PhraseExpress für iOS - Dokumentation

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Videodemo

PhraseExpress beschleunigt die Texteingabe auf iPhone und iPad:

PhraseExpress gibt es übrigens auch für Apple Mac, Windows PCs und Android Smartphones/Tablets!

Installation

PhraseExpress für iOS besteht aus einer App und einer optionalen PhraseExpress Tastatur, die zusammen mit der App geliefert wird.

App Installation

Laden Sie die kostenlose App vom Apple AppStore auf Ihr Phone oder iPad.

PhraseExpress Tastatur

Die PhraseExpress App kann grundsätzlich auch ohne Installation der PhraseExpress Tastatur mit beliebigen anderen Tastaturen genutzt werden.

Die optionale PhraseExpress Tastatur bietet jedoch einige nützliche Extras:

  • Mit dem Sprechblasensymbol öffnen sie das Auswahlmenü zum Einfügen eines Textbausteins.
  • Die Infozeile schlägt Textbausteine zum Einfügen vor.
  • Textbausteine lassen sich direkt in der Zielanwendung ohne Wechsel zu PhraseExpress App einfügen.
  • Ziehen einer Buchstabentaste nach oben gibt einen Großbuchstaben aus.
  • Langes Drücken der obersten Buchstabenreihe gibt die in grau angezeigte Zahl aus, ohne zur Zahlentastatur wechseln zu müssen.
  • Ein langer Druck auf RETURN blendet die Tastatur aus.
  • Die Autotext-Funktion ersetzt Textkürzel mit längeren Texten.

Leider kann die Siri-/Diktierfunktion nicht in die PhraseExpress Tastatur integriert werden. Die PhraseExpress Tastatur ist nicht als Ersatz für die Apple Tastatur gedacht, sondern als spezialisiertes Helferlein für die PhraseExpress Textbausteinfunktionen. Sie können schnell über die Globus-Taste zwischen verschiedenen Tastaturen wechseln.

Installation der PhraseExpress Tastatur

Wenn Sie die optionale PhraseExpress-Tastatur nutzen möchten, muss diese einmalig in den Systemeinstellungen ihres iOS Geräts aktiviert werden:

Videoanleitung

  1. Öffnen Sie die iOS Einstellungen
  2. Wählen Sie Allgemein » Tastatur » Tastaturen » Tastatur hinzufügen
  3. Wählen Sie im Bereich "Drittanbietertastaturen" die PhraseExpress Tastatur.
  4. Wählen Sie die benötigten Tastatursprachen und bestätigen Sie mit "Fertig".
  5. Tippen Sie nun auf die soeben hinzugefügte "PhraseExpress Tastatur".
  6. Aktivieren Sie "Vollen Zugriff erlauben" und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage (Datenschutzhinweise hierzu).

Fertig!

Wir hätten die Installation einer Drittanbieter-Tastatur gerne sehr viel einfacher für Sie gestaltet, wir sind hier jedoch an die Vorgaben und damit verbundenen Einschränkungen seitens des Herstellers Apple gebunden.

Erste Schritte

Starten der App

Tippen Sie das PhraseExpress Symbol zum Öffnen der App:

PhraseExpress auf dem Startbildschirm

Mit der PhraseExpress App erstellen, bearbeiten und organisieren Sie Ihre Textbausteine.

Mit der App können Sie Textbausteine in die Zwischenablage kopieren, um diese in einer anderen App zu nutzen.

Aktivieren der Tastatur

Mit wiederholter Betätigung der "Globus"-Taste wechseln sie zwischen allen installierten Tastaturen:

Globus-Taste

Die PhraseExpress Tastatur erkennen Sie an der formschönen Sprechblase links neben der Leertaste.

Wenn die PhraseExpress Tastatur nicht erscheint, muss diese installiert werden.

