PhraseExpress kann nach jeder Änderung an der lokalen Textbausteindatei eine Sicherungsdatei erstellen.

Wählen Sie für die Sicherung einen Speicherort, der sich vom Speicherort Ihrer Textbausteindatei unterscheidet.

Der Sicherungsspeicherort muss über ausreichend Speicherplatz verfügen. Beispiel: Bei einer Textbausteingröße von 30MB benötigen Sie mindestens 300 MB freien Speicherplatz, wenn Sie eine Historie der letzten 10 Versionen aufbewahren möchten

PhraseExpress erstellt keine Backups für Systemtextbausteindateien (Zwischenablagespeciher, usw.) und für SQL-Datenbanken.

Sichern Sie Ihre Textbausteine zusätzlich auf externen Speichermedien. Festplatten können kaputt gehen, und zwar genau dann, wenn Sie sich am meisten auf sie verlassen!

• Wiederherstellung einer Datensicherung

Kein Zwischenspeichern

Textbausteininhalt werden beim Einfügen des Textes von der SQL-Datenbank abgefragt, um sicherzustellen, dass die aktuellsten Inhalte vom Server abgerufen werden. Diese Anfrage verursacht jedoch eine kleine Verzögerung, insbesondere wenn PhraseExpress über eine Internetverbindung mit dem SQL-Server verbunden ist. Bei getrennter SQL-Serververbindung versucht PhraseExpress, den Textbausteininhalt aus dem lokalen Speicher wiederherzustellen (sofern der Textbaustein vor dem SQL Verbindungsabbruch einmal verwendet wurde).

Alle Textbausteine vorab laden

Um die Netzwerklast und die Einfügeverzögerung zu minimieren, PhraseExpress können Sie optional die gesamte Textbausteindatenbank beim Programmstart in den lokalen Computerspeicher vorladen.

Nach erstem Ausführen zwischenspeichern

PhraseExpress fragt den Textbausteininhalt bei der erster Verwendung ab und speichert ihn zur schnelleren Wiederverwendung im lokalen Speicher. Das erste Einfügen ist leicht verzögert, aber jede weitere Einfügung erfolgt sofort.

Durch die Zwischenspeicherung wird die Netzlast minimiert, die Einfügeverzögerung minimiert, aber der Speicherverbrauch des Clients und die Startzeit erhöht. Außerdem werden die Textbausteine nur einmal beim Programmstart oder beim Öffnen des Hauptfensters des Programms aktualisiert.

Die Zwischenspeicherung der gesamten Datenbank ist auf die aktuell ausgewählte Sprache beschränkt.

• SQL Server

Das Prüfen und Herunterladen von Aktualisierungen einer gemeinsam genutzten Textbausteindatei verursacht Netzwerklast und benötigt einige Rechenzeit auf dem Client. Aus diesem Grund erfolgt die Prüfung auf Änderungen der Textbausteindatei in der Standardeinstallung manuell.

Hier können Sie PhraseExpress so konfigurieren, dass automatisch nach Änderungen an den Textbausteinen im Synchronisierungsordner gesucht wird.

Erwägungen

• Die Prüfung beim Programmstart nimmt Ihnen die Möglichkeit, Textbausteine zu erstellen und zu entwickeln, bevor Sie Ihre Arbeit für andere Benutzer freigeben. Solche laufenden Arbeiten werden bei jedem Programmstart für alle veröffentlicht.
• Wenn Sie das Programmfenster öffnen, PhraseExpress reagiert möglicherweise nicht, bis alle Änderungen verarbeitet wurden. Diese Verzögerung kann lästig sein.
• Dasselbe passiert, wenn Sie das Programmfenster schließen. Es kann eine Weile dauern, bis Sie das Programm nach dem Schließen des Programmfensters benutzen können, wenn umfangreiche Änderungen verarbeitet werden müssen.

Wenn eine stets aktuelle Textbausteindatenbank wichtig ist, erwägen Sie die Nutzung eines SQL Servers, bei dem alle Anwender zu jeder Zeit die aktuellste Textbausteine beim Verwenden vom Server abrufen.

• Cloud-/NAS-Synchronisierung