PhraseExpress sollte problemlos auf einem handelsüblichen Windowsrechner funktionieren, der in den letzten 10 Jahren hergestellt wurde:

• Windows 10/11.
• ca. 200MB freier Festplattenspeicher für das Programm zzgl. Platz für die Textbausteindaten.
• Das Outlook Add-in erfordert eine lokale Microsoft Outlook Installation.
• Erweiterte Funktionen (Dateiexport, Dokumentengenerator, Textbausteinausgabe in eine Datei, Textbausteine im Microsoft Word Format) erfordern eine lokale Microsoft Word 2010-2019 Installation.
• Microsoft Word/Excel/Outlook spezifische Funktionen erfordern eine lokale Microsoft Word/Excel/Outlook-Installation.

PhraseExpress ist auch für Apple macOS und iPhone/iPad erhältlich.

Die Software funktioniert womöglich auf früheren Betriebssystemversionen, wird jedoch nicht mehr von uns getestet.

• Systemanforderungen bei Verwendung einer SQL-Datenbank

Um PhraseExpress auf dem PC zu installieren:

Videoanleitung

1. Starten Sie die heruntergeladene Installationsdatei "PhraseExpressSetup.exe" mit einem Doppelklick.
2. Folgenden Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
3. Nach dem Programmstart erscheint das Programmsymbol unten rechts in der Windows Startleiste:
   
   
4. Registrieren Sie die Installation gegebenenfalls mit einem gekauften Lizenzschlüssel.

Windows versteckt Startleistensymbole neu installierter Anwendungen automatisch in einem Untermenü. Klicken Sie auf das kleine Dreieck unten rechts in der Startleiste, und ziehen Sie das Symbol zwecks leichterem Zugriff aus dem Aufklappmenü auf die Startleiste:

• Kommandozeilenparameter für die Installationsdatei

PhraseExpress kann ohne Administrationsrechte installiert werden. Sie können den Installationsmodus ganz zu Beginn des Installationsvorgangs auswählen:

Ohne Administratorrechte stehen einige Optionen nicht zur Verfügung; z. B. das Outlook-Add-In oder die optionale Microsoft NativeSQLClient-Installation. PhraseExpress kann sich jedoch ab v16 auch per ODBC 16/17 Treiber mit SQL Datenbanken verbinden.

Alternative Methode zur PhraseExpress-Nutzung ohne Administrationsrechte

PhraseExpress kann auch mittels der portablen Edition ohne Administrationsrechte betrieben werden:

Videoanleitung

1. Laden Sie statt des regulären Installationsprogramms die portable Version herunter.
2. Die portable Ausgabe ist eine ZIP-Archivdatei. Entpacken Sie den Inhalt an geeingete Stelle auf Ihrer Festplatte.
3. Starten Sie das Programm von dort aus.

Videoanleitung

PhraseExpress kann im portablen Modus auch von mehreren Benutzern verwendet werden, so dass jeder Benutzer seine eigenen Einstellungen und Textbausteindateien verwendet.

Bei Start mit Befehlszeilenparameter "-portablemultiuser" (ohne "") erstellt das Programm einen Ordner"\users\" innerhalb des Programmordners und darin Unterordner für jeden Benutzer, der die Benutzerdaten (Textbausteindateien und Konfigurationsdatei) enthält.

Die Textbausteindateien der Benutzer können Sie mit der Synchronisationsfunktion synchronisieren.

Diese Funktion ermöglicht es auch in sehr restriktiven Systemumgebungen ohne Administratorrechte eine PhraseExpress Mehrbenutzer-Installation einzurichten.

PhraseExpress muss nicht unbedingt auf Ihrem Computer installiert sein. Sie können es alternativ von einem tragbaren USB-Stick zur Verwendung auf jedem Computer ausführen.

Videoanleitung

Um PhraseExpress ohne Installation von einem USB Speicher zu verwenden:

1. Laden Sie das "Portable Edition" ZIP-Archiv herunter.
2. Extrahieren Sie den Inhalt des Archivs in ein beliebiges Verzeichnis auf dem USB Speichermedium.
3. Kopieren Sie eine etwaig vorhandene "phrases.pxp" Textbausteindateie in das gleiche Verzeichnis, starten Sie PhraseExpress und laden Sie die Textbausteindatei vom USB Speichermedium.
4. Starten Sie das Programm mit einem Doppelklick auf die Programmdatei "PhraseExpress.exe" direkt vom USB Speichermedium.

PhraseExpress erkennt den Start von einem USB Speichermedium und wechselt in den "portablen Modus", der in der Programm-Titelzeile angezeigt wird:

Falls PhraseExpress den USB Stick nicht als portables Medium erkennt und kein "USB" zeigt, kann der portable Modus mittels Kommandozeilenparameter -portable erzwungen werden.

Im portablen Modus schreibt PhraseExpress Konfigurations- und Anwenderdaten in das gleiche Verzeichnis, in dem sich die Programmdateien befinden. Nach Möglichkeit werden keine Daten auf den Gastrechner gespeichert.

Die Textbausteindatei muss sich in einem beliebigen Verzeichnis des gleichen Speichermediums befinden, auf dem die Programmdatei gespeichert ist.

Sie können eine USB-Stick-Installation nicht auf einem physischen Computer und in einer virtuellen Maschine verwenden, da die virtuelle Maschine womöglich die USB-Sticks Hardware-ID ändert, wodurch die Lizenz deaktiviert wird. Sie müssen sich entscheiden, ob Sie den Lizenzschlüssel in einer virtuellen Maschine oder auf dem Host-Computer registrieren möchten.

Bevor Sie die PhraseExpress Installation auf dem USB Stick registrieren, darf sich auf dem Hostrechner keine PhraseExpress Installation befinden (sonst würde dieser statt des USB Sticks lizenziert).

Beenden Sie PhraseExpress stets vor dem Herausziehen des USB Speichermediums, um Datenverlust zu vermeiden!