Tags

Textbausteine können mit benutzerdefinierten Etiketten ("Tags") z.B. für Gruppierungs- oder Kategorisierungszwecke versehen werden:

Beispielsweise könnten Sie alle E-Mail-Signaturen in Ihrem gesamten Textbausteinbestand mit einem entsprechenden tag "Signatur" versehen. Mit der gewöhnlichen Suchfunktion lassen sich somit schnell alle E-Mails auflisten, die Signaturen beinhalten, auch wenn die Textbausteine selbst das Wort "Signatur" gar nicht beinhalten.

Tags hinzufügen

So weisen Sie einem Textbaustein tags zu:
  1. Öffnen Sie das Hauptprogramm, und wählen Sie ein oder mehrere Textbaustein(e), die ein tag erhalten sollen.
  2. Klicken Sie rechts neben der Beschreibung auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von tags.
  3. Geben Sie einen tag Namen ein oder wählen Sie einen oder mehrere tags aus der Liste der vorhandenen tags aus.
  4. Bestätigen Sie mit OK.

Tags suchen

Um Textbausteine mit einem bestimmten Tag zu finden:
  • Ziehen Sie das tag in das Suchfeld auf der linken Seite, um alle Textbausteine aufzulisten, die mit diesem Tag versehen sind, oder
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tag und wählen Sie die entsprechende Option, oder
  • Geben Sie in einem Textbausteinmenü # direkt gefolgt von der tag Bezeichnung ein.

Tags entfernen

Um tags von Textbausteinen zu entfernen:
  1. Öffnen Sie das Hauptprogramm.
  2. Wählen Sie die Textbausteine aus, von denen Sie tags entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf das X in den tags, die Sie entfernen möchten.

Tags werden aus der Liste verfügbarer tags entfernt, wenn sie in keinem Textbaustein mehr verwendet werden.

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