Funktionsübersicht

Hier finden Sie eine detaillierte Auflistung aller PhraseExpress Funktionen:

Textbausteinfunktionen

Textbausteine können in einer Ordnerstruktur mit beliebiger Verschachtelungstiefe organisiert werden.
Textbausteine stehen systemweit in allen Windows-Programmen zur Verfügung, z.B. MS Office, OpenOffice, Lotus Notes, SAP, Thunderbird, Datenbank-frontends, Skype, ICQ, Firefox, InternetExplorer, etc.
Textbausteine lassen sich auf verschiedene Arten abrufen:
- Per Auswahlmenü in der Startleiste.
- Per Auswahl aus einem Desktop-Menü.
- Betätigen einer Tastenkombination ('hotkey').
- Eingabe eines Autotexts (Textabkürzung).
Textbausteine können mit RTF-, HTML- und Microsoft Word-Textformatierung und inklusive JPG, PNG, BMP und TIFF Bildern gespeichert werden.
Vollständige Unicode-Unterstützung, z.B. für die Verwendung mit asiatischen Sprachen.
Textbausteine können miteinander verkettet und ineinander verschachtelt werden.

Dynamische Inhalte in Textbausteinen

Textbausteine können neben statischem Text auch dynamisch erzeugte Informationen beinhalten:

Manuelle Texteingaben
- Wahlweise ein- oder mehrzeilige Texteingabe, die an beliebige Stellen innerhalb des statischen Textbausteins eingefügt werden.
- Optionaler Vorgabewert für die Texteingabe, der wiederum dynamisch sein kann, z.B. aktuelles Datum, Inhalt der Zwischenablage oder eine Mehrfachauswahl anderer Textbausteine ('multiple choice').
- Eine einmalige Texteingabe kann innerhalb eines Textbausteins mehrfach wiederverwendet werden.
Eingabeformulare
- Eingabeformulare sammeln zusätzliche manuelle Eingaben vor dem Ausführen des Textbausteins. Diese Eingaben werden dann an beliebiger Stelle im Textbaustein eingebunden.
- Formulare können ein- oder mehrzeilige Texteingaben, Ankreuzfelder ("Check boxes") und Mehrfachauswahlen ("Radio buttons") enthalten.
- Eine Formulareingabe lässt sich innerhalb eines Textbausteins mehrfach wiederverwenden.
Zeit- und Datumsstempel:
- Beliebige Formatierung des Datumsformat (z.B. '20.05.2009', '10/10/2010', 'Mittwoch', 'Dez 2009').
- Beliebige Zeitverschiebung (z.B. aktuelles Datum plus 14 Tage).
- Optionale Wahl des einzufügenden Datums aus einem Kalender.
- Ausgabe der aktuellen Kalenderwoche oder des aktuellen Tag des Jahres.
- Zeit- oder datumsabhängige Textbausteininhalte
Textbausteine können beliebige Windows Umgebungsvariablen und ActiveDirectory LDAP Variablen beinhalten.
Beliebig viele Zählervariablen mit einstellbarer Erhöhung/Verringerung pro Aufruf, z.B. für fortlaufende Rechnungsnummerierung oder Generierung von Supportticket-Nummern.
Zufällige Auwahl eines Textbausteins aus einem Textbausteinordner
Einbettung externer Text- und Bilddateien.
Einfügen der Windows Zwischenablage.

Textvorschlagsfunktion

Die in dieser Form weltweit einmalige Textvervollständigungsfunktion erspart das manuelle Erstellen von Textbausteinen:

Erkennung wiederholt eingegebener Texte und Vorschlag der automatischen Vervollständigung bei späterer Eingabe häufig benötigter Texte.
Wahlweise Vorschläge von einzelnen Wörtern, ganzen Sätzen oder Teilsätzen.
Einzelne Wörter werden optional nur dann vorgeschlagen, wenn sie zum Satzkontext passen.
Fortlaufende Optimierung der Textvorschlagsdatenbank mittels Analyse des Nutzungsverhaltens der Textvorschlagsfunktion.
Import aus bestehenden Textdateien oder gesendeten Outlook 2003/2007 Emails zum Training der Satzerkennung anhand des individuellen Schreibstils.
Wechselseitige Unterstützung zwischen Autotext- und Textvorschlagsfunktion.
Optionale Beschränkung der Textvorschlagsfunktion auf bestimmte Programme.
Separate Wörterbücher für jeden Anwender.
Keine Speicherung von geheimen Passworteingaben oder ungewollter Tippfehler.
Die Textvorschlagsfunktion ist unabhängig von der verwendeten Sprache.

