Textbausteine verwalten

Das Hauptprogrammfenster

Das PhraseExpress Programmfenster dient der Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Textbausteine:

Textbausteinordner dienen der thematischen Aufteilung Ihrer Textbausteine; z.B. in verschiedene Sprachen, Produkte oder Abteilungen.

Markieren Sie einen Textbaustein in der Baumansicht, um diesen auf der rechten Seite des Programmfensters zu bearbeiten.

Mittels gedrückter STRG und/oder SHIFT-Taste markieren Sie mehrere Elemente in der Baumansicht.

Mehrere Textbausteine bearbeiten

Videoanleitung

PhraseExpress kann Phrasen in Registerkarten anzeigen, so dass Sie sofort zwischen ihnen wechseln können.

Um Textbausteine in Registerkarten zu öffnen, markieren Sie eine oder mehrere Textbausteine, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Textbausteine und wählen Sie "Öffne in Tab":

Ansichtsoptionen

Textbausteine lassen sich in einer Zwei- oder Dreispaltenansicht darstellen:

  • In der klassischen "Zweispaltenansicht" organisieren Sie auf der linken Seite die Textbausteine in einer frei konfigurierbaren Baumstruktur.
  • Mit der Option "Dreispaltenansicht" werden die Inhalte des aktuell markierten Textbausteinordners in einer separaten, mittleren Spalte angezeigt:

Dies vereinfacht die Verwaltung großer Textbausteinbestände, da Textbausteine einfacher über viele Ordner hinweg verschoben werden können.

Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift der mittleren Spalte können weitere Spalten ein-, bzw. ausgeblendet werden. Ein Klick auf eine der Spaltenüberschriften wechselt die Sortierung aller Elemente nach dieser Spalte.

In der Standarddarstellung der Dreispalten-Ansicht zeigt die mittlere Spalte ausschließlich Textbausteine(ordner) desjenigen Ordners, der aktuell in der linken Spalte markiert ist:

Bei Überstreichen der Beschriftung "Ordner und Textbausteine" der mittleren Spalte erscheint ein kleines Dreieck, das bei Klick weitere Ansichtsoptionen öffnet.

Bei aktivierter Option "Flache Liste" listet die mittlere Spalte nicht nur die Elemente innerhalb des aktuell markierten Ordners an, sondern zusätzlich auch alle Elemente aller Unterordner:

Mit dieser praktischen Option können Sie bei Wahl des obersten Wurzelverzeichnis bei aktivierter Option "Flache Liste" vollständig alle Textbausteine anzeigen lassen, die Sie dann bei Einblenden entsprechender weitere Spalten zum Beispiel der Größe nach sortiert aufgelistet erhalten.

Alternativ ist diese Ansichtsoption auch im Hauptmenü unter "Ansicht » Flache Liste" erreichbar.

Die Option "Flache Liste" ändert lediglich temporär die vieuselle Darstellung der Textbausteine, verschiebt diese jedoch nicht innerhalb der Textbausteinordnerstruktur.

Bei aktivierter Ansicht "Flache Liste" können keine neuen Textbausteine erstellt werden.

Inhaltsverzeichnis

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