Mehrere Textbausteindateien

PhraseExpress kann Textbausteine gleichzeitig aus mehreren Quellen laden:

  • Textbausteine, die auf einem SQL-Server einer Abteilung gehostet werden.
  • Eine weitere Textbausteindatei, die über Dropbox mit entfernten Teammitgliedern über das Internet synchronisiert wird.
  • Ihre persönlichen Textbausteine, die sicher in einer lokal gespeicherten Datei auf Ihrer eigenen Festplatte gespeichert sind.

PhraseExpress kombiniert alle Datenquellen nahtlos in der Textbaustein-Baumstruktur. Textbausteine können intuitiv zwischen verschiedenen Quellen verschoben werden.

Automatische Backups für maximale Sicherheit

PhraseExpress erstellt automatische Datensicherungen Ihrer wertvollen Daten.

Sie können nicht nur frühere Versionen auf Dateiebene wiederherstellen, sondern sogar einzelne Änderungen jedes Textbausteins überprüfen und einzeln aus früheren Versionen wiederherstellen.

Datensicherungen lassen sich räumlich getrennt von Ihrer lokalen Festplatte auf einem alternativen Speicherort ablegen.

Datenimport aus verschiedenen Quellen

PhraseExpress kann Daten aus verschiedenen Quellen importieren:

  • Analysieren und extrahieren Sie die am häufigsten getippten Texte aus Microsoft Outlook.
  • Generieren Sie dynamisch Textbausteine aus jeder Zeile einer Textdatei
  • Importieren Sie ganze Dateiverzeichnisse inkl. Abbildung der Verzeichnisstruktur
  • Importieren Sie aus anderen Autotext-Tools, wie Breevy, AutoHotkey, Texter oder TextExpander.

Textbaustein Auditierung

PhraseExpress bietet eine unbegrenzte Anzahl von "Staging"-Schritten für benutzerdefinierbare Gruppen von Editoren und Prüfern:

  1. Erstellen Sie separate Textbausteinordner für jede Revisions-Ebene (z.B. "Entwurf", "Test", "Endabnahme" und "Produktion")
  2. Vergeben Sie Zugriffsrechte für jede Stufe des Freigabeprozesses.
  3. Die jeweils verantwortlichen Editoren und Abnehmer verschieben die Textvorlagen schrittweise bis in die Produktiv-Textbausteindatenbank.

Textbausteinverknüpfungen

Sie können Verknüpfungen von Phrasen erstellen, um diese redundanzfrei in mehreren Textbausteinordnern wiederzuverwenden.

Bearbeitungen an einer beliebigen Verknüpfungen wirkt sich sofort auf alle Instanzen aus.

Mengenbearbeitung

Mehrere Textbausteine kann in einem Rutsch bearbeitet werden. So können Sie zum Beispiel die Schriftart/-größe aller Textbausteine in einem einzelnen Arbeitsschritt an aktualisierte "Corporate Identity"-Richtlinien anpassen.

Anwendungsbeispiele
  • Ändern Sie bestimmte Schriftformatierungen oder Schriftgrößen mehrerer Textbausteine.
  • Vereinheitlichen Sie unterschiedliche Schriftarten/-größen auf einen Standard.
  • Passen Sie die Formatierung für alle Textbausteine oder für einen bestimmten Textbausteinordner an.