Textbausteine verwalten und Dokumente generieren!

Animation PhraseExpress® erspart die Eingabe häufig benötigter Texte:

Universelles Textbausteinsystem

Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress bietet schnellen Zugriff auf häufig benötigte Textbausteine, wie Adressen, Bankverbindungen, Diagnoseberichte, Antworten auf häufig gestellte Fragen, Musterverträge, etc.

PhraseExpress funktioniert systemweit und fügt Textbausteine in jede Windows-Anwendung ein.

Die Textbausteinverwaltung spart viel Zeit bei der…

  • Beantwortung von Kundenanfragen im Vertrieb oder oder im Call-Center.
  • Erstellung von Diagnoseberichten in der Arztpraxis.
  • Patientendokumentation im Krankenhaus.
  • Zeugniserstellung in der Schule.
  • Vertragsgestaltung in der Rechtsanwaltskanzlei.
  • Codeverwaltung in der Softwareentwicklung.
  • Gutachtenerstellung bei Sachverständigen.

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Textbausteine verwalten

Textbausteine verwalten Sie in einer übersichtlichen Ordnerstruktur.

Die Kategorien für Ihre Textbausteine sind frei wählbar, zum Beispiel sortiert nach Abteilung, Produkt oder Prozessabläufen. Die Verschachtelungstiefe spielt keine Rolle.

Externe Textdokumente und Bilder lassen sich in die Datenbank importieren oder dynamisch verknüpfen.

Textbausteine im Netzwerk

PhraseExpress ermöglicht mit professioneller Client-Server-Architektur den gemeinsamen Zugriff auf Textbausteine im Netzwerk für alle Anwender im Unternehmen.

PhraseExpress unterstützt Microsoft und Firebird SQL Server und ist damit auch für große Unternehmen mit vielen Benutzern geeignet.

Dank ausgefeilter Lese- und Schreibrechteverwaltung erhält jeder Anwender im Team jeweils passende Textbausteine.

Citrix/TerminalServer wird ebenso unterstützt. PhraseExpress kann dabei sowohl innerhalb einer Citrix-Sitzung, als auch auf dem Hostrechner laufen.

MS Outlook Integration

Microsoft Outlook Add-InMit der Erweiterung "Textbausteinverwaltung für Outlook" der Enterprise Edition beantworten Sie Emailanfragen automatisch mit einer persönlichen Anrede ("Sehr geehrter Herr Müller").

Vor-, Zuname, Titel und Geschlecht analysiert das Outlook Add-In aus der Absenderadresse und füllt Ihre Antwort automatisch aus.

PhraseExpress kann durch Textanalyse sogar Antwort-Textbausteine passend zum Kontext der Email anbieten.

Textbaustein-Automatisierung

Mit der leistungsfähigen Makrosprache können Textbausteine automatisiert generiert werden:

Zum Beispiel Eingabeformulare, Einbindung von Umgebungsvariablen oder Inhalte externer Dateien, Verkettung oder Einbettung mehrerer Textbausteine, Berechnungs- und Datumsfunktionen.

Dokumente generieren NEU

Der Dokumentengenerator erstellt mit wenigen Mausklicks komplette Dokumente aus Einzelbausteinen.

Hierzu erstellen Sie ganz einfach eine Textbausteinliste, aus der mit einem Klick ein komplettes Dokument generiert wird, das auf Wunsch als Datei mit automatisch erzeugtem Dateinamen gespeichert wird. Einmal erstellte Textbausteinlisten lassen sich als Vorlage wiederverwenden. 

Email-Signaturverwaltung

Email-Signaturen lassen sich mit PhraseExpress zentral und unabhängig von Ihrer Emailanwendung verwalten, zum Beispiel Lotus Notes, Thunderbird oder MS Outlook.

Textvariablen, wie Telefonnummern oder Kontaktinfos können Sie aus dem ActiveDirectory in die Signatur einbetten.

Autotext für alle Programme

PhraseExpress erweitert Abkürzungen in längere Textbausteine, wie zum Beispiel 'mfg' zu 'Mit freundlichen Grüßen'.

Diese aus MS Office bekannte Autotext-Funktion stellt PhraseExpress in allen Windows-Programmen bereit, statt nur in Microsoft Word oder Outlook.

Rechtschreibkorrektur

Mit der systemweiten Rechtschreibkorrektur korrigiert PhraseExpress Tippfehler während der Texteingabe.

Das funktioniert in allen Anwendungen. Viele tausend Rechtschreibkorrekturen in sieben Sprachen stehen zum kostenlosen Download bereit.

Die TypoLearn™ Funktion erkennt individuelle Tippfehler automatisch und ergänzt die Datenbank kontinuierlich mit Ihren persönlichen Rechtschreibkorrekturen.

Mehrfache Zwischenablage

Der integrierte Clipboard Manager bietet eine mehrfache Zwischenablage für den schnellen Zugriff auf ältere Inhalte der Windows Zwischenablage, die normalerweise überschrieben werden.

TextExpander für Windows

PhraseExpress synchronisiert Textbausteine mit der Mac Textbausteinsoftware TextExpander für Windows in beide Richtungen und bietet damit eine plattformübergreifende Textbausteinverwaltung.

Auch für Android Tablets und SmartPhones gibt es eine App.

Portable Edition

Nutzen Sie PhraseExpress auf jedem PC mittels USB Stick. Das Textbausteinprogramm schreibt im portablen Modus keine Dateien auf dem Gastrechner.

Der Clou: Textbausteindateien mit Zugriffsrechteeinstellungen behalten auch unterwegs ihre Gültigkeit.

Automatisches Lernen neuer Textbausteine

PhraseExpress erkennt häufig eingegebene Texte und bietet diese nach kurzer Lernphase zur bequemen Vervollständigung an.

Das zeitraubende manuelle Erstellen von Textbausteinen wird mit dieser einzigartigen Textvervollständigungsfunktion überflüssig.

Version 11 jetzt schon testen!

Die neue PhraseExpress v11 mit spannenden Neuigkeiten steht schon zum Testen bereit…

Referenzen

Portrait

Günter D. Alt

ZDF, WiSo

Bei bis zu 1.000 Zuschriften im Monat muss man wiederkehrende Formulierungen als Textbausteine haben - von einfachen Grußformeln bis zu komplexen Antworten auf technische und rechtliche Fragen. Ich habe viele ausprobiert, aber kein anderes Textbausteinprogramm bietet mehr Stabilität und zugleich Flexibilität!

Made in Germany

 

Innovationspreis