Dokumentengenerator

Mit dem Dokumentengenerator erstellen Sie komplette Dokumente aus einer Textbausteinliste, die Sie mit wenigen Mausklicks aus Ihren Textbausteinen zusammenstellen:

Dank der Implementierung des Dokumentengenerators als Makrofunktion kann dieser mit anderen PhraseExpress Makrofunktionen kombiniert werden und ist auch nicht auf die "Dokumenterstellung" beschränkt.

Systemvoraussetzungen

Der Dokumentengenerator hat folgende Systemvoraussetzungen:

  • PhraseExpress Enterprise Edition. Der Dokumentengenerator kann ohne Lizenz unverbindlich getestet werden.
  • Lokal installiertes Microsoft Word/Office.

Dokumenterstellung

So generieren Sie ein Dokument mit dem Dokumentengenerator:
  1. Rufen Sie einen Textbaustein auf, der die Dokumentengenerator Makrofunktion beinhaltet.
  2. Damit öffnet sich der oben gezeigte Dokumentengenerator. Demovolagen für den Dokumentengenerator können Sie von unserer Internetseite kostenlos herunterladen.
  3. Ziehen Sie die gewünschten Textbausteine von der linken Seite in die rechtsseitige Textbausteinliste. Sie können Textbausteine auch einfach doppelklicken oder mit den Pfeiltasten arbeiten.
  4. Klicken Sie OK, um das Dokument in eine zuvor geöffnete Zielanwendung einzufügen oder speichern Sie es in eine Datei.

Fertig.

Vorschau

Markieren Sie in der Textbausteinliste alle Textbausteine, die Sie in der Dokumentvorschau sehen möchten und klicken Sie die Schaltfläche Vorschau.

Klicken auf Vorschau bei gedrückter STRG-Taste wählt die vollständige Textbausteinliste.

Vorlagen

Einmal erstellte Textbausteinlisten können für eine zukünftige Wiederverwendung als Vorlage gespeichert werden.

Der Dokumentengenerator speichert Dokumentengenerator-Vorlagen in Form eines gewöhnlichen Textbausteins mit einer Kette von Makrofunktionen, die Textbausteine entsprechend der erstellten Textbausteinliste abrufen und damit das Dokument erzeugen. Vorlage-Textbausteine werden in einem regulären Textbausteinordner gespeichert und können auch ohne Dokumentengenerator direkt aufgerufen oder mittels Makrofunktion innerhalb anderer Textbausteine wiederverwenden.

Inhaltsverzeichnis


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