Funktionsübersicht

Alle Funktionen, die auf unseren Internetseiten beschrieben werden, beziehen sich auf die PhraseExpress Version für Windows. Der Funktionsumfang der Versionen für Apple macOS, iPhone und Google Android weichen von der Windows-Version ab und sind auf der jeweiligen Produktseite beschrieben, sofern nicht anders angegeben.

Auflistung erhältlicher Funktionen in PhraseExpress für Windows:

Textbausteinfunktionen

  • Textbausteinverwaltung mit frei strukturierbarer Ordnerhierarchie.
  • Systemweite Funktionalität in allen Programmen, die Texteingaben empfangen können (MS Office, OpenOffice, Lotus Notes, Thunderbird, Firefox, Datenbank-Frontends, EMR, Medico, Medifox, RA Micro, SAP, Datev, etc).
  • Flexibler Textbausteinabruf:
  • Textbausteinverwaltung nicht nur in einer Ordnerstruktur, sondern auch in mehreren Ebenen, zum Beispiel für mehrsprachige Textbausteine.
  • Ausgabe inklusive Textformatierung und Bildern in RTF, HTML und nativer Microsoft Word Formatierung
  • Schnelle Änderung der Schriftart/-größe aller Textbausteine mit einem Befehl.
  • Textbausteinverknüpfungen zur Wiederverwendung von Textbausteinen in verschiedenen Textbausteinordnern.
  • Bessere Lesbarkeit von Textbausteinen durch Auslagern umfangreichen Makrocodes in Variablen.

Netzwerkunterstützung

  • Gemeinsame Nutzung von Textbausteinen im Unternehmen mit Client-/Serverarchitektur.
  • Unterstützung für Microsoft SQL Server und Citrix/TerminalServer.
  • Gleichzeitige Verwaltung persönlicher und gemeinsam genutzter Textbausteine.
  • Textbaustein-Zugriffsrechtesystem nach Benutzernamen, Arbeitsgruppen, Domänen oder Benutzergruppen (Microsoft ActiveDirectory).
  • Zentrale Benutzer-, Konfigurations- und Lizenzverwaltung.
  • E-Mail-Benachrichtigungen über Serverstatus.
  • Optionale Einschränkung der Benutzeroberfläche zur Vermeidung von Fehlbedienung und Minimierung des Schulungsaufwandes.

Multi-Plattformkompatibilität

PhraseExpress ist für verschiedene Plattformen verfügbar:

Elektronische Formulare

Formulare sammeln Anwendereingaben, die ausgewertet und Platzhalter im Textbaustein ersetzen werden können:

  • Dialoggestütztes Erstellen von Formularen ohne Programmierkenntnisse.
  • Syntaxprüfung der Anwendereingaben (Prüfung auf E-Mailadresse, URL, Dateipfad, Zahl, etc.).
  • Speichern und mehrfache Wiederverwendung von einmal vorgenommenen Eingaben.
  • Dynamische Formulargenerierung, bestehend aus Texteingaben, Checkboxen, Dropdowns, Radiobuttons, Schiebereglern, etc.

Dynamische Textbausteininhalte

Textbausteine unterstützen neben statischem Text auch dynamische Inhalte:

Dokumentengenerator

Der Dokumentengenerator erstellt vollständige Dokumente aus ihren Textbausteinen:

  • Intuitive Dokumenterstellung auf Basis von Textbausteinlisten.
  • Dokumenterstellung optional auf Basis bestehender MS Word Vorlagen.
  • Einfügen der generierten Dokumente in eine Zielanwendung oder Erstellen einer Datei.
  • Textbausteinlisten als Vorlage wiederverwendbar.
  • Kombinierbarkeit des Dokumentengenerators mit Formular- und Makrofunktionen.
  • Einbindung externer Daten aus XML/CSV/XLS-, Bild- oder Textdateien.
  • Leistungsfähige Vorschaufunktion einzelner Abschnitte oder des vollständigen Dokuments.

Cloud-Synchronisation

Textbausteine können mittels Cloud-Synchronisation über das Internet an verschiedenen Standorten gemeinsam genutzt werden:

  • Herstellerübergreifende Unterstützung verschiedener Cloud-Anbieter (Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Apple iCloudDrive, etc.
  • Passwortschutz mit "Ende-zu-Ende" AES Verschlüsselung unter Windows.
  • Automatisches Zusammenführen von Änderungen seitens mehrere Anwender.

Textvorschlagsfunktion

Die Textvervollständigungsfunktion erspart das manuelle Erstellen von Textbausteinen:
  • Automatische Erkennung wiederholt eingegebener Texte und Vervollständigung bei späterer Eingabe.
  • Vorschläge ganzer Sätze und einzelner Wörter.
  • Anpassung an individuellen Schreibstil mittels Training anhand vorhandener Textdokumente oder gesendeter Outlook E-Mails.

