MS Outlook E-Mails

PhraseExpress kann aus Ihren bereits geschriebenen Outlook E-Mails einzelne Sätze extrahieren und als separate Textbausteine speichern.

So importieren Sie gesendete Outlook E-Mails:
  1. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster.
  2. Markieren Sie in der Baumansicht den gewünschten Ziel-Textbausteinordner.
  3. Klicken Sie im Hauptmenü auf das kleine Dreieck der Schaltfläche Import » Microsoft Outlook E-Mails.
  4. Wählen Sie das gewünschte E-Mail Benutzerkonto aus.
  5. Gewähren Sie PhraseExpress bei Erscheinen einer Outlook Warnmeldung gegebenenfalls Zugriff.
  6. Konfigurieren Sie den Importfilter, um eine Untermenge der extrahierten Sätze zu filtern. Sie können damit zum Beispiel nur häufig verwendete Sätze mit einer gewissen Mindestlänge filtern.

PhraseExpress importiert die gefilterten Sätze in einen neuen Textbausteinordner des gewählten Zielordners.

Anschließend können Sie die Textbausteinliste redigieren, Autotexte oder Tastenkombinationen für einzelne Sätze definieren oder für alle Textbausteine die Autotext-Option SmartComplete wählen, um eine Vervollständigung angeboten zu bekommen, wenn Sie den Anfang eines häufig verwendeten Satzes tippen.

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