Textbausteine bearbeiten

Um einen Textbaustein zu bearbeiten:
  1. Öffnen Sie das Hauptprogrammfenster.
  2. Wählen Sie in der Baumansicht den gewünscht Textbaustein aus.
  3. Ändern Sie die Textbausteineigenschaften auf der rechten Fensterseite.

Textbausteineigenschaften

Textbausteine haben folgende Bestandteile:

Beschreibung

Die Beschreibung dient zur Identifizierung des Textbausteins im Auswahlmenü.

Wählen Sie eine kurze und prägnante Beschreibung.

Bei schmal eingestelltem Textbausteinmenü wird die Beschreibung gegebenenfalls abgeschnitten. Stellen Sie dahre den wichtigen, unterscheidenden Teil der Beschreibung an den Anfang.

Sie können an die Beschreibung weitere Texte als "tags" anhängen, die sich für die Textbausteinmenü-Suche nutzen lassen.

Tastenkombinationen

Als Tastenkombination (auch 'Hotkey' genannt) wird das gleichzeitige Betätigen einer oder mehrerer der Tasten SHIFT, STRG , CMD , ALT zusammen mit einem einzelnen Buchstaben, einer Zahl, Funktionstaste ( F1 + F12 ) oder einer Maustaste bezeichnet.

Zum Beispiel könnte die Tastenkombination CMD + ALT + S eine Signatur einfügen.

Um eine Tastenkombination einem Textbaustein (oder einem Textbausteinordner) zuzuweisen:
  1. Klicken sie die gewünschte Kombination der STRG, ALT, CMD und/oder SHIFT Buttons.
  2. Klicken Sie das kleine Dreieck neben dem Eingabefeld.
  3. Wählen Sie aus dem Menü die gewünschte Taste. Alternative klicken Sie in das Tastenkombination-Eingabefeld und betätigen Sie die gesamte Tastenkombination.

Viele Kombinationen mit der CMD-Taste sind bereits für macOS reserviert und haben dort gegebenenfalls Vorrang. Daher empfiehlt sich die Wahl eher ungewöhnlicher Tastenkombinationen; z.B. SHIFT- oder STRG- zusammen mit der ALT-Taste und einem Buchstaben.

Tastenkombinationen mehrfach nutzen

Die Anzahl nutzbarer Tastenkombinationen ist begrenzt und Sie möchten sich vermutlich ohnehin nicht zu viele Tastenzuordnungen zu Textbausteinen merken.

In PhraseExpress können Sie daher die gleiche Tastenkombination für verschiedene Textbausteine zuweisen können.

Sie können zum Beispiel die Tastenkombination CMD+ALT+S für mehrere E-Mail-Signaturtextbausteine zuweisen.

Bei Betätigung einer mehrfach verwendeten Tastenkombination sammelt PhraseExpress alle Textbausteine mit der entsprechenden Tastenkombination in einem Textbausteinmenü:

Sie können dann einfach mit den Pfeiltasten oder per Klick den gewünschten Textbaustein heraussuchen.

Praktisch! Mit einer Tastenkombination erreichen Sie eine ganze Auswahl an Textbausteinen.

Tastenkombinationen für Textbausteinordner

Tastenkombinationen können nicht nur Textbausteinen, sondern auch Textbausteinordnern zugeordnet werden.

Der Ordner kann weitere Unterordner beinhalten, so dass Sie mit einer einzelnen Tastenkombination bequem unterschiedliche Bereiche Ihrer Textbausteindatenbank erreichen können.

Beispiel: Mit der Tastenkombination STRG+ALT+F könnten Sie einen Textbausteinordner mit einer Untermenüstruktur all Ihrer Textbausteine zum Thema Finanzen öffnen. Eine andere Tastenkombinationen STRG+ALT+P öffnet einen Ordner mit Produktbeschreibungen.

Bei Aufruf eines Textbausteinordners mit einer Tastenkombination zeigt PhraseExpress am unteren Ende des Textbausteinmenüs den Befehl Neuer Textbaustein… , mit dem Sie direkt in diesem Ordner einen neuen Textbausteine erstellen können.

Angenommen, Sie haben in einer beliebigen Anwendung eine Produktbeschreibung, die Sie in Ihrem Produkte-Textbausteinordner speichern möchten:

  1. Markieren Sie den gewünschten Text in der Quellanwendung.
  2. Drücken Sie die Tastenkombination STRG+ALT+P, den Sie zuvor einem Textbausteinordner für Produktinfos zugewiesen hatten.
  3. Betätigen Sie unmittelbar danach die PfeilAuf Taste, um direkt zum Befehl Neuer Textbaustein… zu gelangen.
  4. Drücken Sie ENTER und schließen Sie das Erstellen eines neuen Textbausteins ab.

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