Textbausteine verwalten

Statt mühsam Autotext-Abkürzungen auswendig zu lernen, können Sie Textbausteine intuitiv aus einem Auswahlmenü auswählen - Das sogar mit weniger Tipperei, als bei der Eingabe langer Abkürzungen.

Textbausteine lassen sich hierzu in einer frei gestaltbaren, selbstbeschreibenden Textbausteinordner-Baumstruktur organisieren.

Beispiele:
  • Separate Ordner für mehrere Sprachen
  • Private vs. beruflich genutzte Textbausteine
  • Ordner für verschiedene angebotene Produkte
  • Aufteilung in Kundendienst, Vertrieb, Chat, E-Mail, etc.

In der App können Sie Textbausteinordner erstellen, bearbeiten, löschen und Textbausteine in der geschaffenen Baumstruktur verschieben.

Textbausteine bearbeiten

Videoanleitung

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie gegebenenfalls zum Ordner, der den gewünschten Textbaustein beinhaltet.

    Den zuletzt verwendeten Textbaustein erreichen Sie blitzschnell durch Tippen auf den PhraseExpress Schriftzug und Wahl von "Zuletzt verwendet".
  3. Tippen Sie auf die Textbausteinbeschreibung zur Bearbeitung.
  4. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Textbausteine mit einem -Symbol sind Verknüpfungen zu einem Original-Textbaustein (analog zu einem Datei-Alias).

Textbausteinordner erstellen

Um einen neuen Textbausteinordner zu erstellen:
  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie gegebenenfalls zum Ordner, wenn Sie einen Unterordner erstellen möchten.
  3. Tippen Sie das Plus-Symbol in der App Titelleiste und wählen Sie "Neuer Ordner".
  4. Nehmen Sie die Einstellungen für den neuen Ordner vor.
  5. Tippen Sie "Fertig" zum Speichern des neuen Ordners.
Einstellungen für einen Textbausteinordner:
  • Die Beschreibung dient zur Identifizierung des Ordners im Auswahlmenü. Textbausteinordner sind im Auswahlmenü durch Fettschrift hervorgehoben.
  • Ein Autotext ist eine Textabkürzung, die bei dessen Eingabe bei aktivierter PhraseExpress Tastatur den entsprechenden Textbausteinordner zur Auswahl des gewünschten Textbausteins anzeigt.
  • Mit deaktivierter Option "Im Auswahlmenü anzeigen" lässt sich der Textbausteinordner und dessen Inhalt aus dem Textbausteinmenü ausblenden. Das ist praktisch für Textbausteine, die ausschließlich über Autotext, nicht aber über das Auswahlmenü aufgerufen werden sollen, wie zum Beispiel Abkürzungen oder Rechtschreibkorrektur-Textbausteine.

Textbausteinordner bearbeiten

Um einen Textbausteinordner zu bearbeiten:
  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App und navigieren Sie zum gewünschten Textbausteinordner.
  2. Tippen in der App-Titelleiste auf "Bearbeiten".
  3. Markieren Sie die den zu bearbeitenden Ordner und tippen Sie auf "Bearbeiten".
  4. Tippen Sie nach der Bearbeitung auf "Fertig".

Textbausteinordner mit einem -Symbol sind Verknüpfungen zu einem Original-Textbausteinordner (analog zu einem Datei-Alias).

Textbausteine verschieben

Videoanleitung

Um Elemente in einen anderen Textbausteinordner zu verschieben:

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App und navigieren Sie zum gewünschten Textbausteinordner.
  2. Tippen in der App-Titelleiste auf "Bearbeiten".
  3. Markieren Sie die zu verschiebenden Elemente und tippen Sie auf "Verschieben".
  4. Wählen Sie in der Baumansicht den Zielordner, der die markierten Elemente aufnehmen soll.
  5. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Um die Reihenfolge von Elementen innerhalb einer Ordners zu ändern:

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Textbausteinordner.
  3. Tippen Sie auf "Bearbeiten".
  4. Verschieben Sie die Textbausteine durch vertikales Ziehen des Anfassers (drei Striche) an die gewünschte Stelle.
  5. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Textbausteine finden

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie gegebenenfalls zum Ordner, in dem Sie suchen möchten.
  3. Wenn das Suchfeld oben nicht sichtbar ist, ziehen Sie die Textbaustein-Baumansicht ganz nach unten.
  4. Geben Sie im Suchfeld den gewünschten Text ein.

Textbausteine löschen

Videoanleitung

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App und navigieren Sie zum gewünschten Textbaustein.
  2. Tippen Sie auf "Bearbeiten".
  3. Markieren Sie die zu löschenden Textbausteine-/ordner.
  4. Nach Tippen auf das Mülleimersymbol werden die markierten Elemente gelöscht.
  5. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Speicherort der Textbausteine

PhraseExpress speichert Textbausteine zusammen mit der Ordnerstruktur und Autotext-Einstellungen in der einzelnen Textbausteindatei "phrases.pxi".

Der Speicherort der Textbausteindatei hängt von der iCloud Drive Einstellung ab:

  • In der Standardeinstellung ist iCloudDrive für PhraseExpress aktiviert, und die Textbausteindatei befindet sich im iCloud Drive Verzeichnis unter /PhraseExpress/phrases.pxi.
  • Bei deaktiviertem iCloud Drive speichert PhraseExpress die Textbausteindatei in einem internen Bereich, der für die App reserviert ist. Auf diesen internen Speicher haben Sie keinen Zugriff.

Die Textbausteindatei ist verschlüsselt und nicht zur direkten Bearbeitung mit anderen Apps geeignet.

Sichern Sie ihre Daten regelmäßig auf externe Datenträger, um Datenverlust zu verhindern.