Funktionsübersicht

Schnell, zuverlässig, ressourcenschonend, bedienerfreundlich und vielseitig sind die Eigenschaften, die uns bei der Entwicklung von PhraseExpress wichtig sind.

Wenn Sie etwas genauer wissen möchten, finden Sie hier eine detaillierte Auflistung aller Funktionen:

Grundfunktionen

Textbausteinorganisation in Ordnerstruktur mit beliebiger Verschachtelungstiefe.
Systemweite Bereitstellung der Textbausteine für alle Windows-Programme, z.B. MS Office, Lotus Notes, SAP, Thunderbird, Datenbank-frontends, Skype, MSN, ICQ, Firefox, InternetExplorer, etc.
Abruf der Textbausteine mittels...
- Auswahlmenü in der Startleiste
- Auswahl per Maus oder Tastatur aus einem Auswahlmenü direkt beim Cursor
- Tastenkombination
- Autotext (Erweiterung von Textabkürzungen)

Textbausteinfunktionen

Unterstützung von RTF Textformatierung und .JPG, .PNG. .BMP und .TIFF Bildern.
Verkettung und Verschachtelung von Textbausteinen mit beliebiger Verschachtelungstiefe.
Einbettung manueller Texteingaben (ein- oder mehrzeilig) in einen Textbaustein mit optionalem Vorgabewert. Dieser Vorgabewert kann wiederum dynamisch sein, z.B. aktuelles Datum, Inhalt der Zwischenablage oder eine Mehrfachauswahl anderer Textbausteine ('multiple choice').
Simulation beliebiger Tastendrücke inklusive Sondertasten und einstellbarer Wiederholungsanzahl.
Schnellzugriff auf bis zu 20 zuletzt verwendete Textbausteine.

Textvorschlagsfunktion

Die in v5 eingeführte Satzvervollständigungsfunktion erspart das manuelle Erstellen von Textbausteinen und ist in dieser Form weltweit einmalig:

Erkennung häufig eingegebener Texte und Vorschlag zur automatischen Vervollständigung.
Automatische Optimierung der Textvorschläge mittels kontinuierlicher Analyse des Nutzungsverhaltens.
Sprachunabhängige Funktion in jeder Anwendung.
Import aus bestehenden Textdateien oder gesendeten Outlook 2003/2007 Emails.
Für jeden Anwender getrennte Wörterbücher.
Wechselseitige Unterstützung zwischen Autotext- und Textvorschlagsfunktion.
Verschlüsselung der Wörterbuchdatei und Ausklammerung von Passworteingaben.

Autotextfunktionen

Bei mehrfacher Zuweisung eines Autotextes bzw. Tastenkombination für mehrere Textbausteine erscheint ein Menü direkt beim Cursor zur bequemen Auswahl des gewünschten Textbausteins.
Autotexte können optional zum Einfügen angeboten werden, statt automatisch ausgeführt zu werden.
Optionale Erkennung von Autotexten nur am Satzanfang, Satzende oder inmitten eines Wortes.
Einstellbare Vor- und Nachzeichen für Autotexte.
Definition eines globalen Vorzeichens für alle Autotexte.
Groß-/Kleinschreibungsautomatik
Optionaler Hinweiston bei einer Textersetzung.

Dynamische Inhalte

Textbausteine können dynamisch erzeugte Inhalte in beliebiger Kombination und Verschachtelung beinhalten:

Frei formatierbarer Zeit-/Datumsstempel
Beliebig viele Zählervariablen mit einstellbarer Erhöhung/Verringerung pro Aufruf
Windows Umgebungsvariablen
ActiveDirectory LDAP Variablen
Zufallszahlengenerator
Zufallsauwahl eines Textbausteins aus einem Textbausteinordner
Einbettung externer Text- und Bilddateien in einen Textbaustein
Einfügen der Windows Zwischenablage, bzw. Kopieren eines Textbausteininhalt in die Zwischenablage

Makrofunktionen

Textbausteine können zusätzlich zur Textausgabe auch leistungsfähige Zusatzaufgaben erledigen:

Starten von Programmen mit Parameterübergabe und einstellbarem Arbeitsverzeichnis
Öffnen von Dateien/Internetseiten
Makrofunktionen sind beliebig verschachtelbar
Schleifenfunktion mit einstellbarer Wiederholung
Einstellbare Verzögerung
Fokuswechsel zu einer bestimmten Applikation
Zeit-/datumsabhängiger oder zufallsgesteuerter Textbausteinaufruf.

Editierfunktionen

Textbausteine lassen sich in PhraseExpress mit sehr leistungsfähigen Funktionen bearbeiten:

Auf- und absteigende Sortierung
Automatische Zusammenfassung mehrerer Autotexte für den gleichen Textbausteininhalt zu einem Textbaustein.
Schnellsuchfunktion mit Anzeige der Suchergebnisse innerhalb der Baumstruktur oder in einer Listenansicht.
Mehrzeiliges Suchen & Ersetzen, einstellbar nach Textbausteininhalt, Autotext, Textbausteinbeschreibung oder Tastenkombinationen.
Anfügen zusätzlichen Textes vor/nach dem Textbausteininhalt oder Autotext.
Entfernen von Text vor/nach einem Textbausteininhalt oder Autotext.
Entfernung überflüssiger Leerzeichen am Anfang/Ende eines Textbausteins/Autotexts.
Automatische Generierung von Autotexten auf Basis der Textbausteininhalte.
Optionaler Zeilenumbruch im Textbausteininhaltsfenster.

