Datensicherung

PhraseExpress bietet je nach Verwendung mit einer lokalen Textbausteindatei, eines PhraseExpress Servers oder SQL Servers jeweils verschiedene Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Textbausteine.

  • Bei Nutzung eines SQL Servers erstellt PhraseExpress eine Versionshistorie der einzelnen Textbausteine, jedoch keine Komplettsicherung der SQL Datenbanken! Verwenden Sie hierfür die Datensicherungswerkzeuge Ihrer Datenbank.
  • Sichern Sie Textbausteindateien/-datenbanken regelmäßig auf weitere externe Datenspeicher, um Datenverlust zu vermeiden!

Lokale Textbausteindateien

Bei Verwendung ohne SQL Server erstellt PhraseExpress bei jeder Änderung eine Kopie der Textbausteindatei im einstellbaren Datensicherungsverzeichnis.

Um eine frühere Textbausteindateiversion wiederherzustellen:
  1. Öffnen Sie das Hauptprogrammfenster.
  2. Wählen Sie den Befehl Datei » Wiederherstellen.
  3. Wählen Sie die gewünschte frühere Version aus der Auswahlliste.

Nach Bestätigung tauscht PhraseExpress die gesamte, aktuell geladene Textbausteindatei mit der ausgewählten Archivversion aus.

Manuelle Datenwiederherstellung

PhraseExpress speichert Datensicherungen in dem Verzeichnis, das in den PhraseExpress Einstellungen unter "PhraseExpress » Einstellungen » Textbausteindateien" definiert ist.

Datensicherungen werden für jede Textbausteindatei in separaten Unterordnern erstellt, beginnend mit dem Namen der Textbausteindatei, gefolgt von einer zufälligen Zeichenfolge (Beispiel: "/phrases_606775_Local").

So stellen Sie eine Datensicherung manuell wieder her:
  1. Öffnen Sie im Finder das Verzeichnis, dass die Datensicherungen enthält. Es enthält mehrere Dateien mit einem Zeit-/Datumsstempel im Dateinamen, zum Beispiel "01.07.2020 02-16-14.pxi.bak".
  2. Sortieren Sie die Dateiliste im Finder durch Klick auf die Spaltentitelzeile "Änderungsdatum". Die Dateigröße der Dateien gibt Rückschluss auf Inhaltsumfang. Kleine Größen wie 1KB zeigen an, dass die Datei leer ist.
  3. Kopieren Sie die gewünschte Datei unbedingt aus dem Datensicherungsverzeichnis in ein anderes Dateiverzeichnis, in das Sie Ihre PhraseExpress-Textbausteindatei speichern möchten.
  4. Entfernen Sie die Dateiendung ".bak" von der Textbausteindatei benennen Sie diese sinnvoll um (beispielsweise "01.07.2020 02-16-14.pxi.bak" in "phrases.pxi").
  5. Laden oder importieren Sie die umbenannte Textbausteindatei in PhraseExpress.

Sofern Sie Ihre Textbausteine mit iCloud Drive mit einem iPhone/iPad synchronisieren, muss die Textbausteindatei unbedingt in das iCloud Drive PhraseExpress Verzeichnis kopiert und in "phrases.pxi" umbenannt werden, damit das iOS Gerät die Datei erkennt.

SQL Server

PhraseExpress selbst erstellt keine Datensicherungen der SQL Datenbanken. Verwenden Sie hierfür entsprechende SQL Datenbankdatensicherungsprogramme.

Die PhraseExpress Clients erstellen jedoch Kopien jeder Textbausteinänderung inklusive Zeitstempel und Namen des Bearbeiters in der Datenbank.

Um eine frühere Version eines Textbausteins wiederherzustellen:
  1. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster.
  2. Klicken Sie in der Baumansicht den gewünschten Textbaustein und wähen Sie im Kontextmenü den Befehl "Frühere Version wiederherstellen".
  3. Wählen Sie in der Liste die gewünschte Version, die Ihnen im Hauptprogrammfenster in Echtzeit angezeigt wird.
  4. Bestätigen Sie die Wiederherstelung durch Klick auf OK.

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