Videoanleitung

Eine Tastenkombination (auch 'Hotkey' genannt) ist das gleichzeitige Betätigen einer oder mehrerer der Tasten SHIFT, STRG, WIN, ALT zusammen mit einem einzelnen Buchstaben, einer Zahl, Funktionstaste (F1+ F12) oder einer Maustaste:

Zum Beispiel könnte die Tastenkombination STRG+ ALT+ S eine Signatur einfügen.

Um eine Tastenkombination einem Textbaustein (oder einem Textbausteinordner) zuzuweisen:

1. Wählen Sie als Trigger die Option "Tastenkombination".
2. Klicken Sie die gewünschte Kombination der STRG, ALT, WIN und/oder SHIFT Schaltflächen.
3. Klicken Sie das kleine Dreieck neben dem Eingabefeld und wählen Sie die gewünschte Taste.

Alternativ klicken Sie in das Tastenkombination-Eingabefeld und betätigen Sie direkt die gesamte Tastenkombination.

Die meisten Kombinationen mit der WIN-Taste sind bereits für Windows reserviert und haben dort gegebenenfalls Vorrang. Daher empfiehlt sich die Wahl eher ungewöhnlicher Tastenkombinationen; z.B. SHIFT- oder STRG- zusammen mit der ALT-Taste und einem Buchstaben.

• Liste der von Microsoft Windows reservierten Tastenkombinationen
• Tastenkombination für mehrere Textbausteine wiederverwenden

PhraseExpress zeigt ein Textbausteinmenü mit allen Textbausteine, die mit dem Trigger "SmartComplete" konfiguriert sind, in einem nach Eingabe des Anfangs der Textbausteinbeschreibung an:

Zum Annehmen eines Vorschlags betätigen Sie die einstellbare Bestätigungstaste.

Falls Sie keinen Vorschlag annehmen möchten, tippen Sie einfach weiter und das Menü verschwindet automatisch.

SmartComplete berücksichtigt Groß-/Kleinschreibung.

Die Anzahl der einzugebenden Zeichen lässt sich unter PhraseExpress Einstellungen » Auswahlmenü konfigurieren.

• Textbausteinmenükonfiguration
• Automatische vs Optionale Ausführung
• Autotext für mehrere Textbausteine wiederverwenden

Autotexte sind Textabkürzungen, die PhraseExpress mit dem dazugehörigen Textbaustein ersetzt.

Beispiele:

• Die Eingabe 'sgh' wird automatisch mit dem Textbaustein 'Sehr geehrter Herr' ersetzt.
• Ein Autotext 'supre' führt den Textbaustein 'super' aus und korrigiert damit Tippfehler.
• Bei Eingabe des Autotexts "sig" erscheint ein Auswahlmenü mit mehreren Textbausteinen zur schnellen Auswahl; zum Beispiel Ihren Signaturen.
• Die Eingabe eines Autotexts 'calc' könnte einen Textbaustein auslösen, der eine Makrofunktion zum Starten des Windows Taschenrechner beinhaltet.

So definieren Sie einen Autotext für einen Textbaustein(ordner):

1. Wählen Sie in der Baumansicht den Textbaustein oder Textbausteinordner, den Sie konfigurieren möchten.
2. Wählen Sie "Autotext" als Triggertyp und geben Sie das gewünschte Textkürzel ein.
3. Konfigurieren Sie gegebenenfalls Autotext-Optionen.

Ein Warndreieck erscheint bei Autotext-Definitionen, die möglicherweise beim normalen Tippen stören können.

Die maximale Länge eines Autotexts sind 32 Zeichen.

• Automatische vs Optionale Ausführung
• Autotext für mehrere Textbausteine wiederverwenden

Groß-/Kleinschreibung

PhraseExpress kann Autotexte unterschiedlich je nach Groß-/Kleinschreibung interpretieren.

Wenn die Groß-/Kleinschreibung eines Autotexts unterschieden wird, ist das Symbol des Groß-/Kleinschreibung-Modus blau hinterlegt:

In diesem Modus musss die Groß-/Kleinschreibung der Texteingabe mit der des Autotextes übereinstimmen: Die Eingabe "fbi" löst den Textbaustein aus, nicht aber "FBI".

