Cloudsynchronisierung

CloudsynchronisationPhraseExpress unterstützt Clouddienste, wie zum Beispiel Dropbox, iCloud Drive oder Google Drive, um Textbausteine mit mehreren Windows Clients, PhraseExpress für Apple Mac, PhraseExpress für iPhone/iPad (erfordert iCloud Drive). Sie können auch eine selbstgehostete Lösung nutzen, wie zum Beispiel OwnCloud.

  • Verwenden Sie auf allen Rechnern das gleiche Clouddienst-Benutzerkonto. Dies entspricht nicht zwingend dem zur Anmeldung am Rechner genutzten Konto.
  • Die Cloudsynchronisierung über das Internet benötigt einige Zeit. Speichern verschiedene Anwender Textbausteinänderungen unmittelbar hintereinander, bevor die Textbausteindatei über das Internet an alle anderen Rechner verteilt wurde, entstehen Synchronisationskonflikten. Schränken Sie daher die Schreibrechte auf wenige Anwender ein, um dieses Risiko zu verringern.
  • Bearbeiten mehrere Anwender die gemeinsam genutzten Textbausteine oft und mit hoher Wahrscheinlichkeit gleichzeitig, empfehlen wir die Verwendung eines SQL Servers, um Zugriffskollisionen zu vermeiden.
  • Externe Textbaustein-Änderungen werden stets beim PhraseExpress Programmstart und beim Speichern der Textbausteindatei erkannt.

Windows

PhraseExpress für Mac kann Textbausteine mit der Windowsversion synchronisieren.

Um Textbausteine mittels Cloud mit Windows zu synchronisieren:
  1. Installieren Sie auf allen Rechnern eine Cloudsynchronisationssoftware (Google Drive, iCloud Drive, OneDrive, o.ä.). Verwenden Sie auf allen Rechnern das gleiche Clouddienst-Benutzerkonto!
  2. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster auf dem Mac, der die gemeinsam zu verwendende Textbausteindatei enthält und wählen Sie den Befehl Datei » Speichern Unter…

    Geben Sie als Speicherziel das Dateiverzeichnis des Clouddienstes an, zum Beispiel "/Dropbox/PhraseExpress/phrases.pxi".
  3. Schließen Sie das Programmfenster auf dem Mac und warten Sie, bis der Clouddienst die Datei auf alle Rechner verteilt hat. Dies kann eine Weile dauern.
  4. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster auf dem Windows PC.

    PhraseExpress erkennt die Textbausteindatei im Cloudsynchronisationsordner automatisch und bietet die Einbindung als weiteren Dateizweig in der Textbaustein-Baumansicht an.

    Bei deaktivierter automatischer Clouddatei-Erkennung laden Sie die Textbausteindatei manuell.

PhraseExpress für Windows wird die Textbausteindatei des Macs gegebenenfalls als separaten Textbausteindateiknoten laden Sie können auf dem Windows Client Textbausteine zwischen den Textbausteinquellen verschieben/kopieren und bei Bedarf die zuvor bereits vorhandene Textbausteindatei entfernen.

Aufgrund unterschiedlicher Speicherungstechnik von formatierten Texten mit Bildern zwischen Windows (RTF) und Mac (RTFD) können diese nicht mit der Windowsversion synchronisiert werden.

Die Benutzeroberfläche der Windowsversion passt sich bei Bearbeitung von Textbausteinen, die mit dem Mac synchronisiert werden auf den geringeren Funktionsumfang der Mac Version an.

Apple Mac

Sofern Sie iCloud Drive auf allen Macs aktiviert haben und jeweils das gleiche iCloud Drive Benutzerkonto verwenden, werden die Textbausteine bereits automatisch synchronisiert.

Um die Cloudsynchronisierung zwischen Macs manuell zu konfigurieren:
  1. Stellen Sie sicher, dass PhraseExpress auf allen Macs läuft.
  2. Stellen Sie sicher, dass auf allen Macs der gleiche Cloudsynchronisationsdienst mit jeweils dem gleichen Cloud Benutzerkonto betrieben wird.
  3. Öffnen Sie das PhraseExpress Programmfenster auf dem Mac, der die Textbausteine beinhaltet, die Sie mit anderen Macs synchronisieren möchten.
  4. Speichern Sie die Textbausteindatei in das Cloud Synchronisationsverzeichnis, zum Beispiel "/Dropbox/phrases.pxi".
  5. Minimieren Sie das Programmfenster und warten Sie, bis der Cloud dienst die Datei auf alle Macs übertragen hat. Das kann ein Weilchen dauern.
  6. Laden Sie die Textbausteindatei auf den anderen Macs.

Apple iPhone/iPad

PhraseExpress für Windows kann Textbausteine auch mit iPhones/iPads synchronisieren. Hierzu ist zwingend Apple iCloud Drive erforderlich. Andere Cloud-Synchronisationsdienste werden derzeit von der iOS App nicht unterstützt.

Starten Sie die Synchronisation vom iPhone/iPad aus, weil die Windows Version Textbausteindateien vom iPhone/iPad laden kann (nicht jedoch andersherum).

Anleitung für iPhone/iPad

Wenn Sie bereits Textbausteine auf Ihrem Mac erstellt bzw. gespeichert haben:
  1. Exportieren Sie die Textbausteine auf dem Mac.
  2. Starten Sie die Synchronisation vom iOS-Gerät aus.
  3. Importieren Sie die Textbausteindatei auf dem Mac, die Sie zuvor exportiert hatten.

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