Textbaustein erstellen

Videoanleitung

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie gegebenenfalls zu einem Textbausteinordner durch Tippen auf dessen Beschreibung.
  3. Tippen Sie das Plus-Symbol in der App Titelleiste, um einen neuen Textbaustein zu erstellen.
  4. Nehmen Sie die Textbaustein-Einstellungen vor.
  5. Mit Tippen auf "Fertig" wird der neue Textbaustein gespeichert.
Einstellungen für einen Textbaustein:
  • Die Beschreibung dient zur späteren Identifizierung des Textbausteins im Auswahlmenü.
  • Ein Autotext ist eine Textabkürzung, die bei dessen Eingabe bei aktivierter PhraseExpress Tastatur mit dem gespeicherten Textbaustein ersetzt wird. Zum Beispiel könnte die Eingabe des Autotexts "mfg" einen Textbaustein "Mit freundlichen Grüßen" einfügen (Weitere Informationen).
  • Der Textbausteininhalt ist der Text, der von PhraseExpress bei Auswahl des Textbausteins ausgegeben wird.

Autotext verwenden

Autotexte sind Textabkürzungen, die PhraseExpress bei Verwendung der PhraseExpress Tastatur mit dem dazugehörigen Textbaustein ersetzt.

Anwendungsbeispiele für Autotext:
  • Die Eingabe des Autotexts 'sgh ' ersetzt PhraseExpress mit dem Satz 'Sehr geehrter Herr'.
  • Ein Autotext 'supre ' führt den Textbaustein 'super' aus und korrigiert damit die falsche Texteingabe.
  • Ein Autotext '#anr ' könnte ein Auswahlmenü mit verschiedenen Anreden einblenden lassen.
  • Bei Eingabe von 'Se' werden Ihnen alle Textbausteine vorgeschlagen, die auf SmartComplete eingestellt sind und entsprechend mit 'Se' beginnen.
  • Als Besonderheit können Sie in PhraseExpress die gleiche Autotextabkürzung auch mehreren Textbausteine gleichzeitig zuweisen. Es scheint dann automatisch eine "MultipleChoice"-Auswahl mit allen passenden Textbausteinen.

Autotext-Optionen

Option Beschreibung

Nach Eingabe des Autotexts und Abschluss mit ENTER oder eines Satz- oder Leerzeichens wird der dazugehörige Textbaustein eingefügt:

Standard Nachzeichen

Empfohlene Einstellung für die meisten Anwendungsfälle.

Unmittelbar nach Eingabe des letzten Buchstabens des Autotexts wird der dazugehörige Textbaustein eingefügt:

Sofort ausführen

Vermeiden Sie bei dieser Einstellung Autotexte, die Bestandteil eines Wortes sind. Zum Beispiel würde ein Autotext „Ing“ (für das Wort "Ingenieur") ungewollt ausgeführt werden, sobald Sie die ersten drei Buchstaben des Wortes "Ingelheim" tippen.

Der Textbaustein wird nach dessen Autotext-Eingabe in einem Auswahlmenü zum Einfügen vorgeschlagen (Abbildung stammt von der Windowsversion):

Optional ausführen

Der Vorschlag wird durch Tippen auf den Eintrag im Auswahlmenü eingefügt oder durch Tippen außerhalb des Menüs abgelehnt.

Der Textbaustein wird nach Eingabe des Anfangs der Textbausteinbeschreibung in der blauen Smart bar der PhraseExpress Tastatur vorgeschlagen (Abbildung stammt von der Windowsversion):

SmartComplete

Die Definition eines Autotexts wird damit überflüssig.

Smart Complete unterscheidet Groß-/Kleinschreibung.

Diese erweiterten Autotext-Optionen funktionieren zwar auf einem iOS Gerät, wurden aber auf einem PhraseExpress für Windows Client erstellt und können nur dort geändert werden.

Makrofunktionen

Die PhraseExpress App unterstützt in der Pro Edition praktische Makrofunktionen, um Textbausteine zu verketten, oder diese um Zeitstempel, manuelle Zusatzeingaben oder Berechnungen zu erweitern.

Textbausteine mit einigen Makrofunktionen können nicht über die PhraseExpress Tastatur, sondern nur mit der PhraseExpress App eingefügt werden.