Mit Klick auf das Symbol verschwindet der blaue Hintergrund und die Einstellung wechselt zur "automatischen Groß-/Kleinschreibung":

Bei deaktivierter Option tritt die automatische Groß-/Kleinschreibung nach folgenden Regeln in Kraft:

• Beginnt der Autotext klein, startet die Textbausteinausgabe ebenso mit einem Kleinbuchstaben.
• Schreiben Sie den ersten Buchstaben des Autotexts groß, wird auch der erste Buchstabe des Textbausteininhaltes groß ausgegeben.
• Geben Sie mindestens die ersten zwei Buchstaben des Autotextes groß ein, wird der gesamte Textbausteininhalt in Großbuchstaben ausgegeben.

Beispiele für die Groß-/Kleinschreibautomatik:

Eingabe	Textbaustein	Ausgabe
bsp	beispiel	beispiel
Bsp	beispiel	Beispiel
BSP	beispiel	BEISPIEL

Erforderliche Einstellungen:

• Der Textbausteininhalt muss mit einem Kleinbuchstaben beginnen.
• Der dazugehörige Autotext muss vollständig klein geschrieben sein.
• Der Autotext darf im Textbausteinbestand nicht nochmals mit abweichender Groß-/Kleinschreibung existieren.
• Damit der Text vollständig in Großbuchstaben ausgegeben wird, muss dies in den PhraseExpress Einstellungen » Experteneinstellungen » Textausgabe aktiviert sein.

Zugehörige Beiträge

• PhraseExpress Experteneinstellungen

Vor- und Nachzeichen

Vor- und Nachzeichen definieren die Grenzen eines Autotexts, um unerwünschte Textersetzungen zu vermeiden und die Tippgenauigkeit zu erhalten.

Zum Beispiel würde ein Autotext „ram“ fälschlicherweise einen Textbaustein auslösen, wenn Sie eigentlich das Wort „Grammatik“ tippen wollten. Daher können Sie konfigurieren, ob der Autotext am Wortanfang, am Wortende, usw. beginnt:

	Wortanfang (Standard) - Der Autotext muss einem Klick, Leerzeichen, ENTER, TAB oder einem Satzzeichen folgen und löst den Textbaustein nach Eingabe des letzten Buchstabens des Autotexts aus. Beispiel: Der Autotext "ing" würde ausgelöst, wenn "ing" getippt wird... aber nicht, wenn das Wort "being" getippt wird.
	Wortende - Der Autotext einem Buchstaben folgen und wird nach Eingabe eines Leerzeichens, eines Zeilenumbruchs, eines Tabs oder eines Satzzeichens erkannt. Beispiel: Der Autotext "ign" würde nicht bei Eingabe von "ignition" auslösen, aber bei Eingabe von "beign" .
	Wortmitte - Der Autotext muss einem Buchstaben folgen und löst nach Eingabe eines anderen Buchstabens aus.
	Ganzes Wort - Der Autotext muss einem Leerzeichen, ENTER, TAB oder einem Satzzeichen folgen und wird nach Eingabe eines weiteren Leerzeichens, ENTER, TAB oder Satzzeichen erkannt. Beispiel: Der Autotext z.B. 'ab' löst nur bei seiner direkten Eingabe als separates Wort aus. Am Wortanfang 'absolut', innerhalb von 'haben' und am Wortende 'vorab' wird er ignoriert.

Die Expertenoptionen bieten weitere Konfigurationsmöglichkeiten:

• Soll das Satz-/Leerzeichen nach einem Autotext nicht ausgegeben werden?
• Sollen Autotexte nur nach Eingabe einer Zahl oder nur nach Eingabe eines bestimmten Zeichens erkannt werden?

