Funktionsübersicht

Hier finden Sie eine detaillierte Auflistung aller PhraseExpress Funktionen:

Textbausteinfunktionen

  • Textbausteine können in einer Ordnerstruktur mit beliebiger Verschachtelungstiefe organisiert werden.
  • Textbausteine stehen systemweit in allen Windows-Programmen zur Verfügung, z.B. MS Office, OpenOffice, Lotus Notes, SAP, Thunderbird, Datenbank-frontends, Skype, ICQ, Firefox, InternetExplorer, etc.
  • Textbausteine lassen sich auf verschiedene Arten abrufen:
  • Textbausteine können mit RTF-, HTML- und Microsoft Word-Textformatierung und inklusive JPG, PNG, BMP und TIFF Bildern gespeichert werden.
  • Unicode-Unterstützung, z.B. für die Verwendung mit asiatischen Sprachen.
  • Textbausteine sind miteinander zu Kombinationstexten verkett- und ineinander verschachtelbar.

Netzwerkunterstützung

  • Client-/Serverarchitektur mit zentralem Serverdienst zur gemeinsamen Nutzung von Textbausteinen im Netzwerk oder über das Internet.
  • Anwender können sowohl persönliche als auch gemeinsam genutzte Textbausteine verwenden. Zugriffsrechte lassen sich pro Textbausteinordner nach Benutzernamen, Arbeitsgruppen, Domänen oder Benutzergruppen definieren. ActiveDirectory-Gruppen und Access Control List-Einstellungen (ACL) können hierfür direkt übernommen werden.
  • Der PhraseExpress Server verhindert Schreibkollisionen bei gleichzeitigem Textbausteindateizugriff, falls mehrere Anwender Textbausteine gleichzeitig bearbeiten.
  • Unabhängig davon, an welchem Rechner ein Anwender sich anmeldet, erhält er stets seine persönlichen Textbausteine („roaming profile“).
  • Automatische Textbaustein-Zwischenspeicherung beim Client bei temporärem Verbindungsausfall.
  • Integrierte zentrale Lizenzverwaltung. Keine Lizenzschlüsseleingabe beim lokalen Client erforderlich.
  • Automatische Serversuche ohne Notwendigkeit manueller IP Adresseingabe.
  • Konfigurierbare UDP und TCP Ports und Proxies.
  • Automatische Umschaltung auf lokale Sicherungsdatei bei Netzwerkverbindungsverlust.
  • Zentrale Prüfung auf Softwareaktualisierungen.
  • Optionale zentrale Nutzungsstatistik mit Angabe der akkumulierten Gesamtzeitersparnis aller Anwender.
  • Wahlweise Lizenzierung pro Anwender oder auf Concurrent-Basis.
  • NEU Unterstützung von Windows 2008 und Citrix/TerminalServer Umgebungen.
  • NEU Erweiterte Unterstützung für Proxyserver.

