Neue Funktionen in Version 7

Dank der Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge vieler aktiver PhraseExpress Nutzer freuen wir uns, Ihnen eine neue PhraseExpress Version vorzustellen:

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Zertifizierte Windows 7 Kompatibilität

Windows 7 kompatibelPhraseExpress ist Windows 7 kompatibel und von Microsoft zertifiziert.

Der Programmcode wurde optimiert, um vollständige 32 und 64 Bit Kompatibilität zu erreichen. Damit geht auch ein spürbarer Performancegewinn einher.

Textbausteine im Microsoft Word Format

Neben der HTML- und RTF-Formatierung kann PhraseExpress in Version 7 Textbausteine mit Word-Formatierungen, Platzhaltern, eingebetteten Excel-Tabellen, etc. speichern:

Screenshot

Diese Funktion ist nur in der Pro Edition enthalten.

Inkrementeller Autotext

In früheren PhraseExpress Versionen muss ein Autotext vollständig eingegeben werden, damit er von PhraseExpress erkannt wurde.

Der 'inkrementelle Autotext' ist eine neue Autotext-Option, die bereits mit beginnender Eingabe eines Autotexts dazugehörige Textbausteine zur Vervollständigung anbietet.

Dieses neue Verfahren verbessert bestehende Funktionen erheblich, wie z.B. die bekannte Postleitzahlenautomatik:

Inkrementeller Autotext

Wenn Sie die Eingabe einer Stadt, bzw. Postleitzahl beginnen, schlägt PhraseExpress bereits die passenden Textbausteine zur Vervollständigung an. Es muß also nicht erst die ganze Stadt, bzw. Postleitzahl eingegeben werden.

Mit dieser Funktion lassen sich völlig neue Anwendungsfelder für PhraseExpress erschließen (z.B. Vervollständigung von Fachbegriffen in der medizinschen Transkription oder Programmiercode-Vervollständigung).

Rechenfunktion in allen Programmen

PhraseExpress bietet bei Eingabe einer mathematische Formel in einer beliebigen Anwendung nach Eingabe des Gleichzeichens an, die Formel mit dem jeweiligen Rechenergebnis zu ersetzen:

Inline Berechnung

Diese praktische Funktion erspart den lästigen Wechsel zwischen Email-/Textanwendung und dem Taschenrechner, wenn Sie im Fließtext schnell das Ergebnis einer Berechnung benötigen.

Schnellwahltasten für Textbausteine

Ab sofort können Sie einen Textbaustein im Auswahlmenü mittels Schnellwahltasten direkt auswählen. Als Schnellwahltasten können Sie die Zahlen 1-9, Ziffernblock-Zahltentasten, Funktionstasten F1-F12 oder die Buchstaben a-z in Kombination mit der SHIFT-, STRG-, ALT- oder WIN-Taste verwenden.

Praktisch: Der Textbaustein wird erst nach Loslassen der letzten Taste ausgeführt. Sie können somit vor dem Einfügen prüfen, welcher Textbaustein aktuell vorgewählt wurde.

Verbesserte Textvorschlagsfunktion

Die in PhraseExpress v5 eingeführte Textvorschlagsfunktion hat in v7 einen Quantensprung gemacht:

  • Deutliche Verbesserung der Treffergenauigkeit der Textvorschläge.
  • Textvorschläge können nun bei Betätigung der Tastenkombination STRG-ALT-Pfeil Rechts auch wortweise angenommen werden. Es muß damit ab sofort nicht immer der ganze Satz angenommen werden.
  • Wahlweise werden nur Sätze vorgeschlagen, die mit Großbuchstaben beginnen.
  • Die Lernfunktion für Textvorschläge kann nun auch Textdateien mit Listen mit einzelner Wörter lernen, statt nur Listen ganzer Sätze.

Abreißbare Textbaustein-Auswahlmenüs

Bislang verschwand das Auswahlmenü direkt nach dem Einfügen eines Textbaustein sofort wieder und man mußte es zum Einfügen des nächsten Textbausteins erneut wieder aufrufen.

Ab sofort können beliebige Textbausteinordner nun aus dem Auswahlmenü gezogen und dauerhaft auf dem Windows Desktop platziert werden.

Damit lassen sich mehrere Textbausteine bequem "in einem Rutsch" einfügen.

Mit einem Doppelklick auf die Titelleiste wird das Auswahlmenü bedarfsweise ein- und wieder ausgerollt. Textbausteine können direkt in und aus dem Abreißmenü per Drag & Drop gezogen werden.

Diese Funktion ist auch praktisch für den Zwischenablagespeicher, der auf dem Desktop ständig die letzten Inhalte der Zwischenablage bereithält.

Diese Funktion ist nur in der Pro Edition enthalten.

Eingabeformulare

Formulare ermöglicht es, Informationen vor dem Ausführen des Textbausteins gesammelt einzugeben und dann zusammen mit dem Textbaustein in einem Rutsch auszugeben.

Die Elemente im Formular können Sie frei definieren. Zur Auswahl stehen ein- oder mehrzeilige Texteingaben, Ankreuzfelder, Auswahlfelder und beschreibende Texte inklusive Hyperlinks zu Internetseiten.

Diese Funktion ist nur in der Pro Edition enthalten.

