Textbausteinverwaltung

PhraseExpress bietet schnellen Zugriff auf oft benötigte Textbausteine, wie Adressen, Bankverbindungen, Diagnoseberichte, Antworten auf häufig gestellte Fragen, Musterverträge, etc.

Textvorlagen lassen sich inklusive Formatierung und Bildern speichern und in einer übersichtlichen Ordnerstruktur organisieren.

PhraseExpress ist die ideale Lösung für Vertrieb, Kundendienst, Rechtsanwälte, Mediziner, Sachgutachter, Entwickler oder im Callcenter.

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Autotext für alle Programme

PhraseExpress erweitert Abkürzungen, wie 'mfg' zu 'Mit freundlichen Grüßen' und korrigiert Tippfehler während der Texteingabe mit der eingebauten systemweiten Rechtschreibkorrektur. Über 3.500 deutsch- und englischsprachige Rechtschreibeinträge werden bereits mitgeliefert.

Die aus MS Office bekannte AutoKorrektur-Funktion steht mit PhraseExpress in allen Programmen bereit, statt nur in Word oder Outlook.

Bestehende AutoKorrektur- und Autotext-Einträge aus Microsoft Word übernimmt PhraseExpress, die somit leicht auf einen neuen Computer übertragen werden können.

Textbausteine im Netzwerk

Der PhraseExpress Server ermöglicht mit professioneller Client-Serverarchitektur den gemeinsamen Zugriff auf eine zentrale Textbausteindatei für alle Anwender im Unternehmen.

Zugriffsrechte auf einzelne Textbausteingruppen können für einzelne Benutzer, Benutzergruppen, Arbeitsgruppen oder Domänen definiert werden.

Clipboard Manager

Der integrierte Clipboard Manager bietet schnellen Zugriff auf frühere Inhalte der Windows Zwischenablage, die normalerweise überschrieben werden.

Email-Signaturverwaltung

Email-Signaturen lassen sich mit PhraseExpress unabhängig von der verwendeten Emailanwendung zum Beispiel für Lotus Notes, Thunderbird oder MS Outlook zentral verwalten. Dies gewährleistet die Unabhängigkeit von der gewählten Emaillösung und eine rechtssichere und konsistente Firmenkorrespondenz.

Automatisches Lernen neuer Textbausteine

PhraseExpress erkennt häufiger eingegebene Texte automatisch und bietet diese auf Kopfdruck zur bequemen Vervollständigung an.

Das zeitraubende manuelle Erstellen von Textbausteinen, wie man es von anderen Programmen kennt, wird mit dieser Vervollständigen-Funktion erstmals überflüssig.