Cloudsynchronisierung

CloudsynchronisationPhraseExpress unterstützt Clouddienste, wie zum Beispiel Dropbox, iCloud Drive oder Google Drive, um Textbausteine mit mehreren Windows Clients, PhraseExpress für Apple Mac oder PhraseExpress für iPhone/iPad zu synchronisieren.

Für die Synchronisierung mit dem iPhone/iPad ist zwingend iCloud Drive erforderlich. Sie können auch eine selbstgehostete Lösung nutzen, wie zum Beispiel OwnCloud.

  • Verwenden Sie auf allen Rechnern das gleiche Clouddienst-Benutzerkonto. Dies entspricht nicht zwingend dem zur Anmeldung am Rechner genutzten Konto.
  • Die Cloudsynchronisierung über das Internet benötigt einige Zeit. Speichern verschiedene Anwender Textbausteinänderungen unmittelbar hintereinander, bevor die Textbausteindatei über das Internet an alle anderen Rechner verteilt wurde, entstehen Synchronisationskonflikten. Schränken Sie daher die Schreibrechte auf wenige Anwender ein, um dieses Risiko zu verringern. PhraseExpress für Windows bietet Optionen zur Behebung von Versionskonflikten.
  • Bearbeiten mehrere Anwender die gemeinsam genutzten Textbausteine oft und mit hoher Wahrscheinlichkeit gleichzeitig, empfehlen wir die Verwendung eines SQL- oder PhraseExpress Servers, um Zugriffskollisionen zu vermeiden.
  • Externe Textbaustein-Änderungen werden stets beim PhraseExpress Programmstart und beim Speichern der Textbausteindatei erkannt.
  • Apple iCloud Drive für MacOS und iOS enthält ein Dateiversionierungssystem, das unseres Wissens jedoch nicht in der Windows-Version von iCloud Drive implementiert ist. Dies kann zu Problemen führen, wenn mehrere Benutzer die Textbausteindatei bearbeiten, bevor sie vollständig mit allen Computern synchronisiert wurde.

Windows

Um Textbausteine mittels Cloud zwischen mehreren Windowsrechnern zu synchronisieren:
  1. Installieren Sie auf allen Rechnern eine Cloudsynchronisationssoftware (Google Drive, iCloud Drive, OneDrive, o.ä.). Verwenden Sie auf allen Rechnern das gleiche Clouddienst-Benutzerkonto!
  2. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster auf dem Rechner, der die gemeinsam zu verwendende Textbausteindatei enthält.
  3. Markieren Sie in der Baumansicht die Textbausteindatei, die Sie gemeinsam verwenden möchten.
  4. Wählen Sie den Befehl "Datei » Textbausteine mit anderen synchronisieren" und geben Sie als Speicherziel das Dateiverzeichnis des Clouddienstes an.
  5. Schließen Sie das Hauptprogrammfenster und warten Sie, bis der Clouddienst die Zentraldatei auf alle Rechner verteilt hat. Dies kann eine Weile dauern.
  6. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster auf den anderen Rechnern. Verwenden Sie den Befehl Befehl "Datei » Textbausteine mit anderen synchronisieren" und wählen Sie dann die vom Initiator erstellte Zentraldatei.

PhraseExpress stellt anschlließend eine Verbindung zur Zentraldatei her und wird gemeinsam genutzte Textbaustein mittels Hauptmenübefehl "Sende/Empfange Aktualisierungen" in beide Richtungen synchronisieren.

Um die Synchronisation zu beenden, wählen Sie "Datei » Textbausteine mit anderen synchronisieren".

Der optionale Passwortschutz sichert Textbausteindateien in der Cloud vor unberechtigtem Zugriff (Nur Windowsversion).

Apple Mac

PhraseExpress für Windows kann Textbausteine auch mit PhraseExpress für Mac synchronisieren.

Starten Sie die Synchronisation vom Mac aus, weil die Windows Version Textbausteindateien vom Mac laden kann (nicht jedoch andersherum).

Anleitung für Apple Mac

Apple iPhone/iPad

PhraseExpress für Windows kann Textbausteine auch mit iPhones/iPads synchronisieren. Hierzu ist zwingend Apple iCloud Drive erforderlich. Andere Cloud-Synchronisationsdienste werden derzeit von der iOS App nicht unterstützt.

Starten Sie die Synchronisation vom iPhone/iPad aus, weil die Windows Version Textbausteindateien vom iPhone/iPad laden kann (nicht jedoch andersherum).

Anleitung für iPhone/iPad

Inhaltsverzeichnis


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