Autotext erstellen

Autotexte sind Textabkürzungen, die PhraseExpress automatisch durch längere Texte ersetzt:

Autotext Feature

Diese aus Microsoft Word bekannte Autotext-Funktion stellt PhraseExpress systemweit in allen Programmen zur Verfügung. Also auch im Internetbrowser, in Datenbankanwendungen, in Chatprogrammen, etc.

PhraseExpress kann Autotext aus Microsoft Word exportieren, um sie anschließend in allen Programmen nutzbar zu machen.

Multiple Choice Autotexte

Der Clou: Ein Autotext kann für mehrere Textbausteine wiederverwendet werden.

Bei Eingabe eines Textkürzels erscheint die Liste passender Textbausteine direkt beim Mauszeiger:

Multiple choice Textbausteine

SmartComplete

Mit SmartComplete entfällt das Lernen von Autotext-Abkürzungen.

Tippen Sie einfach den Anfang eines Textbausteins:

SmartComplete

Der Text muss nicht einmal zusammenhängend eingegeben werden. PhraseExpress für Windows findet den richtigen Textbaustein anhand intelligenter Algorithmen automatisch.

Probieren Sie es aus - Sie werden erstaunt sein!

Autotexte im Team nutzen

PhraseExpress stellt Autotexte mittels Client-/Server-Architektur und SQL Serverunterstützung im Unternehmen bereit. Dank Cloudsynchronisation lassen sich Textbausteine und Autotexte passwortgeschützt sogar über das Internet zwischen mehren Büros austauschen.

Der Zugriff auf bestimmte Autotexte lässt sich dank ausgeklügelter Zugriffsrechtebeschränkung auf einzelne Benutzer oder Arbeitsgruppen beschränken:

Zugriffsrechte beschränken

Jeder Benutzer, bzw. jede Arbeitsgruppen/Workgroup oder Domänen kann trotz Verwendung einer zentralen Textbausteindatenbank jeweils eigene Autotexte verwenden.

Autotexte auf bestimmte Programme begrenzen

Textersetzungen lassen sich auf bestimmte Windows-Programme beschränken:

Programmbeschränkung

Die gleiche Textababkürzung kann somit in verschiedenen Anwendungen eine unterschiedliche Bedeutung haben.

So wird der Autotext "mfg" in einem E-Mailprogramm zu "Mit freundlichen Grüßen" erweitert und in der Produktdatenbank zum Beispiel mit "Multifunktionsgerät" ersetzt.

Der Clou: Das Textbausteinmenü bleibt stets aufgeräumt und zeigt nur die Textbausteine, die für das gerade aktive Programm freigegeben wurden.

Berechnungen während der Texteingabe

Makrofunktionen ergänzen Autotext-Textbausteine mit praktischen Zusatzfunktionen.

In diesem Beispiel erledigen Sie Berechnungen während der gewöhnlichen Texteingabe:

Berechnungen während der Eingabe

Das erspart den Griff zum Taschenrechner und das fehlerträchtige, manuelle Übertragen des Rechenergebnis.

Dezimal- und Tausendertrennzeichen adaptieren sich automatisch an die Eingabe.

Weitere Infos zu dynamischen Textbausteinen