Text-/Bild-//CSV-Dateien

PhraseExpress kann folgende Dateitypen importieren:

pxp, pxi, pxa, textexpander, txt, csv, png, jpg, jpeg, gif, bmp, tif, tiff

Um eine externe Datei in PhraseExpress zu importieren:
  1. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster.
  2. Markieren Sie in der Baumansicht den gewünschten Ziel-Textbausteinordner.
  3. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche Import.
  4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Die weiteren Schritte hängen vom Dateityp ab:

ImportartBeschreibung

Der Inhalt der externen Datei wird als Kopie in PhraseExpress gespeichert.

Vorteile:

  • Die Originaldatei kann verschoben oder gelöscht werden, weil die Inhalte innerhalb der PhraseExpress Textbausteindatei gespeichert werden.
  • Das Einfügen des Dateiinhalts geschieht sehr schnell, weil der Inhalt nicht erst von der externen Quelldatei geladen werden muss.

Nachteil:

  • Die Datei kann je nach Dateiformat innerhalb der PhraseExpress Textbausteindatei erheblich mehr Platz benötigen, als sie als eigenständige separate Datei einnimmt. Sie sollten diese Option daher nur sparsam einsetzen, wenn eine Einbettung unbedingt erforderlich ist.

Es wird ein neuer Textbaustein mit der Makrofunktion und Verweis auf die externe Datei erstellt. Beim Aufruf des Textbausteins wird der Inhalt der externen Datei dynamisch geladen und ausgegeben.

Vorteile:

  • Die Makrofunktion benötigt nur sehr wenig Speicherplatz in der Textbausteindatei.
  • Es wird stets der aktuellste Inhalt der Quelldatei eingefügt, falls sich die Datei zwischenzeitlich geändert hat, weil sie zum Zeitpunkt des Ausführens des Textbausteins geladen wird.

Nachteile:

  • Das Ausführen des Textbausteins dauert länger, weil die Datei erst zum Zeitpunkt des Ausführens geladen wird.
  • Die externe Datei darf nicht verschoben oder gelöscht werden, weil ansonsten der Verweis auf die externe Datei ins Leere läuft. In diesem Fall wird das Makro von PhraseExpress ignoriert.
  • Wenn Sie die Textbausteindatei auf einem anderen Rechner verwenden, muss die Quelldatei unter dem gleichen Dateipfad verfügbar sein.

Es wird ein neuer Textbaustein erstellt, der die externe Datei mit der Makrofunktion mit dem dazugehörigen Programm öffnet.

Beispiele:

  • Wenn Sie auf diese Weise eine Microsoft Excel .XLS Datei importieren und den Textbaustein später aufrufen, dann öffnet PhraseExpress die entsprechende Excel-Datei in MS Excel.
  • Wenn es sich bei der externen Datei um eine URL Verknüpfung handelt, öffnet PhraseExpress die entsprechende Internetseite im Standardbrowser.

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