Unterstützte Makrofunktionen:

#insert, #calc, #date, #time, #datetime, #rnd, #sleep, #insertclipboard, #setclipboard, #input, #settemp, #gettemp, #loop, #check, #randomtext, #cond, #asc, #setphrase, #length, #substr, #trim, #trimleft, #trimright, #replace, #pos, #lowercase, #uppercase, #lowercasefirst, #uppercasefirst, #lowercaseword, #uppercaseword, #autotext, #prefix, #postfix, #lastpos

Folgende Makrofunktionen erfordern einen Aufruf des Textbausteins über die App (vs. PhraseExpress Tastatur):
#form, #formtext, #formeditbox, #formcheckbox, #formcombobox, #formcalendar, #formphrasecombo, #formnum, #formslider, #formradiogroup, #formgroup, #formcheckcombo, #url.

 

Besonderheiten
  • #setphrase speichert nicht in die Textbausteindatei, sondern nur temporär, um Synchronisationsvorgänge zu vermeiden.
  • Textbausteine mit Formularmakros und mehrzeiligen Texteingaben können nur über die App aufgerufen werden, weil der PhraseExpress Tastatur der zur Anzeige des Formulars notwendige Platz fehlt.

Die Benutzung von Makrofunktionen ist im Handbuch der Macversion beschrieben.

Erstellen und bearbeiten Sie Textbausteine mit Makrofunktionen im komfortablen Mac/Windows Client, statt in der eingeschränkten Benutzeroberfläche der iPhone/iPad App.

Einige Makros haben einen auf iOS angepassten und gegenüber der Mac/Windows Version eingeschränkten Funktionsumfang.

Textbaustein einfügen

Videoanleitung

Textbausteine können Sie über das Auswahlmenü der PhraseExpress Tastatur, durch Eingabe einer Autotext-Abkürzung, mit der PhraseExpress App oder im iPad SplitView einfügen:

  1. Setzen Sie den Cursor in der Ziel-App an die gewünschte Stelle.
  2. Wechseln Sie durch (wiederholtes) Tippen der Globus-Taste zur PhraseExpress Tastatur.
  3. Tippen Sie das PhraseExpress Symbol auf der Tastatur unten links neben der Leertaste.
  4. Navigieren Sie durch Tippen auf Ordner zum gewünschten Textbaustein.
  5. Nach Tippen auf den gewünschten Textbaustein wird dieser in Ziel-App eingefügt.

Tippen auf eine freie Stelle der Tastatur schließt ein geöffnetes Textbausteinmenü und bricht die Auswahl ab.

Die PhraseExpress Tastatur wird in geschützten Apps oder Passwort-Eingabedialogen von iOS blockiert.

Einfügen mittels Autotext

  1. Wechseln Sie durch (wiederholtes) Tippen der Globus-Taste zur PhraseExpress Tastatur.
  2. Geben Sie in der Ziel-App den Autotext des gewünschten Textbausteins ein.
  3. Bei Eingabe eines Autotexts, den Sie für einen Textbausteinordner definiert haben, oder wenn ein identischer Autotext für mehrere Textbausteine zugewiesen wurde, wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus dem Auswahlmenü aus.

Einfügen mittels App

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Textbaustein oder verwenden Sie die Suchfunktion.
  3. Tippen Sie das Teilen-Symbol des gewünschten Textbausteins, um den Textbaustein in die Zwischenablage zu kopieren.
  4. Enthält der Textbaustein Makrofunktionen, die Anwendereingaben erfordern, nehmen Sie die entsprechenden Eingaben vor.
  5. Wechseln Sie zur Ziel-App und fügen Sie die Zwischenablage an gewünschter Stelle ein.

