Diese Dokumentation bezieht sich auf PhraseExpress v7 beta. Die Dokumentation für die Produktionsversion 6 ist hier verfügbar
Textbausteindateien
Textbausteindateien haben die Dateiendung .pexdb und beinhalten die Textbausteinordnerstruktur, alle Textbausteine und weitere Einstellungen (Trigger, Programmbeschränkungen und Zugriffsrechtebeschränkungen).
PhraseExpress kann Textbausteindateien erstellen, laden, speichern, importieren oder exportieren.
PhraseExpress kann folgende Textbaustein-Datenquellen laden:
| Symbol | Speicherort |
|---|---|
| Lokale Textbausteindatei Der Standard-Textbausteindateiname lautet "phrases.pexdb", sofern Sie keinen anderen Namen für die Datei vergeben haben. In früheren Versionen von PhraseExpress für Mac lautete der Dateiname "phrases.pxi", die nicht mehr geladen, aber importiert werden kann. |
| SQL Server PhraseExpress bezieht Textbausteine von einem Microsoft SQL Server. |
| Textbausteindatei in einem lokalen Cloud SynchronisationsDateiverzeichnis Die Textbausteindatei befindet sich in einem Dateiverzeichnis eines Cloud Speicherdienstes, wie zum Beispiel Dropbox, Google Drive, OneDrive, OwnCloud, etc. Die Datei unterscheidet sich lediglich durch das Symbol von einer gewöhnlichen lokal gespeicherten Textbausteindatei. |
Sofern Sie keinen SQL Server verwenden, empfehlen wir ausdrücklich, die Textbausteindatei auf der lokalen Festplatte Ihres Macs zu speichern (statt einem Netzlaufwerk).
Die Nutzung eines Netzlaufwerks birgt das Risiko von Netzwerkunterbrechungen, z.B. wenn der Mac in den Ruhezustand/Schlafmodus wechselt. Außerdem ist ein Netzlaufwerk möglicherweise nicht verfügbar, wenn PhraseExpress versucht, die Textbausteindatei beim Computerstart zu laden.
Um Textbausteine mit anderen Nutzern zu teilen, verwenden Sie besser die Synchronisierungsfunktion. Wenn Sie das Netzlaufwerk aus Sicherungsgründen in Betracht gezogen haben, konfigurieren Sie besser den Speicherort für die Sicherung in den PhraseExpress-Einstellungen.