Autotextfunktionen

Autotexte erweitern Textabkürzungen während der Eingabe zu längeren Wörtern oder Sätzen:

Ein identischer Autotext kann mehreren Textbausteinen zugewiesen werden. Es erscheint dann ein Menü direkt beim Mauszeiger zur bequemen Auswahl des gewünschten Textbausteins (Multiple choice).
Autotexte können optional zum Einfügen angeboten, statt automatisch ausgeführt zu werden.
Automatische Erkennung und Unterdrückung unerwünscht ausgeführter Autotexte.
Einstellbare Erkennung von Autotexten nur am Satzanfang, Satzende oder inmitten eines Wortes.
Groß-/Kleinschreibungsautomatik.
Optionaler Hinweiston bei einer Textersetzung.
Die Erkennung von Autotexten kann für jeden Textbausteinordner getrennt auf bestimmte Programme beschränkt werden.
Alle Autotexteinstellungen lassen sich getrennt für jeden einzelnen Textbaustein oder für alle Elemente eines Textbausteinordners einstellen.

Automatisierung

Textbausteine können zusätzlich zur Textausgabe mittels leistungsfähiger Makrobefehle auch Zusatzaufgaben erledigen:

Starten von Programmen mit Parameterübergabe und einstellbarem Arbeitsverzeichnis
Öffnen von Dateien/Internetseiten
Schleifenfunktion mit einstellbarer Wiederholung.
Fokuswechsel zu einer bestimmten Applikation
Zeit-/datumsabhängiger Textbausteinaufruf ( Beispielvideo)
Zufallsgesteuerter Textbausteinaufruf ( Beispielvideo)
Automatisierter Wechsel der aktuellen Tastaturspracheinstellung.
Simulation der Betätigung von Sondertasten.
Erweiterte Textoperationen (Leerzeichen trimmen, Textlänge ermitteln, Teilstring extrahieren, etc.)
Simulation der Bewegung des Mauszeigers und Betätigen der Maustasten.
Berechnung mathematischer Formeln mit optionaler Nachkommastellenrundung
Ausgabe von Hinweisdialogen mit programmierbaren Schaltflächen (Ja, Nein, OK, Abbrechen).
Automatisierte Erstellung und Änderung von Textbausteinen.
Automatisierte Platzierung des Eingabecursors innerhalb eines Textbausteins.

Editierfunktionen

Textbausteine lassen sich in PhraseExpress sehr flexibel organisieren und bearbeiten:

Auf- und absteigende Sortierunge nach Textbausteininhalten, -beschreibungen oder Autotexten, jeweils der Textlänge nach oder alphabetisch.
Schnellsuchfunktion mit Anzeige der Suchergebnisse innerhalb der Baumstruktur oder in einer Listenansicht.
Mehrzeiliges Suchen & Ersetzen, optional mit oder ohne Einbeziehung von Unterordnern.
Automatische Zusammenfassung mehrerer Autotexte für den gleichen Textbausteininhalt zu einem Textbaustein.
Anfügen zusätzlichen Textes vor/nach dem Textbausteininhalt oder Autotext.
Entfernen von Text vor/nach einem Textbausteininhalt oder Autotext.
Entfernung überflüssiger Leerzeichen am Anfang/Ende eines Textbausteins/Autotexts.
Automatische Generierung von Autotexten auf Basis der Textbausteininhalte.
Optionaler Zeilenumbruch im Textbausteininhaltsfenster.
Makrofunktionen sind verkett- und miteinander verschachtelbar

Zwischenablagespeicher

PhraseExpress merkt sich frühere Inhalte der Zwischenablage, die normalerweise von Windows mit jedem neuen Zwischenablageinhalt überschrieben werden.

Optionale Entfernung von überschüssigen Leerzeichen aus Zwischenablageinhalten.
Optionale Entfernung von Textformatierungen und Bildern vom Zwischenablageinhalt.
Zwischengespeicherte Zwischenablageinhalte können als Textbausteine in PhraseExpress weiter verwendet werden.

Weitere Funktionen

Berechnung von mathematischen Formeln während der Eingabe.
Optionale Abschaltung der Feststelltaste (CAPSLOCK) zum Schutz vor versehentlicher Betätigung.
Abschaltbare Nutzungsstatistik zur Berechnung der mit PhraseExpress erzielten Geld-/Zeitersparnis.
Automatische Prüfung und Installation von Softwareaktualisierungen.
Detailliert konfigurierbare Darstellungsoptionen
- Separater Expertenmodus für erfahrene Anwender.
- Optionale Anzeige der Tastenkombinations- und/oder Autotext-Definitionen pro Textbaustein im Aufklappmenü.
- Einstellbare Farbgestaltung für das Textbausteinauswahlmenü
- Trennlinien zur besseren optischen Unterteilung.
Maximale Kompatibiltät zu allen Drittanwendung durch automatische Wahl der Methode zum Einfügen eines Textbausteins entweder per Zwischenablage oder mittels Simulation einzelner Tastendrücke. Hierbei werden drei Einfügeverfahren VK-Packet, SendKey und WM_Char unterstützt.
Optionale Pufferung des Zwischenablageninhalts beim Einfügen mittels Zwischenablage.
Einstellbare Einfügegeschwindigkeit mit optionaler zufallsgesteuerter Variation zur Simulation einer manuellen Texteingabe.
Unterstützung von Unicode und der UTF-8 Zeichenkodierung (z.B. für die Verwendung mit MS Outlook 2007).