Einfügen mittels Split View

Neuere iPads können rechts neben der Ziel-App im sogenannten "Split View" gleichzeitig die PhraseExpress App zur bequemen Textbausteinauswahl anzeigen:

  1. Wischen Sie bei aktiver Ziel-App von rechts nach links über den Bildschirm, um Split View zu aktivieren.
  2. Wählen Sie im SplitView durch vertikales Wischen die PhraseExpress App aus, falls diese noch nicht für SplitView ausgewählt wurde.
  3. Navigieren Sie zum gewünschten Textbaustein oder verwenden Sie die Suchfunktion.
  4. Tippen Sie das Teilen-Symbol des Textbausteins, um den Textbaustein in die Zwischenablage zu kopieren.
  5. Enthält der Textbaustein Makrofunktionen, die Anwendereingaben erfordern, nehmen Sie die entsprechenden Eingaben vor.
  6. Fügen Sie die Zwischenablage an die gewünschte Stelle der Ziel-App ein.

Weitere Informationen zu "Split View" finden Sie in der Apple Onlinehilfe.

Textbausteine bearbeiten

Videoanleitung

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie gegebenenfalls zum Ordner, der den gewünschten Textbaustein beinhaltet.

    Den zuletzt verwendeten Textbaustein erreichen Sie blitzschnell durch Tippen auf den PhraseExpress Schriftzug und Wahl von "Zuletzt verwendet".
  3. Tippen Sie auf die Textbausteinbeschreibung zur Bearbeitung.
  4. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Textbausteine mit einem Link-Symbol sind Verknüpfungen zu einem Original-Textbaustein (analog zu einem Datei-Alias).

 

Textbausteine verwalten

Statt mühsam Autotext-Abkürzungen auswendig zu lernen, können Sie Textbausteine intuitiv aus einem Auswahlmenü auswählen - Das sogar mit weniger Tipperei, als bei der Eingabe langer Abkürzungen.

Textbausteine lassen sich hierzu in einer frei gestaltbaren, selbstbeschreibenden Textbausteinordner-Baumstruktur organisieren.

Beispiele:
  • Separate Ordner für mehrere Sprachen
  • Private vs. beruflich genutzte Textbausteine
  • Ordner für verschiedene angebotene Produkte
  • Aufteilung in Kundendienst, Vertrieb, Chat, E-Mail, etc.

In der App können Sie Textbausteinordner erstellen, bearbeiten, löschen und Textbausteine in der geschaffenen Baumstruktur verschieben.

Textbausteinordner erstellen

Um einen neuen Textbausteinordner zu erstellen:
  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie gegebenenfalls zum Ordner, wenn Sie einen Unterordner erstellen möchten.
  3. Tippen Sie das Plus-Symbol in der App Titelleiste und wählen Sie "Neuer Ordner".
  4. Nehmen Sie die Einstellungen für den neuen Ordner vor.
  5. Tippen Sie "Fertig" zum Speichern des neuen Ordners.
Einstellungen für einen Textbausteinordner:
  • Die Beschreibung dient zur Identifizierung des Ordners im Auswahlmenü. Textbausteinordner sind im Auswahlmenü durch Fettschrift hervorgehoben.
  • Ein Autotext ist eine Textabkürzung, die bei dessen Eingabe bei aktivierter PhraseExpress Tastatur den entsprechenden Textbausteinordner zur Auswahl des gewünschten Textbausteins anzeigt.
  • Mit deaktivierter Option "Im Auswahlmenü anzeigen" lässt sich der Textbausteinordner und dessen Inhalt aus dem Textbausteinmenü ausblenden. Das ist praktisch für Textbausteine, die ausschließlich über Autotext, nicht aber über das Auswahlmenü aufgerufen werden sollen, wie zum Beispiel Abkürzungen oder Rechtschreibkorrektur-Textbausteine.

Textbausteinordner bearbeiten

Um einen Textbausteinordner zu bearbeiten:

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App und navigieren Sie zum gewünschten Textbausteinordner.
  2. Tippen in der App-Titelleiste auf "Bearbeiten".
  3. Markieren Sie die den zu bearbeitenden Ordner und tippen Sie auf "Bearbeiten".
  4. Tippen Sie nach der Bearbeitung auf "Fertig".

Textbausteinordner mit einem Link-Symbol sind Verknüpfungen zu einem Original-Textbausteinordner (analog zu einem Datei-Alias).

