Zugriffsbeschränkung

In der Standardeinstellung sind alle Textbausteine für alle Anwender sicht- und editierbar.

Schreib- und Leserechte können jedoch für jeden Textbausteinordner auf bestimmte Anwender, Arbeitsgruppen, Benutzergruppen oder Domänen beschränkt werden:

Anwendungsbeispiele:

• Ein Textbausteinordner beinhaltet Textbausteine, die nicht für andere sichtbar sein sollen.
• Textbausteine eines bestimmten Ordners sollen nur für eine bestimmte Anwendergruppe sichtbar sein.
• Textbausteine eines bestimmten Ordners sollen für die gesamte Arbeitsgruppe "Vertrieb" sichtbar, dabei aber nur von einem bestimmten Anwender editierbar sein.
• Die gleiche Tastenkombination, bzw. der gleiche Autotext soll für verschiedene Anwender jeweils eigene Textbausteine auslösen.

So beschränken Sie den Zugriff auf Textbausteine:

1. Öffnen Sie das Hauptprogrammfenster
2. Wählen Sie den gewünschten Textbausteinordner und klicken Sie im Hauptmenü auf "Zugriffsrechte".
3. Konfigurieren Sie im nächsten Fenster die Lese-/Schreibberechtigungen.

Zugriffsbeschränkte Inhalte werden mit einem Benutzersymbol im Ordnersymbol hervorgehoben:

• Der Ersteller ("Eigentümer") eines Ordners hat ungeachtet der Einstellungen stets volle Zugriffsrechte.
• Leserechte lassen sich für Unterordner nur weiter beschränken. Schreibrechte können stattdessen beliebig eingestellt werden.
• Die hier beschriebenen Zugriffsrechte schützen keine vertraulichen Daten, da Administratoren aufgrund übergeordneter Rechte alle Textbausteine sehen können.
• Textbausteinordner behalten beim Kopieren oder Verschieben etwaige Zugriffsrechtebeschränkungen. Prüfen Sie die Zugriffsrechteinstellungen des Zielordners auf Integrität, zum Beispiel, wenn dieser einschränkendere Rechte aufweist, als der darin verschobene Ordner.
• Falls Sie Textbausteine mit Windows teilen, denken Sie daran, dass Benutzernamen zwischen Mac und Windows abweichen können.