Universelles Textbausteinsystem
Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress bietet schnellen Zugriff auf häufig benötigte Textbausteine, wie Adressen, Bankverbindungen, Diagnoseberichte, Antworten auf häufig gestellte Fragen, Musterverträge, etc.
Textbausteine lassen sich in einer beliebigen Ordnerstruktur organisieren und inklusive Textformatierung und Bildern speichern.
PhraseExpress funktioniert systemweit und fügt Textbausteine in jede Windows-Anwendung ein.
Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress spart viel Zeit bei der…
- Beantwortung von Kundenanfragen im Vertrieb
- Beantwortung technischer Fragen im Kundendienst oder im Call-Center
- Diagnoseberichterstellung in der Arztpraxis
- Patientendokumentation im Krankenhaus
- Zeugniserstellung in der Schule
- Vertragserstellung in der Rechtsanwaltskanzlei
- Erstellung von Gutachten
- Verwaltung von Code-Snippets in der Softwareentwicklung
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Textbausteinverwaltung im Netzwerk
PhraseExpress ermöglicht mit professioneller Client-Server-Architektur den gemeinsamen Zugriff auf Textbausteine im Netzwerk für alle Anwender im Unternehmen.
Die Textbausteinverwaltung unterstützt SQL Server und ist damit auch für große Unternehmen mit vielen Benutzern geeignet.
Dank ausgefeilter Lese- und Schreibrechteverwaltung erhält jeder Anwender im Team jeweils passende Textbausteine.
NEU MS Outlook Integration
Mit der Erweiterung "Textbausteinverwaltung für Outlook" begrüßen Sie Emailanfragen vollautomatisch mit einer persönlichen Anrede ("Sehr geehrter Herr Müller").
Vor-, Zuname, Titel und Geschlecht analysiert das Outlook Add-In aus der Absender-Email und füllt Ihre Email-Antwort automatisch aus.
PhraseExpress kann damit sogar Textbausteine passend zum Kontext der Email vorauswählen.
Textbaustein-Automatisierung
Mit der leistungsfähigen Makrosprache können Textbausteine automatisiert generiert werden: Eingabeformulare, Einbindung von Umgebungsvariablen oder Inhalte externer Dateien, Verkettung oder Einbettung mehrerer Textbausteine, Berechnungs- und Datumsfunktionen.
Email-Signaturverwaltung
Email-Signaturen lassen sich mit PhraseExpress zentral und unabhängig von der Emailanwendung verwalten, zum Beispiel Lotus Notes, Thunderbird oder MS Outlook.
Textvariablen, wie Telefonnummern oder Kontaktinfos können dynamisch aus dem ActiveDirectory in die Signatur eingebettet werden.
Autotext für alle Programme
PhraseExpress erweitert Abkürzungen in längere Textbausteine, wie zum Beispiel 'mfg' zu 'Mit freundlichen Grüßen'.
Diese aus MS Office bekannte Autotext-Funktion stellt PhraseExpress in allen Windows-Programmen bereit, statt nur in Microsoft Word oder Outlook.
Rechtschreibkorrektur
Mit der systemweiten Rechtschreibkorrektur korrigiert PhraseExpress Tippfehler während der Texteingabe..
Über 10.000 Rechtschreibkorrekturen in sieben Sprachen stehen zum kostenlosen Download bereit.
Die neue TypoLearn™ Funktion erkennt individuelle Tippfehler automatisch und erweitert die Rechtschreibdatenbank kontinuierlich mit Ihren persönlichen Korrektureinträgen.
Clipboard Manager
Der integrierte Clipboard Manager bietet schnellen Zugriff auf ältere Inhalte der Windows Zwischenablage, die normalerweise überschrieben werden.
TextExpander für Windows
PhraseExpress synchronisiert Textbausteine mit der Mac Textbausteinsoftware TextExpander für Windows in beide Richtungen und bietet damit eine plattformübergreifende Textbausteinverwaltung.
Portable Edition
PhraseExpress muss nicht zwingend auf einem Rechner installiert werden, sondern läuft wahlweise auch "portable" von einem USB Stick.
Der Clou: Textbausteindatei mit Zugriffsrechteeinstellungen behalten auch unterwegs ihre Gültigkeit.
Automatisches Lernen neuer Textbausteine
PhraseExpress erkennt häufig eingegebene Texte und bietet diese nach kurzer Lernphase zur bequemen Vervollständigung an.
Das zeitraubende manuelle Erstellen von Textbausteinen wird mit dieser einzigartigen Textvervollständigungsfunktion erstmals überflüssig.
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Bei bis zu 1.000 Zuschriften im Monat muss man wiederkehrende Formulierungen als Textbausteine haben - von einfachen Grußformeln bis zu komplexen Antworten auf technische und rechtliche Fragen. Ich habe viele ausprobiert, aber kein anderes Textbausteinprogramm bietet mehr Stabilität und zugleich Flexibilität!