Textbausteine verschieben

Videoanleitung

Um Elemente in einen anderen Textbausteinordner zu verschieben:

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App und navigieren Sie zum gewünschten Textbausteinordner.
  2. Tippen in der App-Titelleiste auf "Bearbeiten".
  3. Markieren Sie die zu verschiebenden Elemente und tippen Sie auf "Verschieben".
  4. Wählen Sie in der Baumansicht den Zielordner, der die markierten Elemente aufnehmen soll.
  5. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Um die Reihenfolge von Elementen innerhalb einer Ordners zu ändern:

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Textbausteinordner.
  3. Tippen Sie auf "Bearbeiten".
  4. Verschieben Sie die Textbausteine durch vertikales Ziehen des Anfassers (drei Striche) an die gewünschte Stelle.
  5. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Textbausteine/-ordner löschen

Videoanleitung

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App und navigieren Sie zum gewünschten Textbaustein.
  2. Tippen Sie auf "Bearbeiten".
  3. Markieren Sie die zu löschenden Textbausteine-/ordner.
  4. Nach Tippen auf das Mülleimersymbol werden die markierten Elemente gelöscht.
  5. "Fertig" schließt die Bearbeitung ab.

Speicherort der Textbausteine

PhraseExpress speichert Textbausteine zusammen mit der Ordnerstruktur und Autotext-Einstellungen in der einzelnen Textbausteindatei "phrases.pxi".

Der Speicherort der Textbausteindatei hängt von der iCloud Drive Einstellung ab:

  • In der Standardeinstellung ist iCloudDrive für PhraseExpress aktiviert, und die Textbausteindatei befindet sich im iCloud Drive Verzeichnis unter /PhraseExpress/phrases.pxi.
  • Bei deaktiviertem iCloud Drive speichert PhraseExpress die Textbausteindatei in einem internen Bereich, der für die App reserviert ist. Auf diesen internen Speicher haben Sie keinen Zugriff.

Die Textbausteindatei ist verschlüsselt und nicht zur direkten Bearbeitung mit anderen Apps geeignet.

Sichern Sie ihre Daten regelmäßig auf externe Datenträger, um Datenverlust zu verhindern.

Aktivieren von iCloud Drive

Um iCloud Drive für die PhraseExpress App zu aktivieren:

Videoanleitung

  1. Öffnen Sie auf dem iPhone/iPad die Einstellungen » iCloud » iCloud Drive
  2. Aktivieren Sie iCloud Drive.
  3. Scrollen Sie in der App-Liste herunter bis zum PhraseExpress Eintrag und stellen Sie sicher, dass PhraseExpress aktiviert ist.

Um Textbausteine auch bei fehlender WLAN-Verbindung über das Mobilfunknetz zu synchronisieren, aktivieren Sie die Option "Mobile Daten" in den PhraseExpress App Einstellungen. Wenn diese Einstellung fehlt, dann aktivieren Sie PhraseExpress in "iOS Einstellungen » Mobiles Netz".

  • Ändern Sie die iCloud Drive Einstellung für PhraseExpress nicht während einer Textbausteinbearbeitung, da die Bearbeitung verworfen würde.
  • Gegebenenfalls kann ein App-Neustart erforderlich sein, um die iCloud Drive Einstellung zu aktivieren.

Synchronisation

Textbausteine können mittels "iCloud Drive" mit mehreren iPhones/iPads, PhraseExpress für Mac und/oder PhraseExpress für Windows synchronisiert werden.

