Peer-to-Peer-Sharing

• Geeignet für bis zu ca 50 Anwender.
• Empfohlen bei relativ seltener Bearbeitung der Textbausteindatei.
• Empfohlen, wenn Mitarbeiter abseits des internen Firmennetzwerks (zum Beispiel im HomeOffice) arbeiten.
• Empfohlen für Anwender ohne IT/SQL Administrationskenntnisse.

Jede Bearbeitung jedes Benutzers wird als separate Aktualisierungsdatei zum Cloud/NAS-Synchronisierungsordner hochgeladen. Alle anderen Anwender laden diese bei Bedarf herunter. Dies bedeutet, dass keinen Zustand gibt, in dem alle Benutzer über den neuesten Textbausteinstand verfügen, da Benutzer ihre Bearbeitungen möglicherweise zeitversetzt aktualisieren (PhraseExpress kann jedoch so konfiguriert werden, dass es bei jedem Programmstart aktualisiert wird).

Alle diese Aktualisierungsdateien müssen von jedem Benutzer verarbeitet werden, um synchron zu bleiben.

SQL-Server

• Ideal für professionell administrierte Firmenumgebungen
• Empfohlen ab ca 25 Benutzer.
• Bei schlechter Netzwerkanbindung externer Mitarbeiter womöglich ungeeignet (Performance prüfen!).

Der SQL-Server verhindert Bearbeitungskollisionen zuverlässig, da immer nur ein einziger Benutzer denselben Textbaustein bearbeiten kann. Alle Textbausteine werden zentral auf dem Serverrecjmer gespeichert, der mit in professionellen Arbeitsumgebungen mit etablierten Backup-Verfahren gesichert ist.

Alle Benutzer haben jederzeit den gleichen Stand der Textbausteindatenbank.

PhraseExpress bietet bei Verwendung eines SQL-Servers einige zusätzliche Funktionen, z. B. eine zentrale Nutzungsstatistik und eine Kommentarfunktion für jeden Textbaustein.

Weitere Vor- und Nachteile finden Sie in den folgenden Abschnitten.