Konfigurierbares Auswahlmenü

Das Textbaustein-Auswahlmenü wurde stark überarbeitet und das Arbeiten mit PhraseExpress geht jetzt noch flüssiger von der Hand:

  • Es lässt sich einstellen, welche Informationen im Auswahlmenü angezeigt werden sollen (Autotexte, Tastenkombinationen, Schnellwahltasten):
    Popup Inhalte
  • Die Schrift- und Hintergrundfarbe kann für jedes Element im Auswahlmenü geändert werden:
    Einstellbare Farben im Popup
  • Eine Vorschau des Textbausteininhalts kann mit einstellbarer Länge angezeigt werden:

    Textbausteinvorschau
  • Das Auswahlmenü lässt sich wahlweise unter- oder oberhalb der aktuellen Schreibzeile anzeigen.
  • Das Auswahlmenü blendet sich nach Verstreichen einer einstellbaren Zeit der Inaktivität automatisch aus.
  • Wenn sich viele Einträge im Auswahlmenü befinden, kann man nun mit STRG-Pfeil Auf/Pfeil Ab in größeren Schritten durch das Menü springen.

Leichte Bedienung mittels Drag & Drop

Die Arbeit mit Textbausteinen ist dank umfassender Unterstützung von "Drag & Drop" noch intuitiver.

  • Ziehen Sie Textbausteine zum Einfügen aus dem Auswahlmenü direkt in die gewünschte Anwendung.
  • Oder erstellen Sie bequem einen neuen Textbaustein, indem Sie den markierten Text in PhraseExpress hineinziehen.
  • Oder ziehen Sie einfach Textbausteinordner aus dem Programm auf den Windows-Arbeitsplatz, um die enthaltenen Textbausteine als neue Textbausteindatei zu exportieren.
  • Umgekehrt importieren Sie Sie Textbausteindatei durch Ziehen in das PhraseExpress Programmfenster.

Sandisk U3 und PortableApps Unterstützung

PhraseExpress v7 unterstützt in Kürze auch den SanDisk U3 und den PortableApps Installationsstandard für USB Speichersticks.

Damit können Sie PhraseExpress auf jedem Rechner unterwegs einsetzen:

  • Immer mit dabei – Egal auf welchem Rechner Sie Ihren USB Speicherstick anschließen, steht Ihnen PhraseExpress mit Ihren persönlichen Textbausteinen zur Verfügung. Ideal für Administratoren, die in Unternehmen unterwegs sind, oder für Reisende, die im Internet-Café Zugriff auf persönliche Textbausteine benötigen.
  • Sicherheit für Ihre Daten – Wenn Sie den USB Speicher wieder abziehen, sind alle Ihre Daten stets dabei. Es werden keinerlei Daten auf dem Gast-PC gespeichert.
  • Einfach zu handhaben – Mit USB Sticks lässt sich einfach am PC arbeiten, der von mehreren Anwendern geteilt wird. Jeder hat Zugriff auf seine individuellen Daten.

Weitere Neuigkeiten

  • Statt einer Tastenkombination können nun auch Kombinationen der linken oder rechten Maustaste mit einer beliebigen Kombination der STRG, ALT, SHIFT und WIN-Tasten zum Aufrufen eines Textbausteins genutzt werden.
  • Erweitertes automatisches Schließen von HTML-Tags.
  • Das {#calc} Makro kann jetzt Rechenergebnisse auf eine einstellbare Anzahl von Nachkommastellen runden und mit einer definierbaren Anzahl von führenden Nullen ausgeben.
  • Neue Maus-Makrofunktionen simulieren das Drücken einer Maustaste oder Verschieben des Mauszeigers.
  • Neue Makros {#Autotext}, {#Prefix} und {#Postfix} zum Einfügen der entsprechenden Daten in den dazugehörigen Textbaustein. So kann zum Beispiel der Textbaustein den Autotext beinhalten, der zu dessen Aufruf geführt hat.
  • Bilder können in der Textbausteindatei eingebettet oder dynamisch verknüpft werden. Zwischen beiden Varianten kann später jederzeit gewechselt werden.
  • "Suchen und Ersetzen" ab sofort wahlweise nur in dem aktuell ausgewähltem Textbaustein, im aktuellen Ordner oder inklusive aller Unterordner.
  • Einstellbare Länge der Textbausteinvorschau.
  • Korrektur von Kleinbuchstaben, bzw. doppelten Großbuchstaben am Satzanfang in jeder Anwendung (statt nur in Word).
  • Der PhraseExpress USB Modus kann mittels Kommandozeilenparameter -portable auch bei lokalen Installationen erzwungen werden.
  • Ab sofort ist PhraseExpress auch als MSI Installationspaket für die leichte verteilte Installation in großen Netzwerken verfügbar.
  • PhraseExpress überprüft ab sofort wechselseitig die digitalen Signaturen aller Programmdateien beim Programmstart, um das Eindringen von schädlichem Code durch Malware zu erkennen und verhindern.
  • Neue erweiterte Bearbeitungsbefehle:
    • Löschen von Textbausteinen bestimmter Länge
    • Flexible Autotextgenerierung

 

Versionhistorie

Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Verbesserungen seit Version 3:

Funktion v3 v4 v5 v6 v7
RTF-Formatierung Nein Ja Ja Ja Ja
Persönliche und öffentliche Textbausteine Nein Ja Ja Ja Ja
Vorschlagsfunktion Nein Nein Ja Ja Ja
Zwischenablagespeicher Nein Nein Ja Ja Ja
Terminal Server Unterstützung Nein Nein Ja Ja Ja
HTML-Formatierung Nein Nein Nein Ja Ja
Erkennung unerwünschter Autotexte Nein Nein Nein Ja Ja
Inkrementeller Autotext Nein Nein Nein Nein Ja
Schnellwahltasten Nein Nein Nein Nein Ja
Verbesserte Textvorschlagsfunktion Nein Nein Nein Nein Ja
Drag & Drop Unterstützung Nein Nein Nein Nein Ja
Abreißmenüs Nein Nein Nein Nein Ja
Formularfunktion Nein Nein Nein Nein Ja