PhraseExpress - Pressemitteilungen

Textbausteinverwaltung „PhraseExpress“ in neuer Mac Version

Adobe Acrobat PDF

Trier, 18.12.2020 – Bartels Media GmbH veröffentlicht Version 4 der Textbausteinverwaltung „PhraseExpress“ für den Mac und gleicht diese weiter an die seit über 18 Jahren etablierte Windowsversion an.

Neues in Stichworten:

• Kompatibel mit macOS „Big Sur“ inklusive „Dark Mode“ Unterstützung.
• Generieren kompletter Textdokumenten auf Basis von Textbaustein-Listen.
• Schneller Zugriff auf frühere Zwischenablageinhalte.
• Import von macOS Autotexten zur plattformübergreifenden Windows/Mac-Nutzung.
• Beschränkung einzelner Textbausteine auf bestimmte Zielprogramme.
• „Suchen & Ersetzen“ Funktion inklusive „regulärer Ausdrücke“ (RegEx).
• CSV-Datei Import zur Nutzung externer Dateiinhalte mit PhraseExpress.
• Bildgrößenänderung im PhraseExpress Texteditor.

Textbausteine erleichtern die tägliche Schreibarbeit

PhraseExpress verwaltet häufig benötigte Texte, die systemweit in beliebige Anwendungen eingefügt werden können.

Statt immer wieder die gleichen Texte zu tippen, lassen sich Textbausteine per Autotext-Abkürzung aufrufen. In einem Chat wird zum Beispiel der Kurztext „5min“ blitzschnell in ein freundlicheres „Ich werde etwa 5 Minuten länger benötigen.“ erweitert.

Alternativ zur Eingabe von Abkürzungen lassen sich Textbausteine aus einem Menü auswählen, das auf Wunsch auf dem Desktop gepinnt werden kann und zur aktuellen Anwendung jeweils die passenden Textbausteine anzeigt.

Aufgrund der beschreibenden Menüstruktur lassen sich Textbausteine schneller auswählen, als ein Autotext-Kürzel eingegeben wäre. Dies erspart auch das Auswendiglernen von Abkürzungen.

Makrofunktionen erweitern statische Textbausteine um Zeit-/Datumstempel oder manuelle Texteingaben, die in den Textbaustein eingebettet werden. Textbausteine können verkettet, zufallsgesteuert variiert oder mit Berechnungen erweitert werden. Mit Variablen, Schleifenprogrammierung und Verzweigungen lassen sich auch komplexe Automatisierungen realisieren.

Textbausteinverwaltung für Windows, Mac und iPhone/iPad

Die mit über zwei Millionen Downloads populäre Windowsanwendung „PhraseExpress“ steht nun auch für das neuste Betriebssystem macOS 11.0 („Big Sur“) zur Verfügung.

Textbausteine lassen sich zwischen allen Plattformen mittels iCloud Drive austauschen. Zwischen Mac und Windows sogar mit einer beliebigen Cloudlösung oder alternativ inklusive Zugriffsrechtemanagement in einer Client-/Server-Architektur mit einem Microsoft SQL Server.

Dokumentengenerator

Der Dokumentengenerator hilft nun auch auf dem Mac bei der komfortablen Erstellung kompletter Dokumente mit wenigen Klicks. Auf Basis einer Liste von ausgewählten Textbausteinen generiert das Programm eine fertige Textdatei, die an gewünschter Stelle gespeichert wird:

Zwischenablagespeicher

Normalerweise überschreibt macOS die Zwischenablage mit neuen Inhalten. PhraseExpress merkt sich ab sofort die früheren Zwischenablageinhalte für den schnellen Zugriff per Tastenkombination oder zur Weiternutzung innerhalb von Textbausteinen.

Beschränkung auf bestimmte Programme

Einzelne Textbausteine und deren Autotexte und Tastenkombinationen lassen sich auf bestimmte Zielprogramme beschränken. Somit erhalten Anwender in jedem Programm jeweils nur die gerade relevanten Textbausteine gezeigt. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und vermeidet Fehlbedienung, weil jeweils nur geeignete Textbausteine zur Verfügung stehen.

Suchen & Ersetzen Funktion

Die aus Textverarbeitungsprogrammen bekannte Funktion steht nun auch für die Beschreibung, Autotexte und Textbausteininhalt in PhraseExpress bereit. Dies sogar mit leistungsfähiger Unterstützung von regulären Ausdrücken („RegEx“). Somit können zum Beispiel pauschal alle E-Mailadressen oder URLs im Textbausteinbestand durchsucht werden.

CSV Dateiimport

Datendateien lassen sich zeilenweise in PhraseExpress importieren, um daraus einzelne Textbausteine zu erstellen.

Bildgrößenänderung

Bilder lassen sich im programmeigenen Texteditor frei in der Größe anpassen.

Kostenlos Testversion

Eine kostenlose Testversion lässt sich unter https://www.phraseexpress.com/de/mac/download/ herunterladen. Kommerzielle Editionen mit erweitertem Funktionsumfang sind ab € 49,95 inklusive Mehrwertsteuer unter https://www.phraseexpress.com/de/mac/shop/ erhältlich.