Dynamische Inhalte in Textbausteinen

Textbausteine können neben statischem Text auch dynamisch erzeugte Informationen beinhalten:
  • Manuelle Texteingaben
    • Wahlweise ein- oder mehrzeilige Texteingabe, die an beliebige Stellen innerhalb des statischen Textbausteins eingebettet werden.
    • Optionaler Vorgabewert für die Texteingabe, der wiederum dynamisch sein kann, z.B. aktuelles Datum, Inhalt der Zwischenablage oder eine Mehrfachauswahl anderer Textbausteine ('multiple choice').
    • Eine einmalige Texteingabe kann innerhalb eines Textbausteins mehrfach wiederverwendet werden.
  • Eingabeformulare
    • Eingabeformulare sammeln zusätzliche manuelle Eingaben vor dem Ausführen des Textbausteins. Diese Eingaben werden dann an beliebiger Stelle im Textbaustein eingebunden.
    • Formulare können ein- oder mehrzeilige Texteingaben, Ankreuzfelder ("Check boxes") und Mehrfachauswahlen ("Radio buttons") enthalten.
    • Eine Formulareingabe lässt sich innerhalb eines Textbausteins mehrfach wiederverwenden.
  • Zeit- und Datumsstempel:
    • Beliebige Formatierung der Datums-/Zeitausgabe (z.B. '20.05.2009', '10/10/2010', 'Mittwoch', 'Dez 2009', '23:34', '11:34pm', etc.).
    • NEU Ausgabe des aktuellen Datums mit einstellbarer Zeitverschiebung (z.B. aktuelles Datum plus 14 Werktage).
    • Optionale Wahl des einzufügenden Datums aus einem Kalender.
    • Berechnung und Ausgabe der aktuellen Kalenderwoche oder des aktuellen Tag des Jahres.
    • Zeit- oder datumsabhängige Textbausteininhalte
  • Textbausteine können beliebige Windows Umgebungsvariablen und ActiveDirectory LDAP Variablen beinhalten.
  • Beliebig viele Zählervariablen mit einstellbarer Erhöhung/Verringerung pro Aufruf, z.B. für fortlaufende Rechnungsnummerierung oder Generierung von Supportticket-Nummern.
  • Zufällige Auwahl eines Textbausteins aus einem Textbausteinordner
  • Einbettung externer Text- und Bilddateien.
  • Einfügen der Windows Zwischenablage.

Textvorschlagsfunktion

Die in dieser Form weltweit einmalige Textvervollständigungsfunktion erspart das manuelle Erstellen von Textbausteinen:
  • Erkennung wiederholt eingegebener Texte und Vorschlag der automatischen Vervollständigung bei späterer Eingabe häufig benötigter Texte.
  • Wahlweise Vorschläge von einzelnen Wörtern, ganzen Sätzen oder Teilsätzen.
  • Einzelne Wörter werden optional nur dann vorgeschlagen, wenn sie zum Satzkontext passen.
  • Fortlaufende Optimierung der Textvorschlagsdatenbank mittels Analyse des Nutzungsverhaltens der Textvorschlagsfunktion.
  • NEU Import aus bestehenden Textdateien oder gesendeten MS Outlook 2003/2007/2010 Emails oder MS Word Dokumente zum Training der Satzerkennung anhand des individuellen Schreibstils.
  • Wechselseitige Unterstützung zwischen Autotext- und Textvorschlagsfunktion.
  • Optionale Beschränkung der Textvorschlagsfunktion auf bestimmte Programme.
  • Separate Wörterbücher für jeden Anwender.
  • Keine Speicherung von geheimen Passworteingaben oder ungewollter Tippfehler.
  • Die Textvorschlagsfunktion ist unabhängig von der verwendeten Sprache.

Autotextfunktionen

Autotexte erweitern Textabkürzungen während der Eingabe zu längeren Wörtern oder Sätzen:

Tippfehlerkorrektur

Die Autotextfunktion wird auch für die Korrektur von Tippfehlern genutzt:

  • Über 10,000 Rechtschreibkorrekturen in sieben Sprachen stehen zum kostenlosen Download zur Verfügung.
  • NEU Selbständiges Lernen individueller Tippfehlerkorrekturen.
  • Intelligente Erkennung unerwünschter Rechtschreibfehlerkorrekturen.
  • Erkennung von generischen Rechtschreibfehlern am Wortanfang, in der Wortmitte oder bei der Wortendung
  • Die Rechtschreibkorrektur funktioniert systemweit in jedem Window-Programm, lässt sich aber auch auf bestimmte Programme beschränken.

Zwischenablagespeicher

PhraseExpress merkt sich frühere Inhalte der Zwischenablage, die normalerweise von Windows mit jedem neuen Zwischenablageinhalt überschrieben werden.

  • Optionale Entfernung von überschüssigen Leerzeichen aus Zwischenablageinhalten.
  • Optionale Entfernung von Textformatierungen und Bildern vom Zwischenablageinhalt.
  • Zwischengespeicherte Zwischenablageinhalte können als Textbausteine in PhraseExpress weiter verwendet werden.

