Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche des PhraseExpress Clients besteht aus dem Startleistenmenü, den Textbausteinmenüs und dem Hauptprogrammfenster.

Startleistensymbol

Das unten rechts sichtbare Startleistensymbol ist der zentrale Hauptzugang zu PhraseExpress:

Wenn das Startleistensymbol nicht sichtbar ist, prüfen Sie, ob PhraseExpress überhaupt gestartet wurde. Anschließend prüfen Sie, ob Windows das Startleistensymbol in einem Untermenü versteckt hat, dass Sie über ein kleines Dreieck öffnen können:

Durch Klick in Verbindung mit Zusatztasten erhalten Sie Schnellzugriff auf folgende Funktionen:

ZusatztasteAusgelöste Aktion
Links-KlickÖffnet das Textbaustein-Auswahlmenü.
Rechts-KlickÖffnet das Kontext-Befehlsmenü
DoppelklickÖffnet das Hauptprogrammfenster.
ALT-KlickÖffnet die Programmeinstellungen.
SHIFT-KlickÖffnet die zuletzt ausgeführte Phrase zur Bearbeitung.
STRG-KlickPhraseExpress temporär de-/reaktivieren

Das Hauptprogrammfenster

Das PhraseExpress Programmfenster öffnen Sie mittels Klick der rechten Maustaste auf das Startleistensymbol und Wahl des Befehls "Programm öffnen":

Zum schnelleren Öffnen des Programmfensters können Sie optional eine Tastenkombination definieren.

Im Programmfenster verwalten und bearbeiten Sie Ihre Textbausteine:

Textbausteinordner dienen der thematischen Aufteilung Ihrer Textbausteine; z.B. in verschiedene Sprachen, Produkte oder Abteilungen.

Markieren Sie einen Textbaustein in der Baumansicht, um diesen auf der rechten Seite des Programmfensters zu bearbeiten.

Mittels gedrückter STRG und/oder SHIFT-Taste markieren Sie mehrere Elemente in der Baumansicht.

Ansichtsoptionen

Demonstrationsvideo

Textbausteine lassen sich in einer Zwei- oder Dreispaltenansicht darstellen. Klicken Sie auf den Abschnitt "Ansicht" oberhalb des Hauptmenüs, um Ansichtsoptionen zu erhalten:

  • Die klassische "Zweispaltenansicht" zeigt auf der linken Seite die Textbausteine in einer Baumstruktur, die alle Textbausteine und Textbausteinordner anzeigt.
  • Mit der Option "Dreispaltenansicht" werden die Inhalte des links markierten Textbausteinordners in einer weiteren, mittleren Spalte angezeigt:

Dies vereinfacht die Verwaltung großer Textbausteinbestände, da Textbausteine einfacher über viele Ordner hinweg verschoben werden können.

Mit einem Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift können Sie weitere Spalten ein-, bzw. ausblenden:

Ein Klick auf die Spaltenüberschrift wechselt die Sortierung aller Elemente nach dieser Spalte.

In der Standarddarstellung der Dreispalten-Ansicht zeigt die mittlere Spalte die Textbausteine des Ordners, der in der linken Spalte markiert ist:

Bei Überstreichen der Beschriftung "Ordner und Textbausteine" der mittleren Spalte erscheint ein kleines Dreieck, das bei Klick weitere Ansichtsoptionen öffnet.

Bei aktivierter Option "Flache Liste" listet die mittlere Spalte nicht nur die Elemente innerhalb des aktuell markierten Ordners an, sondern zusätzlich auch alle Elemente aller Unterordner:

Mit dieser praktischen Option können Sie bei Wahl des obersten Wurzelverzeichnis alle Textbausteine anzeigen lassen und diese bei Einblenden entsprechender weitere Spalten zum Beispiel der Größe nach sortieren.

Die Option "Flache Liste" ändert lediglich temporär die visuelle Darstellung der Textbausteine, verschiebt diese jedoch nicht innerhalb der Textbausteinordnerstruktur.

Bei aktivierter Ansicht "Flache Liste" können keine neuen Textbausteine erstellt werden.

Textbausteine in Registern zeigen

Videoanleitung

PhraseExpress kann Textbausteine in Registern (auch "Tabs" oder "Reiter" genannt) anzeigen, um schnell zwischen diesen wechseln zu können: Klicken Sie hierzu einen gerade nicht angezeigten Textbaustein mit der rechten Maustaste und wählen Sie "In Tab öffnen":

Sie können auch mehrere Textbausteine auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Textbausteine den Befehl erreichen.

Klicken Sie auf das X in einem Register, um dieses zu schließen.

Mittels Doppelklick auf den Text "Beschreibung" im Programmfenster wird der aktuelle Textbaustein blitzschnell als Register angezeigt.

Inhaltsverzeichnis


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