Weitere Funktionen

Zwischenablagenspeicher für den Zugriff auf frühere Zwischenablageninhalte.
Optionale Abschaltung der Feststelltaste (CAPSLOCK) gegen versehentliche Betätigung.
Nutzungstatistik zur Berechnung der Geld-/Zeitersparnis.
Verschlüsselte Datenspeicherung in einer standardisierten XML-Datei.
Automatische Prüfung auf Softwareaktualisierungen.
Detailliert konfigurierbare Darstellungsoptionen
- Optionale Anzeige der Tastenkombinations- und/oder Autotext-Definitionen pro Textbaustein im Aufklappmenü.
- Trennlinien zur besseren optischen Unterteilung.
- Beliebige Ordner können aus dem Aufklappmenü ausgeblendet werden.
Automatische Wahl der Methode zum Einfügen eines Textbausteins entweder per Simulation einzelner Tastendrücke oder mittels Zwischenablage.
Automatische Datenkomprimierung bei Überschreiten einer bestimmten Textbausteingröße.
Optionale Pufferung des Zwischenablageninhalts beim Einfügen mittels Zwischenablage.
Einstellbare Einfügegeschwindigkeit mit optionaler zufallsgesteuerter Variation zur Simulation einer manuellen Texteingabe.
Unterstützung von Unicode und der UTF-8 Zeichenkodierung (z.B. für die Verwendung mit MS Outlook 2007).

Netzwerkfunktionen

Professionelle Client-/Serverarchitektur mit zentralem Serverdienst zur gemeinsamen Nutzung von Textbausteinen im Netzwerk oder über das Internet
Anwender können sowohl persönliche als auch gemeinsam genutzte Textbausteine verwenden.
Unabhängig davon, an welchem Rechner ein Anwender sich anmeldet, erhält er stets seine persönlichen Textbausteine („roaming profile“).
Zugriffsrechte lassen sich pro Textbausteinordner nach Benutzernamen, Arbeitsgruppen, Domänen oder Benutzergruppen definieren. ActiveDirectory-Gruppen und Access Control List-Einstellungen (ACL) können hierfür direkt übernommen werden.
Automatische Textbaustein-Zwischenspeicherung beim Client bei temporärem Verbindungsausfall.
Optionale Autorisierung mittels Passwort bei Anmeldung am Server.
Verschlüsselte Datenübertragung zwischen Arbeitsplatzinstallationen und dem Server.
Integrierte zentrale Lizenzverwaltung. Keine Lizenzschlüsseleingabe beim lokalen Client erforderlich.
Zentrale Prüfung auf Softwareaktualisierungen.
Zentrale Nutzungsstatistik mit Angabe der Gesamtzeitersparnis aller Anwender.
Zentrale und rollierende Datensicherung.
Automatische Serversuche ohne Notwendigkeit manueller IP Adresseingabe.
Frei konfigurierbare UDP und TCP Ports.
Unterstützung von TerminalServer Umgebungen.

Einbindung externer Daten

AutoKorrektur- und Autotextimport aus MS Office 2003/2007
Analyse gesendeter Outlook Emails für die Textvorschlagsfunktion
Hotstring-Import aus AutoHotKey
Textbaustein-Import aus GhostTyperXML
Importfunktion inklusive Doublettenprüfung
Externe Text- und Bilddateien lassen sich per Makro dynamisch in einen Textbaustein einbetten.
Externe strukturierten Daten können aus einer XML-Datei importiert werden.

Anwenderfreundlichkeit

Neue Textbausteine lassen sich mit einem einzigen Tastendruck speichern.
Automatische Erkennung auf Textformatierung und Internetlinks beim Speichern eines neuen Textbausteins.
Explorer Kontextmenüerweiterung zwecks schnellen Hinzufügens von Programmen zum Start über PhraseExpress.
Die wichtigsten Befehle können per einstellbarer Tastenkombination aufgerufen werden.
Bequeme Navigation im Textbausteinauswahlmenü durch Betätigen des Anfangsbuchstabens eines Textbausteins.
Automatische Prüfung auf bereits anderweitig belegte Tastenkombinationen bei Zuweisung einer Tastenkombination.
Optionale Einschränkung der Benutzeroberfläche zur Vermeidung von Fehlbedienung und Minimierung des Schulungsaufwandes.
Intelligente Nutzung der rechten Maustaste zur Programmbedienung.
Bessere Übersichtlichkeit durch automatisches Ausblenden von deaktivierten Funktionen aus der Benutzeroberfläche
Extrem ressourcenschonend (Installationsdateigröße lediglich ca. 2 MB).
Keine speicherhungrigen oder sicherheitsanfälligen Drittanbieterkomponenten wie .NET oder JAVA erforderlich.