Dynamische Textbausteine
PhraseExpress ist nicht auf die Verwaltung statischer Textbausteine beschränkt, sondern kann Textvorlagen um dynamische oder externe Inhalte erweitern.

PhraseExpress kann externe Daten aus verschiedensten Quellen in Textbausteine einbinden:
- Externe Text-/Bilddateien
- Einzelne Zellen oder Zellbereiche aus Microsoft Excel-Dateien
- Microsoft Microsoft ActiveDirectory Werte
Die Daten werden zum Zeitpunkt des Einfügens aus der Datenquelle geladen.
Geschlechtsspezifische Textbausteine
Mit leistungsfähigen Makrofunktionen lassen sich Textbausteine automatisch auf ein bestimmtes Geschlecht anpassen. Je nach Ausgabe wird der Text für eine weibliche oder wahlweise eine männliche Schreibweise ausgegeben.
Hierzu wird der Textbaustein mit entsprechenden Platzhaltern erstellt, die später bei der Ausgabe automatisiert in der gewünschten Geschlechtsform ersetzt werden.