Automatisierung

Textbausteine können zusätzlich zur Textausgabe mittels leistungsfähiger Makrobefehle auch Zusatzaufgaben erledigen:

Editierfunktionen

Textbausteine lassen sich in PhraseExpress sehr flexibel organisieren und bearbeiten:
  • NEU Auf- und absteigende Sortierunge nach Textbausteininhalten, -beschreibungen oder Autotexten, jeweils der Textlänge nach oder alphabetisch.
  • NEU Syntaxhervorhebung für Makrofunktionen und klickbare Makros zum schnellen Editieren der Parameter.
  • NEU Einstellungen lassen sich gleichzeitig auf mehrere markierte Elemente anwenden.
  • NEU Integration des MS Word Editors
  • Schnellsuchfunktion mit Anzeige der Suchergebnisse innerhalb der Baumstruktur oder in einer Listenansicht.
  • Mehrzeiliges Suchen & Ersetzen, optional mit oder ohne Einbeziehung von Unterordnern.
  • Doublettensuche und Zusammenfassung mehrerer Autotexte identischer Textbausteine. Wahlweise pro Textbausteinordnerebene oder auch ordnerübergreifend.
  • Anfügen zusätzlichen Textes vor/nach dem Textbausteininhalt oder Autotext.
  • Entfernen von Text vor/nach einem Textbausteininhalt oder Autotext.
  • Entfernung überflüssiger Leerzeichen am Anfang/Ende eines Textbausteins/Autotexts.
  • Automatische Generierung von Autotexten auf Basis der Textbausteininhalte.
  • Optionaler Zeilenumbruch im Textbausteininhaltsfenster.
  • Makrofunktionen sind verkett- und miteinander verschachtelbar.

Weitere Funktionen

  • NEU RapidType Technologie™ zur Vermeidung verschluckter Zeichen bei schneller Texteingabe
  • NEU Ermittlung der tatsächlichen Tippgeschwindigkeit des Anwenders
  • Berechnung von mathematischen Formeln während der Eingabe.
  • Optionale Abschaltung der Feststelltaste (CAPSLOCK) zum Schutz vor versehentlicher Betätigung.
  • Abschaltbare Nutzungsstatistik zur Berechnung der mit PhraseExpress erzielten Geld-/Zeitersparnis.
  • Automatische Prüfung und Installation von Softwareaktualisierungen.
  • Detailliert konfigurierbare Darstellungsoptionen
    • Separater Expertenmodus für erfahrene Anwender.
    • Optionale Anzeige der Tastenkombinations- und/oder Autotext-Definitionen pro Textbaustein im Aufklappmenü.
    • Einstellbare Farbgestaltung für das Textbausteinauswahlmenü.
    • Trennlinien zur besseren optischen Unterteilung.
  • Maximale Kompatibiltät zu allen Drittanwendung durch automatische Wahl der Methode zum Einfügen eines Textbausteins entweder per Zwischenablage oder mittels Simulation einzelner Tastendrücke. Hierbei werden drei Einfügeverfahren VK-Packet, SendKey und WM_Char unterstützt.
  • Optionale Pufferung des Zwischenablageninhalts beim Einfügen mittels Zwischenablage.
  • Einstellbare Einfügegeschwindigkeit mit optionaler zufallsgesteuerter Variation zur Simulation einer manuellen Texteingabe.
  • Unterstützung von Unicode und der UTF-8 Zeichenkodierung (z.B. für die Verwendung mit MS Outlook 2007).

USB Unterstützung

PhraseExpress unterstützt den Betrieb auf USB Speichermedien:

  • Auf dem USB Stick steht PhraseExpress mit Einstecken des USB Sticks auf jedem Rechner zur Verfügung.
  • Kein Speichern von Daten auf dem Gast-PC. Der PC bleibt bei Nutzung von PhraseExpress von einem USB Speicher 'unberührt'.

Unterstützung für automatisierte Softwareverteilung

  • Die normale Installationsdatei bietet hiflreiche Kommandozeilenparameter zur Unterstützung automatisierter Softwareverteilung.
  • Der optionale MSI Installer ist von Microsoft zertifiziert und eignet sich ebenfalls für automatisierte Softwareverteilungen.

