Diese Dokumentation bezieht sich auf die PhraseExpress v17 beta. Die Dokumentation für die Produktionsversion 16 ist hier verfügbar

Mengenbearbeitung

Mit einem Klick der rechten Maustaste auf einen Textbausteinordner in der Baumsicht des Hauptprogrammfensters erhalten Sie unter dem Menüeintrag Mengenbearbeitung Zugriff auf sehr leistungsfähige Bearbeitungsfunktionen:

Diese Funktionen wirken sich auf alle Elemente des markierten Textbausteinordners, sowie optional auf alle Elemente aller Unterordner, aus.

So lassen sich zum Beispiel die Beschreibungen oder Inhalte unformatierter Textbausteine aller Textbausteine in einem Rutsch ändern/generieren:

Schriftart mehrerer Textbausteine ändern

Videoanleitung

Um die Schriftart und -größe aller Textbausteine auf einmal zu ändern:

  1. Klicken Sie in der Baumansicht den gewünschte(n) Textbausteine/-ordner mit der rechten Maustaste.
  2. Wählen Sie den Befehl "Mengenbearbeitung » Textbausteininhalte » Schriftformatierung ändern".
  3. Nehmen Sie im Dialog die entsprechenden Einstellungen vor:

Diese Funktion bietet Ihnen folgende Änderungsoptionen:
  • Alle Schriftarten der gewählten Textbausteine auf eine neue Schriftart vereinheitlichen.
  • Eine bestimmte Schriftart in eine anderen Schriftart ändern.
  • Eine bestimmte Schriftart einer bestimmten Schriftgröße in eine neue Schriftart.
  • Die Schriftgröße von Texten mit einer bestimmten Schriftart in eine neue Schriftgröße.
  • Texte mit beliebiger Schriftart aber bestimmter Schriftgröße in einer neuen Größe.
  • Texte beliebiger Größe und beliebiger Schriftart auf eine neue Größe vereinheitlichen.

Dies entweder für die gesamte Datenbank oder einer beliebigen Textbausteinauswahl.

Duplikate entfernen

Um Doubletten in einem Textbausteinordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der doppelte Elemente enthält, und wählen Sie Mengenbearbeitung " Duplikate entfernen.

PhraseExpress löscht alle doppelten Textbausteine mit der gleichen Beschreibung und dem gleichen Inhalt.

Die Trigger und weitere Optionen werden für den Vergleich nicht herangezogen.

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