  • Verwenden Sie auf allen Geräten das gleiche iCloud Drive Benutzerkonto! Das iCloud Drive Benutzerkonto ist nicht zwingend das Benutzerkonto des iOS Geräts. Es kann sich voneinander unterscheiden.
  • Bearbeiten Sie Textbausteine nicht in zeitlich unmittelbarer Abfolge an mehreren Geräten, um systembedingte Versionskonflikte zu vermeiden. Warten Sie eine ausreichende Zeit, bis die Synchronisierung auf allen Geräten abgeschlossen ist!
  • Die Synchronisierung kann sehr lange dauern, weil Daten über das Internet an Apple Server gesendet werden.
  • Bei Problemen versuchen Sie einen Neustart der App und/oder des Gerätes. Gegebenenfalls erwägen Sie eine Deaktivierung und Reaktivierung von iCloud Drive und/oder installieren Sie die App erneut.
  • Für die Synchronisation zwischen den Geräten ist ausschließlich Apple iCloud Drive zuständig. PhraseExpress bedient sich der iCloud Drive Funktion, ersetzt oder erweitert diese jedoch nicht. Wenn der PhraseExpress Ordner in iCloud Drive erscheint, hat PhraseExpress keinen weiteren Einfluß auf die Synchronisation dieses Ordners. Wenn iCloud Drive den Ordner nicht mit anderen Geräten synchronisiert, prüfen Sie zunächst o.a. Tipps und kontaktieren Sie bitte den Hersteller von iCloud Drive: Apple.

iPhone/iPad

In der Standardeinstellung ist die PhraseExpress App bereits für die Textbausteinsynchronisation konfiguriert.

Um die Synchronisation zwischen mehreren iPhones/iPads zu aktivieren:
  1. Aktivieren Sie iCloud Drive für PhraseExpress auf allen iPhones/iPads. Stellen Sie sicher, dass jeweils das gleiche iCloud Drive Benutzerkonto verwendet wird.
  2. Warten Sie, bis iCloud Drive die Textbausteindatei auf alle Geräte übertragen hat. Das kann mitunter sehr lange dauern.

Fertig! Alle iPhones/iPads verwenden nun die gleiche Textbausteindatei. Änderungen werden auf alle Geräte übertragen.

Um die Synchronisation abzuschalten, deaktivieren Sie iCloud Drive auf den iPhones/iPads.

Apple Mac

Die Synchronisation mit iPhone/iPad ist sowohl auf dem Mac und der iPhone/iPad App voreingestellt und muss nur händisch konfiguriert werden, sofern iCloud Drive deaktiviert oder die Textbausteindatei auf dem abweichend vom Standardverzeichnis gespeichert wurde.

Um mit einem Mac zu synchronisieren:
  1. Aktivieren Sie iCloud Drive auf dem iPhone/iPad
  2. Stellen Sie sicher, dass iCloud Drive mit dem gleichen Benutzerkonto auch auf dem Mac aktiviert ist (Häkchen gesetzt unter "Systemeinstellungen » iCloud » iCloud Drive")
  3. Warten Sie, bis iCloud Drive die Textbausteindatei "/PhraseExpress/phrases.pxi" auf alle Geräte übertragen hat.
  4. Öffnen Sie auf dem Mac das PhraseExpress Programmfenster und wählen Sie den Befehl "Datei » Mit iOS Gerät synchronisieren".

Fertig!

Alle iOS Geräte und Macs verwenden nun die gleiche Textbausteindatei. Änderungen werden auf alle Geräte übertragen.

Um die Synchronisation abzuschalten, deaktivieren Sie iCloud Drive für die PhraseExpress App.

Microsoft Windows

PhraseExpress für iOS kann Windows .pxp Textbausteindateien nicht direkt laden, weil die iOS .pxi Textbausteindatei auf den Funktionsumfang für Mobilgeräte angepasst ist. Die Synchronisation muss daher zwingend auf dem iPhone/iPad initiiert werden. Speichern Sie nicht einfach eine Textbausteindatei in iCloud Drive.

Um Textbausteine mit Windows zu synchronisieren:

Videoanleitung

  1. Aktivieren Sie iCloud Drive auf dem iPhone/iPad.
  2. Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie einen Textbaustein auf dem iPhone/iPad, damit in iCloud Drive die iOS Textbausteindatei angelegt wird.
  3. Installieren Sie iCloud Drive auf dem Windowsrechner. Verwenden Sie dort das gleiche Benutzerkonto, wie auf dem iPhone/iPad.
  4. Warten Sie, bis iCloud Drive die Textbausteindatei "iCloud Drive/PhraseExpress/phrases.pxi" auf alle Windows-Rechner verteilt hat. Dies kann etwas dauern.
  5. Öffnen Sie auf dem Windowsrechner das PhraseExpress Programmfenster. PhraseExpress erkennt die iOS Textbausteindatei im iCloud Drive Synchronisationsordner und bietet die Einbindung an.