Datenimport aus Drittanwendungen

PhraseExpress kann externe Textdaten aus vielen unterschiedlichen Quellen einbinden:

  • NEU AutoKorrektur- und Autotextimport aus MS Office 2003/2007/2010.
  • NEU Import gesendeter Outlook Emails und von MS Word Dokumente für die Textvorschlagsfunktion.
  • NEU Zeilenweises Auslesen von MS Word Dokumente und Textdateien zur Erstellung einzelner Textbausteine.
  • NEU Dynamische Einbettung externer MS Word, Text- und Bilddateien in einen Textbaustein.
  • Datenbankeinbindung per XML (z.B. aus einer Datenbank generiert).
  • Import aus AutoHotkey, TextExpander, Texter, GhostTyper, Shorthand, InstantText und Autotext Typing Assistant.
  • Der Import erfolgt optional mit Doublettenprüfung und Zusammenführung mit bestehenden Daten (Merge).

Anwenderfreundlichkeit

  • NEU Situationsabhängige Tipps und Schritt-für-Schritt Assistenten
  • NEU Weitreichende Drag & Drop Unterstützung
  • Die Schriftgröße der PhraseExpress Benutzeroberfläche passt sich zugunsten einer besseren Lesbarkeit bei einer Sehbehinderung den Einstellungen der Schriftgröße in Windows an.
  • Das Anlegen neuer Textbausteine ist mit einem einzigen Tastendruck möglich.
  • Automatische Erkennung von Textformatierungen und Internetlinks beim Speichern eines neuen Textbausteins.
  • Optionale Einschränkung der Benutzeroberfläche zur Vermeidung von Fehlbedienung und Minimierung des Schulungsaufwandes.
  • Explorer Kontextmenüerweiterung zwecks schnellen Hinzufügens von Programmen zum Start über PhraseExpress.
  • Aufruf der wichtigsten Befehle mittels einstellbarer Tastenkombinationen.
  • Bequeme Navigation im Textbausteinauswahlmenü durch Betätigen des Anfangsbuchstabens eines Textbausteins.
  • Automatische Prüfung auf bereits anderweitig belegte Tastenkombinationen bei Zuweisung einer Tastenkombination.
  • Intelligente Nutzung der rechten Maustaste zur Programmbedienung.
  • Bessere Übersichtlichkeit durch automatisches Ausblenden von deaktivierten Funktionen aus der Benutzeroberfläche
  • Keine speicherhungrigen oder sicherheitsanfälligen Drittanbieterkomponenten wie  .NET oder JAVA erforderlich.

Datensicherheit

PhraseExpress betreibt einen hohen Aufwand, damit Ihre Daten sicher gespeichert sind und PhraseExpress zuverlässig funktioniert:

  • Automatische platzsparende ZIP-Komprimierung Ihrer Daten
  • AES verschlüsselte Datenspeicherung zur Sicherung Ihrer persönlichen Daten.
  • Sichere Textbausteindatei-Speicherung selbst bei unvermitteltem Stromausfall mittels Schattenkopie ("Shadow Copy").
  • Automatische Verifikation der XML Dateistruktur mit fehlertolerantem Fallback für Datenrettungsmaßnahmen.
  • Automatische Erstellung von Sicherungsdateien.
  • Digital signierte Programmdateien schützen vor kompromittierten Schaddateien.
  • Wechselseitige Versionsprüfung aller PhraseExpress Komponenten gewährleisten einwandfreie Systemintegrität.
  • In der Netzwerkversion zusätzlich:
    • Kollisionsschutz und Verhinderung von Synchronisationsproblemen bei gleichzeitigen Schreibzugriff mehrer Anwender durch Client-/Server-Architektur.
    • AES verschlüsselte Client-Server-Netzwerkübertragung.
    • Serveranmeldung otional mit Passwort-Schutz, wahlweise bei jedem Programmstart oder bei erster Anmeldung am Server.
    • Automatische rollierende Datensicherung der letzten 99 Versionsstände der Textbausteindatei.