USB Unterstützung

PhraseExpress unterstützt den Betrieb auf USB Speichermedien:

Kein Speichern von Daten auf dem Gast-PC. Der PC bleibt bei Nutzung von PhraseExpress von einem USB Speicher 'unberührt'.
Unterstützung der USB Anwendungsumgebungen Sandisk U3 und PortableApps geplant

Netzwerkunterstützung

Client-/Serverarchitektur mit zentralem Serverdienst zur gemeinsamen Nutzung von Textbausteinen im Netzwerk oder über das Internet.
Anwender können sowohl persönliche als auch gemeinsam genutzte Textbausteine verwenden. Zugriffsrechte lassen sich pro Textbausteinordner nach Benutzernamen, Arbeitsgruppen, Domänen oder Benutzergruppen definieren. ActiveDirectory-Gruppen und Access Control List-Einstellungen (ACL) können hierfür direkt übernommen werden.
Unabhängig davon, an welchem Rechner ein Anwender sich anmeldet, erhält er stets seine persönlichen Textbausteine („roaming profile“).
Automatische Textbaustein-Zwischenspeicherung beim Client bei temporärem Verbindungsausfall.
Integrierte zentrale Lizenzverwaltung. Keine Lizenzschlüsseleingabe beim lokalen Client erforderlich.
Automatische Serversuche ohne Notwendigkeit manueller IP Adresseingabe.
Konfigurierbare UDP und TCP Ports und Proxies.
Automatische Umschaltung auf lokale Sicherungsdatei bei
Netzwerkverbindungsverlust
Zentrale Prüfung auf Softwareaktualisierungen.
Optionale zentrale Nutzungsstatistik mit Angabe der akkumulierten Gesamtzeitersparnis aller Anwender.
Unterstützung von TerminalServer Umgebungen.
Wahlweise Lizenzierung pro Anwender oder auf Concurrent-Basis.

Datenimport aus Drittanwendungen

AutoKorrektur- und Autotextimport aus MS Office 2003/2007.
Import gesendeter Outlook Emails für die Textvorschlagsfunktion.
Dynamische Einbettung externer Text- und Bilddateien in einen Textbaustein.
Datenbankeinbindung per XML (z.B. aus einer Datenbank generiert).
Import aus XML Dateien, AutoHotkey, GhostTyper und Autotext Typing Assistant.
Importfunktion erfolgt optional mit Doublettenprüfung.

Anwenderfreundlichkeit

Anlegen neuer Textbausteine mit einem einzigen Tastendruck.
Automatische Erkennung auf Textformatierung und Internetlinks beim Speichern eines neuen Textbausteins.
Optionale Einschränkung der Benutzeroberfläche zur Vermeidung von Fehlbedienung und Minimierung des Schulungsaufwandes.
Explorer Kontextmenüerweiterung zwecks schnellen Hinzufügens von Programmen zum Start über PhraseExpress.
Aufruf der wichtigsten Befehle mittels einstellbarer Tastenkombinationen.
Bequeme Navigation im Textbausteinauswahlmenü durch Betätigen des Anfangsbuchstabens eines Textbausteins.
Automatische Prüfung auf bereits anderweitig belegte Tastenkombinationen bei Zuweisung einer Tastenkombination.
Intelligente Nutzung der rechten Maustaste zur Programmbedienung.
Bessere Übersichtlichkeit durch automatisches Ausblenden von deaktivierten Funktionen aus der Benutzeroberfläche
Extrem ressourcenschonend (Installationsdateigröße lediglich ca. 3 MB).
Keine speicherhungrigen oder sicherheitsanfälligen Drittanbieterkomponenten wie .NET oder JAVA erforderlich.

Datensicherheit

PhraseExpress betreibt einen hohen Aufwand, damit Ihre Daten sicher gespeichert sind und PhraseExpress zuverlässig funktioniert:

ZIP-komprimierte und mit AES verschlüsselte Datenspeicherung.
Sichere Speicherung selbst bei unvermitteltem Stromausfall mittels Schattenkopie ("Shadow Copy").
Automatische Verifikation der XML Dateistruktur mit fehlertolerantem Fallback.
Automatische Erstellung von Sicherungsdateien
Digital signierte Programmdateien schützen vor kompromittierten Schaddateien.
Wechselseitige Versionsprüfung aller PhraseExpress Komponenten gewährleisten einwandfreie Systemintegrität.
In der Netzwerkversion zusätzlich:
- Kollisionsschutz und Verhinderung von Synchronisationsproblemen bei gleichzeitigen Schreibzugriff mehrer Anwender durch Client-/Server-Architektur.
- AES verschlüsselte Client-Server-Netzwerkübertragung.
- Serveranmeldung otional mit Passwort-Schutz, wahlweise bei jedem Programmstart oder einmalig.
- Automatische rollierende Datensicherung der letzten 99 Versionsstände der Textbausteindatei.