Vor-/ Nachzeichen Einstellung	Erläuterung
Beliebig	Es muss irgendein beliebiges Zeichen, Buchstabe, Zahl, ENTER, TAB oder Leer­zeichen vor, bzw. nach dem Autotext eingegeben werden.
Keine	Nur für Nachzeichen verfügbar: Der Autotext wird direkt nach Eingabe des letzten Zeichens des Autotexts ausgeführt.
Standard	Nach Eingabe des Autotexts und Abschluss mit ENTER , TAB oder eines Satz- oder Leerzeichens wird der dazugehörige Textbaustein eingefügt:
Enter/ Leerzeichen/ Tab	Vor, bzw. nach dem Autotext muss die ENTER/ TAB/ Leerzeichen- Taste betätigt werden.
Buchstaben/ Zahlen	Vor, bzw. nach dem Autotext muss ein Buchstabe von a-z, bzw. eine Zahl 0-9 eingegeben werden. Anwendungs­beispiel: Der Autotext "fpg" mit der Einstellung "Buchstaben" als Vor-/ Nachzeichen wird automatisch mit dem Textbaustein "füg" ersetzt. Damit werden Tipp­fehler ausschließlich inmitten eines Wortes (also zwischen anderen Buchstaben), wie zum Beispiel "einfpgen" in "einfügen" korrigiert.
Eigene	Bei Wahl dieser Option erscheint ein Eingabefenster, in das Sie ein oder mehrere Zeichen eingeben können, die zur Erkennung des Autotextes jeweils vor, bzw. nach der Texteingabe erforderlich sind. Es gilt jeweils ein einzelnes Zeichen als Vor-/Nachzeichen. Trennen Sie die einzelnen Zeichen nicht durch Komma oder ähnliches, weil diese Trennzeichen ebenfalls als Vor-/Nachzeichen interpretiert werden würden. Schreiben Sie die einzelnen Zeichen direkt hintereinander. Beispiel: ;.:_+ Sie können für die ENTER-Taste auch den Code #13 und für die Tab-Taste den Code #9 verwenden.
Inkrementell	Nur für Nachzeichen verfügbar: Bei inkrementellem Autotext gibt es kein bestimmtes Nachzeichen. Stattdessen werden nach Eingabe der ersten Zeichen eines Autotexts alle passenden Textbausteine in einem Auswahlmenü angezeigt, deren Autotexte mit der Texteingabe beginnen. Mit fortschreitender Texteingabe werden die Treffer entsprechend eingegrenzt.

Konfigurationsbeispiele für Vor- und Nachzeichen:

Gewünschtes Verhalten	Vorzeichen	Nachzeichen
Ein Autotext z.B. 'ab' wird nur bei seiner direkten Eingabe als separates Wort berücksichtigt. Am Wortanfang 'absolut', innerhalb von 'haben' und am Wortende 'vorab' wird er ignoriert.	Standard	Standard
Ein Autotext z.B. 'ab' wird sowohl am Wortanfang 'absolut', innerhalb von 'haben' und am Wortende 'vorab' berücksichtigt. Diese Kombination eignet sich, um zum Beispiel Buchstabendreher an jeder Stelle eines Wortes zu korrigieren.	Beliebig	Keine
Ein Autotext 'ab' wird am Wortanfang von 'absolut' berücksichtigt, aber nicht innerhalb von 'haben' oder am Wortende 'vorab'. Hier werden Buchstabendreher ausschließlich am Wortanfang korrigiert.	Standard	Buchstaben
Ein Autotext 'ab' wird am Wortende 'vorab' berücksichtigt, aber nicht am Wortanfang 'absolut' oder innerhalb von 'haben'. Diese Einstellung kann zur Korrektur von Buchstabendrehern nur am Wortende dienen.	Buchstaben	Standard

Nachzeichen entfernen

Soll das für die Ausführung des Autotextes gegebenenfalls erforderliche Nachzeichen im Anschluss der Textausgabe nicht ausgegeben werden, aktivieren Sie die Option "Nachzeichen nach dem Autotext unterdrücken".

Diese Option ist nicht erforderlich, wenn das Nachzeichen auf Keine oder Inkrementell eingestellt wurde.

PhraseExpress kann einen Textbaustein ausführen, wenn eine Texteingabe mit dem angegebenen regulären Ausdruck übereinstimmt. Reguläre Ausdrücke (abgekürzt "RegEx") sind ein ausgeklügeltes System zur Erkennung eines bestimmten Textmusters.

Anwendungsbeispiel: Ein Textbausteinordner wird automatisch bei Eingabe einer beliebigen(!) E-Mailadresse angezeigt. Dies ist ein Unterschied zu gewöhnlichem Autotext, der nur auf eine bestimmte E-Mail-Adresse reagiert.

Bei RegEx hingegen prüft PhraseExpress die Eingabe nicht gegen einen statischen Text, sondern auf ein bestimmtes Muster. Im Beispielsfall einer E-Mail ist das spezifische Muster eine Zeichenfolge, gefolgt auf ein @-Zeichen, weitere Zeichen, dann ein Punkt und wieder Text.

