PhraseExpress Dokumentation

Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und freuen uns, dass Sie sich für die Nutzung von PhraseExpress entschieden haben.

PhraseExpress ist eine systemweite und universell einsetzbare Textbausteinverwaltung und wird Ihnen viel Zeit bei Ihrer täglichen Arbeit am Rechner sparen, indem die wiederkehrende Eingabe häufig benötigter Texte automatisiert.

Ihre Vorteile:
  • Textbausteine lassen sich übersichtlich in einer Ordnerstruktur inkl. Textformatierungen, Aufzählungen, Links, Tabellen und Bildern verwalten.
  • Die Textbausteine inklusive Formatierungen, Tabellen und Bildern können anwendungsübergreifend in annähernd jede Anwendung eingefügt werden.
  • Sie sparen Zeit und arbeiten effektiver, indem Sie einmal erstellte Texte beliebig häufig einfügen können, statt diese jedes Mal neu eintippen oder formulieren müssen.
  • Ihre Korrespondenz ist ausführlich, und Sie verbessern Ihre Außenwirkung.
  • Textbausteine unterstützen bei der Einhaltung einheitlicher Stilvorgaben im Unternehmen.
  • Die eingesparte Tipparbeit schont Ihre Handgelenke und damit Ihre Gesundheit.

Besonderes Augenmerk haben wir auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt.

Wir bemühen uns um exakte und umfassende Informationen, können aber eine Fehlerfreiheit nicht zusichern. Das Handbuch unterliegt fortlaufender Aktualisierungen.

Warnungen werden durch das Warndreieck-Symbol hervorgehoben und sollten nicht ignoriert werden.

Die mit einem Lampensymbol gekennzeichneten Tipps sind Gold wert. Auch diese sollten Sie sich einprägen.

Installation

PhraseExpress wird wie die meisten anderen Probleme auf Ihrem Mac installiert.

Videoanleitung

Um PhraseExpress zu installieren:
  1. Laden Sie die Installationsdatei herunter.
  2. Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei im Ordner Downloads.
  3. Verschieben Sie im Installationsfenster das PhraseExpress-Symbol in den Ordner "Appplikationen".
  4. Wechseln Sie im Finder in den Anwendungsordner und starten Sie PhraseExpress mit einem Doppelklick.
  5. WICHTIG: Fügen Sie die PhraseExpress Anwendung zu der Liste in den Systemeinstellungen » Sicherheit » Privatsphäre » Bedienungshilfen hinzu (Videoanleitung).
  6. Wenn Sie bereits eine Lizenz erworben haben, registrieren Sie den Lizenzschlüssel in PhraseExpress.
  • Die automatische Textersetzung Ihres Macs wird bei Verwendung der gleichen Autotexte mit PhraseExpress kollidieren. Entfernen Sie identische Autotexte daher entweder unter Systemeinstellungen » Tastatur » Text oder alternativ in PhraseExpress.
  • Aktivieren Sie in den macOS Einstellungen » Tastatur » Shortcuts die Option "Voller Tastaturzugriff" auf "Alle Steuerelemente" , um bequeme in Formularen navigieren zu können.

Erste Schritte

Fangen wir mit dem Speichern des ersten Textbausteins an:
  1. Tippen Sie in einem beliebigen Text-Editor einen Text ein, den Sie als Textbaustein speichern möchten; zum Beispiel Ihre Adresse, Bankverbindung, E-Mailadresse oder eine E-Mailsignatur.
  2. Klicken Sie auf das Symbol in der Taskleiste von PhraseExpress und wählen Sie "Neue Phrase....". (oder drücken Sie CMD+ALT+C).
  3. Im Hauptprogrammfenster konfigurieren Sie den neuen Textbaustein. Wir beschränken uns hier zunächst auf die Eingabe einer "Beschreibung". Geben Sie dem Textbaustein einen einprägsamen Namen.
  4. Mit OK wird der Textbaustein in PhraseExpress gespeichert.

Erledigt. Diesen Textbaustein werden Sie nie wieder eingeben müssen!

Nun fügen wir den Textbaustein in ein Zielprogramm ein:
  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die gerade erstellte Phrase einfügen möchten.
  2. Bestätigen Sie ALT-LEERTASTE - Dies ist die einzige Tastenkombination, die Sie vielleicht lernen möchten, da sie das Textbausteinmenü komfortabel öffnet.
  3. Tippen Sie nun einen beliebigen Teil der Beschreibung des soeben erstellten Textbausteins.

Sobald das Textbausteinmenü ausreichend auf den gewünschten Treffer gefiltert ist, wählen Sie den Textbaustein mit den Tasten AUF oder AB aus und bestätigen Sie mit der ENTER-Taste.

Wir wagen es fast nicht zu sagen, dass dies erst der Anfang ist. Wir haben nicht einmal die Oberfläche dessen berührt, was PhraseExpress für Sie tun kann.

Was als nächstes?

Nachdem Sie PhraseExpress gestartet haben, bieten sich folgende weitere Schritte an:

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche des PhraseExpress Clients besteht aus Startleistenmenü, den Textbausteinmenüs und dem Hauptprogrammfenster.

Inhaltsverzeichnis

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