, Zahlungsfristen oder Anzahl der Wochen bis zu einem bestimmten Stichtag wird damit zum Kinderspiel.

PhraseExpress kann die Anzahl der Tage, Wochen, Monate, usw., zwischen zwei Datumsangaben berechnen.
Kompatibilität mit PhraseExpress für Mac v3

PhraseExpress für Mac v3 kompatibel

Die neueste Version erhält und erweitert die Kompatibilität mit der neusten PhraseExpress für Mac.

  • Synchronisation formatierter Textbausteine zwischen Windows und Mac (ohne Bitmaps).
  • Die Mac-Version unterstützt die neuen Makroplatzhalter für einen reibungslosen Datenaustausch.
  • Lizenzschlüssel wechselweise nun für Mac oder Windows nutzbar.