PhraseExpress bietet eine Auswahl von RegEx Autotext Beispielen, wenn Sie auf das Dreieckssymbol des Eingabefeldes klicken.

• Reguläre Ausdrücke
• Automatische vs Optionale Ausführung
• Autotext für mehrere Textbausteine wiederverwenden

PhraseExpress kann einen Textbaustein bei Erscheinen eines Programmfenster mit gegebenenfalls definierten Fenstertitel automatisch auslösen.

Sie können z. B. auch einen bestimmten Textbausteinordner automatisch anzeigen, wenn Sie ein bestimmtes Programmfenster starten oder zu diesem wechseln.

• Automatische vs Optionale Ausführung
• Reusing trigger for multiple phrases

Dieser Trigger führt jeden Tag zur angegebenen Zeit den Textbaustein aus.

• Trigger für mehrere Textbausteine wiederverwenden

Dieser Trigger führt einen Textbaustein aus, wenn die Windows-Zwischenablage mit der angegebenen Textzeichenfolge gefüllt wird.

Anwendungsbeispiel: Bei Kopieren einer bestimmten E-Mailadresse in die Zwischenablage, kann PhraseExpress eine Auswahl an Aktionen hierzu anbieten (zum Beispiel das Versenden vorgefertiger E-Mails an eben diese Emailadresse).

• Automatische vs Optionale Ausführung
• Trigger für mehrere Textbausteine wiederverwenden

"RegEx autotext" führt einen Textbaustein aus, wenn die Zwischenablage mit einem Text befüllt wird, der zum angegebenen regulären Ausdruck passt.

Anwendungsbeispiel: Beim Kopieren einer beliebigen Internetadresse in die Zwischenablage kann zeigt PhraseExpress einen Textbausteinordner mit verschiedenen Aktion für diese URL (zum Beispiel das Öffnen im Browser, Versenden der URL mit einem Zusatztext per E-Mail, etc.).

Ein regulärer Ausdruck (abgekürzt "RegEx") ist ein ausgeklügeltes System zur Erkennung eines bestimmten Textmusters. PhraseExpress bietet eine Auswahl von RegEx Autotext Beispielen, wenn Sie auf das Dreieckssymbol des Eingabefeldes klicken.

• Reguläre Ausdrücke
• Automatische vs Optionale Ausführung
• Trigger für mehrere Textbausteine wiederverwenden

Textbausteine können bei Zutreffen der Auslösebedingung entweder sofort ausgeführt oder alternativ zunächst in einem Textbausteinmenü zum Ausführen vorgeschlagen werden.

Bei der Konfiguration der Autotext-Option für einen Textbausteinordner können Sie die Einstellung auf alle Elemente im Ordners anwenden. Die gewählte Autotext-Option wird dann zur Standardeinstellung für neue Elemente, die zu diesem Ordner hinzugefügt werden, und ermöglicht die Definition unterschiedlicher Autotext-Einstellungen für verschiedene phrase ordner.

• Textbausteinmenü-Konfiguration

Derselbe Trigger kann mehreren Textbausteinen zugewiesen werden. So können Sie zum Beispiel denselben Hotkey für mehrere Textbausteine (oder Ordner) verwenden.

Vorteile:

• Mehrfach verwendete Trigger reduzieren die Anzahl der zu merkenden Trigger.
• Wenn Sie keinen passenden Autotext finden können, nutzen Sie einfach einen allgemeineren Autotext für mehrere Textbausteine.
• Sie können mehrere thematisch zusammenhängende Textbausteine mit einem gleichen Trigger bündeln.
• Wenn Sie spontan keinen passenden Autotext finden, können Sie einen beliebigen vorhandenen Trigger verwenden, ohne dass es zu einem lästgigen Autotextkonflikt kommt.

Bei Eingabe eines mehrfach verwendeten Trigger weiß PhraseExpress nicht, welchen der zugehörigen Textbausteine Sie wünschen und präsentiert daher alle passenden Einträge zur bequemen Auswahl:

Mehrfach zugewiesene Autotexte sind im Autotexteingabefeld des Hauptprogrammfensters mit dem Symbol gekennzeichnet. Mit einem Rechtsklick können Sie alle Textbausteine suchen, die den gleichen Autotext verwenden.

• Textbausteinmenü