Textbausteinverwaltung

PhraseExpress bietet schnellen Zugriff auf häufig benötigte Textbausteine, wie Adressen, Bankverbindungen, Diagnoseberichte, Antworten auf häufig gestellte Fragen, Musterverträge, etc.

Textvorlagen lassen sich inklusive Formatierung und Bildern speichern und in einer übersichtlichen Ordnerstruktur organisieren.

PhraseExpress ist die ideale Lösung für Vertrieb, Kundendienst, Rechtsanwälte, Mediziner, Sachgutachter, Entwickler oder im Callcenter.

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Autotext in allen Anwendungen

PhraseExpress erweitert Abkürzungen, wie 'mfg' zu 'Mit freundlichen Grüßen' und korrigiert Tippfehler während der Texteingabe. Über 3.500 deutsch- und englischsprachige Rechtschreibeinträge werden bereits mitgeliefert.

Diese aus MS Office bekannte Autotext- und AutoKorrektur-Funktion steht mit PhraseExpress in allen Programmen bereit, statt nur in Word oder Outlook.

Bestehende AutoKorrektur- und Autotext-Einträge aus Microsoft Office übernimmt PhraseExpress, die somit leicht auf einen neuen Computer übertragen werden können.

Textbausteine im Netzwerk

Der PhraseExpress Server ermöglicht den Zugriff auf eine gemeinsam genutzte Textbausteindatei für alle Anwender im Unternehmen.

Schreib- und Leserechte auf beliebige Textbausteingruppen lassen sich mit der Client-/Serverarchitektur individuell pro Benutzer, Benutzergruppen, Arbeitsgruppen oder Domänen definieren.

Zentrale Email-Signaturverwaltung

Email-Signaturen lassen sich anwendungsunabhängig, z.B. für Lotus Notes, Thunderbird oder MS Outlook zentral mit PhraseExpress verwalten. Dies gewährleistet eine rechtssichere und konsistente Firmenkorrespondenz (weitere Infos).

Selbstlernende Textbausteine

PhraseExpress erkennt häufig eingegebene Texte automatisch und bietet diese auf Kopfdruck zur bequemen Vervollständigung an.

Das zeitraubende manuelle Erstellen von Textbausteinen, wie man es von anderen Programmen kennt, wird mit dieser Funktion erstmals überflüssig.