Autotextfunktionen

Autotexte erweitern Textabkürzungen während der Eingabe zu längeren Texten:

  • Mehrfache Verwendung des gleichen Autotexts öffnet "multiple choice"-Menü zur Textbausteinauswahl.
  • Autotexte können optional zum Einfügen angeboten, statt automatisch ausgeführt zu werden.
  • Beschränkung einzelner Autotext- und Tastenkombinationen auf bestimmte Programme.
  • Beschränkung einzelner Autotext und Tastenkombinationen auf bestimmte Anwender.
  • Automatische Erkennung und Unterdrückung von unerwünscht ausgeführten Autotexte.
  • Automatische Anpassung der Groß-/Kleinschreibung an die Texteingabe.

Tippfehlerkorrektur

PhraseExpress korrigiert Tippfehler während der Eingabe:

  • Automatisches Lernen individueller Tippfehlerkorrekturen.
  • Kostenloser Download von Rechtschreibkorrekturen in mehreren Sprachen.
  • Import bestehender Microsoft Office Autotext- und AutoKorrektureinträge.
  • Erkennung unerwünschter Rechtschreibfehlerkorrekturen.

Mehrfache Zwischenablage

PhraseExpress merkt sich frühere Inhalte der Zwischenablage, die normalerweise von Windows mit jedem neuen Zwischenablageinhalt überschrieben werden.

  • Wahlweise Einfügen des Zwischenablageinhalts mit oder ohne Textformatierungen.
  • Zwischenablageinhalte können als Textbausteine in PhraseExpress überführt werden.
  • Optionaler Passwortschutz für den Zwischenablagespeicher.
  • Kontextsensitive Funktionen, zum Beispiel Senden einer E-Mail an eine im Zwischenablagespeicher befindlichen Emailadresse.

Automatisierung

Weitere Makrofunktionen:

Weitere Funktionen

  • Ermittlung der tatsächlichen Tippgeschwindigkeit des Anwenders.
  • Mathematische Berechnungen während der gewöhnlichen Texteingabe.
  • Nutzungsstatistik zur Berechnung der mit PhraseExpress erzielten Geld-/Zeitersparnis.
  • Pro Zielanwendung einstellbare Texteinfügemethode für maximale Kompatibilität mit Drittanwendungen.
  • Portable Version zum Installation ohne Adminrechte oder zum Betrieb auf USB Speichermedien.
  • Textbausteinübersichtsdruck inklusive Zuordnungen zu Autotexten und Tastenkombinationen.

Unterstützung für automatisierte Softwareverteilung

  • Zentrale Client-Konfiguration.
  • Kommandozeilenparameter zur Unterstützung automatisierter Softwareverteilung.
  • MSI Installer für automatisierte Softwareverteilungen.

Import aus Drittanwendungen

PhraseExpress bindet externe Textdaten aus vielen unterschiedlichen Quellen ein:

  • Dateiimport per Drag & Drop.
  • Import ganzer Dateiverzeichnisse inklusive Verzeichnisstruktur.
  • MS Word AutoKorrektur- und Autotextimport.
  • Zeilenweises Auslesen von MS Word Dokumenten und Textdateien zur Erstellung einzelner Textbausteine.
  • Zeilenweises Auslesen von Microsoft Excel oder CSV-Dateien, inklusive automatischer Generierung zweidimensionaler Textbausteinordnerstrukturen.
  • Import aus zahlreichen Drittprogrammen, wie zum Beispiel TextExpander, AutoHotkey, TextExpander, Texter, etc.

Textbaustein-Export

PhraseExpress exportiert Textbausteine in verschiedene Dateiformate:

  • Unformatierter Text
  • Rich Text Format
  • Microsoft Wordformat

Datensicherheit

PhraseExpress betreibt einen hohen Aufwand, damit Ihre Daten sicher gespeichert sind:

  • Einschränkbare Benutzeroberfläche zur Minimierung von Fehlbedienung, Schulungsaufwand und versehentliches Löschen von Daten.
  • Client-/Server-Architektur verhindert Schreibkollisionen und Synchronisationskonflikte bei gleichzeitiger Textbausteinbearbeitung seitens mehrerer Anwender.
  • AES verschlüsselte Datenspeicherung und Netzwerkübertragung.
  • Fortlaufende Dateisicherung und Wiederherstellungsoption der Textbausteindatei.
  • Bei Nutzung eines SQL Servers: Änderungsprotokoll für jeden Textbaustein inklusive Benutzername und Wiederherstellung jedes Textbausteins auf früheren Versionsstand mit Echtzeitvorschau der Änderungen.
  • Einstellbares Datensicherungsverzeichnis und zusammengeführte Datensicherung von mehreren Anwendern an einem zentralen Speicherort.