    Bei deaktivierter automatischer Erkennung verwenden Sie den Befehl Datei » Öffnen » Cloud-Textbausteindatei. Wird die gewünschte Datei nicht gefunden, laden Sie die Textbausteindatei im Clouddienst-Dateiverzeichnis mit dem Befehl Datei » Öffnen » Lokale Textbausteindatei.

PhraseExpress für Windows bindet die iPhone/iPad Textbausteindatei als weiteren Dateizweig neben der, auf dem Windowsrechner gespeicherten Textbausteindatei in der Baumansicht ein.

Der iPhone/iPad Dateizweig wird mittels iCloud Drive mit dem iPhone/iPad synchronisiert; der Dateizweig der Windows-Textbausteindatei jedoch nicht.

Im PhraseExpress Hauptprogrammfenster können Sie nun Textbausteine der Windows-Textbausteindatei per Drag & Drop in den iPhone/iPad Dateizweig verschieben.

Erstellen Sieden Ordner "PhraseExpress" nicht eigenhändig in iCloud Drive. Der Ordner und die Textbausteindatei muss zwingend von der PhraseExpress iOS App im Speicherort "/PhraseExpress/phrases.pxi" erstellt werden. Sie erkennen einen korrekt erstellten Ordner in iCloud Drive am PhraseExpress Logo innerhalb des Ordnersymbols:

PhraseExpress iCloud Drive folder in macOS

Wenn dieses Logo fehlt, wurde der Ordner von iCloud Drive als nicht von der PhraseExpress App erstellt erkannt und die Synchronisation mit der App wird scheitern. Lösung: Entfernen Sie die PhraseExpress App, löschen Sie den PhraseExpress Ordner aus iCloud Drive, starten Sie das iOS Gerät neu und installieren Sie die App erneut.

Daten zu erweiterten Einstellungen aufgrund der angepassten Funktionalität der iPhone/iPad App (Textformatierungen, Bitmaps, Programmbeschränkungen, Zugriffsrechteeinstellungen, Tastenkombinationen, etc.) gehen beim Verschieben in die iPhone/iPad Textbausteindatei dauerhaft verloren!

Wenn Sie daher für bestimmte Textbausteine unter Windows das volle Potential ausschöpfen und gleichzeitig mit eingeschränkter Funktionalität auf dem iPhone/iPad nutzen möchten, kopieren (statt verschieben) Sie die entsprechenden Textbausteine in den iPhone/iPad Dateizweig.

Damit die kopierten Textbausteine unter Windows nicht doppelt erscheinen, deaktivieren Sie mittels Rechtsklick auf den iPhone/iPad Dateizweig die Erkennung von Autotexte/Tastenkombinationen mit der entsprechenden Kontextmenüoption. Diese Einstellung wird nur von der Windowsversion berücksichtigt. Die iPhone/iPad App ignoriert diese Einstellung.

Datensicherung

Die Datensicherung von Apps wird von iOS vorgenommen und kann unter "Einstellungen" » "iCloud" » "Speicher" » "Speicher verwalten" geprüft werden. Wählen Sie dort unter "Backups" ihr iOS Gerät.

Unter "Backup-Optionen" » "Alle Apps" können Sie prüfen, ob die Datensicherung für die PhraseExpress App aktiviert ist.

Sichern Sie die Daten Ihrer iOS Geräte regelmäßig auf externe Datenspeicher, um Datenverlust zu vermeiden! Der Apple Kundendienst bietet hierfür eine Anleitung.

