Makrofunktionen konfigurieren Sie im Makroeingabedialog, der in folgende Bereiche aufgeteilt ist:

• Eingabe eines Makronamens.
• Ein oder mehrerer Makroparameter.
• Optionale Weiterverarbeitungsschritte.

Der Makroname dient der Beschriftung des Makro-Platzhalters im Textbaustein:

Wählen Sie hierfür einen kurzen und beschreibenden Namen.

Ohne Angabe eines Makronamens zeigt PhraseExpress statt des formschönen Platzhalters den zugrundeliegenden Makroprogrammcode im Textbausteininhalt:

Dieser sperrige Code ist jedoch allenfalls für damit vertraute PhraseExpress Experten interessant, und wir empfehlen, stets einen Namen für das Makro zu verwenden, damit der Textbaustein übersichtlich und lesbar bleibt.

Mittels Rechtsklick in den Textbausteininhalt und Wahl der Option "Makroparameter anzeigen" können Sie ebenfalls zwischen klassischer Codeansicht und der Platzhalterdarstellung im Textbaustein wechseln.

Fast alle Makrofunktionen haben Einstellungsparameter, die in dieser Dokumentation beschrieben werden.

Der Clou: Viele Makroparameter können weitere Makrofunktionen beinhalten! Klicken Sie hierzu einfach mit der rechten Maustaste in eines der Eingabefelder eines Makroeingabedialogs und wählen Sie das gewünschte Makro.

Anwendungsbeispiele für verschachtelte Makros:

• Einbettung eines Textbausteins in einen anderen Textbaustein in Abhängigkeit einer bestimmten Zeit/Datums, eines Excel Zellenwertinhalts, einer manuellen Eingabe, einer Berechnung, etc.
• Mathematische Berechnung einer Variable, einem CSV Dateiwerts, einer Windows Umgebungsvariable, etc.
• Öffnen oder Speichern einer Datei durch PhraseExpress, die mittels eines Dateiauswahldialogs gewählt wird.
• Eine manuelle Eingabeabfrage soll mit dem jeweils aktuellen Datum vor-ausgefüllt anzeigt werden.

Letzteres Beispiel wird wie folgt realisiert:

1. Klicken Sie in einem Textbaustein an die Stelle, an der Sie die Makrofunktion einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Hauptmenü die Makrofunktion "Anwendereingabe » Manuelle Eingabe".
3. Klicken Sie im Makroeingabedialog mit der rechten Maustaste in das Eingabefeld "Vorgabe".
4. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü die Makrofunktion "Zeit/Datum" und konfigurieren Sie das Makro.
5. Mit Klick auf OK wird die Makrofunktion "Zeit/Datum" in das Eingabefeld des Makroeingabedialogs "Manuelle Eingabe" hinzugefügt.
6. Mit Klick auf OK im Makroeingabedialog des Makros "Manuelle Eingabe" fügt PhraseExpress das (verschachtelte) Zeit-/Datumstempel-Makro in den Textbaustein ein.

Fertig!

• Makroausgabe mit Textformatierungen

Videoerläuterung

Die Ausgabe eines Makros lässt sich mittels weiterer Makrofunktionen weiterverarbeiten.

Weiterverarbeitungsschritte fügen Sie mit der Schaltfläche "Ausgabe weiterverarbeiten" hinzu, die sich unten an jedem Makroeingabedialog befindet:

Beispielanwendung: Eine manuelle Texteingabe kann automatisch in Grossbuchstaben umgewandelt und dann in die Zwischenablage gelegt werden:

1. Erstellen Sie eine Makrofunktion "Manuelle Eingabe".
2. Klicken Sie unten im Makroeingabedialog auf "Ausgabe weiterverarbeiten".
3. Klicken Sie im folgenden Dialog auf "Bearbeitung hinzufügen" und wählen Sie "Alles in Großbuchstaben wandeln".
4. Fügen Sie einen weiteren Bearbeitungsschritt hinzu, der die in Großbuchstaben gewandelte Eingabe abschließend in die Zwischenablage kopiert.
5. Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK

Fertig!

Wenn Weiterverarbeitungsschritte für ein Makro definiert wurden, erkennen Sie am Bleistift-Symbol in der Schaltfläche "Ausgabe weiterverarbeiten".

Unser Tipps & Tricks Blog zeigt viele Schritt-für-Schritt Anleitungen zur Inspiration.

Hinweis für erfahrene Anwender: Die Option "Ausgabe weiterverarbeiten" entspricht dem Verschachteln der Makrofunktionen. Die einzelnen Weiterverarbeitungsschritte umfassen dabei das aktuell bearbeitete Makro zwiebelartig.

Sie können Textbausteine in Ihrem Schreibfluß verfassen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie Sie dynamische oder variable Teile innerhalb des Textes in Makrofunktionen umwandeln.

Falls manuelle Eingaben oder Variationen innerhalb des Textes erforderlich sind, verwenden Sie einfach Platzhalter wie zum Beispiel "Der Patient ist X Jahre alt und die Symptome sind Fieber/Schmerzen/Schwindel".

Um diese Platzhalter in Makrofunktionen umzuwandeln:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Variationen (mehrere Textvariationen, getrennt durch ein gemeinsames Trennzeichen wie einen Schrägstrich oder ein Komma)
2. Wählen Sie die Option "Markierten Text in Makro umwandeln" und wählen Sie den gewünschten Makrotyp.
3. Konfigurieren Sie das Makro im Makrodialog.

Erledigt!