Mengenbearbeitung

Mit einem Klick der rechten Maustaste auf einen Textbausteinordner in der Baumsicht des Hauptprogrammfensters erhalten Sie unter dem Menüeintrag Mengenbearbeitung Zugriff auf sehr leistungsfähige Bearbeitungsfunktionen:

Diese Funktionen wirken sich auf alle Elemente des markierten Textbausteinordners, sowie optional auf alle Elemente aller Unterordner, aus.

So lassen sich zum Beispiel die Autotexte, Beschreibungen oder Inhalte unformatierter Textbausteine aller Textbausteine in einem Rutsch ändern/generieren:

Anwendungsbeispiel: Das "ABCZ System" beruht auf dem Konzept, dass Autotexte stets mit den ersten drei Buchstaben gefolgt vom letzten Buchstaben eines Wortes definiert werden. Das Wort "bestehen" würde demnach den Autotext "besn" erhalten. Mit Hilfe des Autotext-Generieren können Sie dieses Konzept selbstverständlich auf Wunsch abwandeln. Zum Beispiel könnte ein Autotext aus den ersten vier und den letzten drei Buchstaben bestehen.

Schriftart mehrerer Textbausteine ändern

Videoanleitung

Um die Schriftart und -größe einer Ihrer Textbausteine auf einmal zu ändern:

  1. Klicken Sie in der Baumansicht den gewünschte(n) Textbausteine/-ordner mit der rechten Maustaste.
  2. Wählen Sie den Befehl "Mengenbearbeitung » Textbausteininhalte » Schriftformatierung ändern".
  3. Nehmen Sie im Dialog die entsprechenden Einstellungen vor:

Diese leistungsstarke Funktion bietet Ihnen folgende Änderungsoptionen:
  • Alle Schriftarten der gewählten Textbausteine auf eine neue Schriftart vereinheitlichen.
  • Eine bestimmte Schriftart in eine anderen Schriftart ändern.
  • Eine bestimmte Schriftart einer bestimmten Schriftgröße in eine neue Schriftart.
  • Die Schriftgröße von Texten mit einer bestimmten Schriftart in eine neue Schriftgröße.
  • Texte mit beliebiger Schriftart aber bestimmter Schriftgröße in einer neuen Größe.
  • Texte beliebiger Größe und beliebiger Schriftart auf eine neue Größe vereinheitlichen.

Dies entweder für die gesamte Datenbank oder einer beliebigen Textbausteinauswahl.

Duplikate entfernen

Um Doubletten in einem Textbausteinordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der doppelte Elemente enthält, und wählen Sie Mengenbearbeitung " Duplikate entfernen.

PhraseExpress löscht alle doppelten Textbausteine mit der gleichen Beschreibung und dem gleichen Inhalt. Wenn der Autotext zwischen den Doubletten variiert, führt PhraseExpress die Autotext-Variationen in den verbleibenden Textbaustein zusammen.

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