Diese Dokumentation bezieht sich auf PhraseExpress v6 beta. Die Dokumentation für die Produktionsversion 5 ist hier verfügbar
Ausgabeziel
Gewöhnlich werden Textbausteine in das Programmfenster eingefügt, das aktuell den Eingabefokus hat, also dort, wo Sie gerade Text eingeben.
Sie können jedoch das Ausgabeziel separat für jeden Textbaustein einstellen:
Aktuelle Anwendung
Dies ist die Standardeinstellung.
Beispiel: Wenn Sie in TextEdit einen Autotext eingeben, fügt PhraseExpress den dazugehörigen Textbaustein in die gleiche Anwendung ein.
Bestimmtes Programm
Der Textbaustein wird in ein bestimmtes Programm eingefügt. Zur Auswahl aus dem Auswahlmenü muss das gewünschte Programm gestartet sein,
Mit Angabe eines Fenstertitel wird das Ausgabziel noch feiner spezifiziert. Sie können * "Wildcard" Platzhalter verwenden:
| Fenstertitel | Bemerkungen |
|---|---|
| Otto | Der Fenstertitel muss exakt "Otto" lauten. Achtung: Beachten Sie, dass der Fenstertitel meist dynamisch ist und zum Beispiel den Namen der aktuell bearbeiteten Datei beinhaltet. Manche Programme fügen ein Sternchen hinzu, um anzuzeigen, dass die Datei bearbeitet wurde. In diesen Fällen ist die exakte Übereinstimmung nicht geeignet. |
| Otto* | Der Fenstertitel muss mit "Otto" beginnen und kann beliebigen weiteren Text beinhalten. |
| *Otto | Der Fenstertitel kann mit beliebigen Text beginnen und muss auf "Otto" enden. |
| *Otto* | Der Fenstertitel muss an beliebiger Stelle das Wort "Otto" beinhalten. |
Falls das Programm beim Ausführen des Textbausteins nicht gestartet ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit dem Angebot, die Ausgabeziel-Einstellung zu überarbeiten (sofern Sie Schreibrechte für den Textbaustein haben).
Beachten Sie, dass sich Fenstertitel ändern können, während Sie ein Programm ausführen, z. B. tragen viele Programme den Namen der aktuell geladenen Datei als Fenstertitel.
Zwischenablage
Der Textbaustein wird in die Zwischenablage eingefügt.
Textdatei
Der Textbausteininhalt wird in eine Textdatei (*.txt, *.rtf) geschrieben.
- Wenn nur der Pfad angegeben ist, fordert PhraseExpress zur Eingabe des Dateinamens auf.
- Wenn nur der Dateiname angegeben ist, fordert PhraseExpress zur Auswahl des gewünschte Dateiverzeichnisses.
- Wenn weder Datei noch Pfad angegeben ist, fordert PhraseExpress zur Angabe des gewünschten Speicherort der Datei auf.
- Bei fehlender Dateierweiterung fügt PhraseExpress automatisch *.rtf für formatierten Text oder *.txt für unformatierten Text an.
PhraseExpress versucht, die Verzeichnisse zu erstellen, wenn der angegebene Ordner auf dem Speichermedium fehlt.
Vorhandene Dateien werden ohne Benachrichtigung mit neuem Inhalt überschrieben.
PhraseExpress erzeugt eine E-Mail mit dem Textbausteininhalt als E-Mail-Text und der Textbausteinbeschreibung als Betreff der E-Mail.
Bei fehlender E-Mail-Adresse fordert PhraseExpress zur Eingabe der E-Mail-Adresse auf.
Bei aktivierter Blitz-Schaltfläche versendet PhraseExpress die E-Mail sofort (ACHTUNG: Mit Vorsicht verwenden!).
Dateianhänge und formatierte Text-E-Mails wurden mit der Apple Mail App getestet. Es funktioniert möglicherweise nicht mit anderen E-Mail-Programmen.