Rechtschreibkorrektur

Die Rechtschreibkorrektur wird in PhraseExpress mit der Autotextfunktion realisiert:

Hierzu beinhaltet ein Textbaustein die korrekte Schreibweise als Textbausteininhalt und die fehlerhafte Schreibweise als Autotext. Wann immer Sie nun den Text fehlerhaft eingeben, erkennt PhraseExpress diesen Autotext und ersetzt die Eingabe mit der korrekten Schreibweise.

PhraseExpress für Windows kann Microsoft Word Autotext/AutoKorrektur-Einträge importieren, um diese in allen Programmen zu nutzen. Diese Autokorrektur-Textbausteine können Sie dann in die Textbausteindatei für das Android Gerät verschieben/kopieren.

Statistik

Anhand der Anzahl eingefügter Textbausteine berechnet die App überschlägig die Zeit- und Geldersparnis, die PhraseExpress durch die eingesparte Tipparbeit erwirtschaftet.

Geben Sie hierzu in den App Einstellungen ihre geschätzte Tippgeschwindigkeit und optional ihren Stundensatz eingeben. Die Angaben sind selbstverständlich freiwillig und werden nicht an uns gesendet. Die App funktioniert auch ohne diese Einstellung.

Beispiel:

Angenommen, Sie tippen den Satz "Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot auf Basis unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie auf unserer Internetseite http://www.jetztalleskaufen.de finden." schreiben.

Für diese 119 Zeichen benötigt ein durchschnittlicher Tipper wohl mindestens 30 Sekunden. Mit Hilfe von PhraseExpress ist dieser Satz als Textbaustein jedoch in weniger als 5 Sekunden ausgewählt und eingefügt.

PhraseExpress erspart Ihnen also mindestens 25 Sekunden pro Ausführung dieses Textbausteins. Die automatische Korrektur von Tippfehlern, die PhraseExpress nebenbei erledigt, sei hier nicht einmal berücksichtigt.

Bei einem angenommenen Stundensatz von 20 Euro erspart Ihnen PhraseExpress demnach überschlägig 14 Cent pro Ausführung des Textbausteins (20 Euro/Stunde * (30 Sekunden - 5 Sekunden) / (60 Sekunden * 60 Minuten) = 0,14 Euro).

Makrofunktionen können das Ergebnis beeinflussen. Die Statistikfunktion bietet keine Zeit-/Leistungserfassung.

Die Erfassung leistungsabhängiger Daten über Mitarbeiter kann aufgrund von Arbeitnehmerschutzbestimmungen untersagt sein. Bitte prüfen Sie, ob sie die Zeitersparnisberechnung in Ihrem Unternehmen legal eingesetzt werden darf.

Die Statistikanzeige kann in den Einstellungen einer lizenzierten App deaktiviert werden.

Einstellungen

Videoanleitung

Die Einstellungen für die PhraseExpress App befinden sich innerhalb der iOS Einstellungen, die bequem aus der App aufgerufen werden können:

  1. Öffnen Sie die PhraseExpress App.
  2. Tippen Sie auf das PhraseExpress Logo.
  3. Wählen Sie "App Einstellungen".

Alternativ öffnen Sie die iOS Einstellungen, scrollen herunter und tippen auf den PhraseExpress Eintrag.

Einstellungsänderungen wirken sich erst nach einem App-Neustart aus.

Datenschutzhinweise

Ihr Vertrauen in unsere Software liegt uns sehr am Herzen und wir möchten gerne im Detail informieren, aus welchen Gründen die App Zugriffsrechte auf das iOS Betriebssystems benötigt:

Apple iOS bietet die Möglichkeit, Drittanbieter-Tastaturen zu integrieren. Für solche zusätzlichen Tastaturen lässt sich der, von Apple "Vollzugriff" bezeichnete Modus aktivieren.

Bei der Konzeption der App haben wir uns bemüht, den Zugriff auf Systemkomponenten minimal zu halten. PhraseExpress benötigt jedoch den Vollzugriff, damit das Tastatur-Unterprogramm die Textbausteine aus der Textbausteindatei der Hauptanwendung lesen kann.

Grundsätzlich sendet die App keine Texteingaben oder Textbausteine an uns.

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