Makroeingabedialoge dienen der Konfiguration der einzelnen Makrofunktionen und sind fast ausnahmslos in folgende drei Bereiche aufgeteilt:

• Eingabe eines Makronamens.
• Ein oder mehrerer Makroparameter.
• Optionale Weiterverarbeitungsschritte.

Der Makroname dient der Beschriftung des Makro-Platzhalters im Textbaustein:

Wählen Sie hierfür einen kurzen und beschreibenden Namen.

Ohne Angabe eines Makronamens zeigt PhraseExpress statt des formschönen Platzhalters den zugrundeliegenden Makroprogrammcode im Textbausteininhalt:

Dieser sperrige Code ist jedoch allenfalls für damit vertraute PhraseExpress Experten interessant, und wir empfehlen, stets einen Namen für das Makro zu verwenden, damit der Textbaustein übersichtlich und lesbar bleibt.

Durch (Nicht)verwendung eines Namen können Sie zwischen klassischer Codeansicht und der Platzhalterdarstellung im Textbaustein wechseln.

Fast alle Makrofunktionen haben Einstellungsparameter, die in dieser Dokumentation beschrieben werden.

Der Clou: Viele Makroparameter können weitere Makrofunktionen beinhalten! Mit dieser Art der Verschachtelung von Makrofunktionen lassen sich sehr leistungsfähige Funktionen erstellen.

Anwendungsbeispiele für verschachtelte Makros:

• Einbettung eines Textbausteins in einen anderen Textbaustein in Abhängigkeit einer bestimmten Zeit/Datums, eines Excel Zellenwertinhalts, einer manuellen Eingabe, einer Berechnung, etc.
• Mathematische Berechnung einer Variable, einem CSV Dateiwerts, einer Windows Umgebungsvariable, etc.
• Öffnen oder Speichern einer Datei durch PhraseExpress, die mittels eines Dateiauswahldialogs gewählt wird.
• Eine manuelle Eingabeabfrage soll mit dem jeweils aktuellen Datum vor-ausgefüllt anzeigt werden.

Letzteres Beispiel wird wie folgt realisiert:

1. Klicken Sie in einem Textbaustein an die Stelle, an der Sie die Makrofunktion einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Hauptmenü die Makrofunktion "Anwendereingabe » Manuelle Eingabe".
3. Klicken Sie im Makroeingabedialog das Symbol innerhalb des Eingabefelds "Vorgabe".
4. Wählen Sie die Makrofunktion "Zeit/Datum" und konfigurieren Sie das Makro.
5. Mit Klick auf OK wird die Makrofunktion "Zeit/Datum" in das Eingabefeld des Makroeingabedialogs "Manuelle Eingabe" hinzugefügt.
6. Mit Klick auf OK im Makroeingabedialog des Makros "Manuelle Eingabe" fügt PhraseExpress das (verschachtelte) Zeit-/Datumstempel-Makro in den Textbaustein ein.

Fertig!

Videoerläuterung

Die Ausgabe eines Makros lässt sich mittels weiterer Makrofunktionen weiterverarbeiten.

Weiterverarbeitungsschritte fügen Sie mit der Schaltfläche "Ausgabe weiterverarbeiten" hinzu, die sich unten an jedem Makroeingabedialog befindet:

Beispielanwendung: Eine manuelle Texteingabe kann automatisch in Grossbuchstaben umgewandelt und dann in die Zwischenablage gelegt werden:

1. Erstellen Sie eine Makrofunktion "Manuelle Eingabe".
2. Klicken Sie unten im Makroeingabedialog auf "Ausgabe weiterverarbeiten".
3. Klicken Sie im folgenden Dialog auf "Bearbeitung hinzufügen" und wählen Sie "Alles in Großbuchstaben wandeln".
4. Fügen Sie einen weiteren Bearbeitungsschritt hinzu, der die in Großbuchstaben gewandelte Eingabe abschließend in die Zwischenablage kopiert.
5. Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK

Fertig!

Wenn Weiterverarbeitungsschritte für ein Makro definiert wurden, erkennen Sie am Bleistift-Symbol in der Schaltfläche "Ausgabe weiterverarbeiten".

Unser Tipps & Tricks Blog zeigt viele Schritt-für-Schritt Anleitungen zur Inspiration.

Hinweis für erfahrene Anwender: Die Option "Ausgabe weiterverarbeiten" entspricht dem Verschachteln der Makrofunktionen. Die einzelnen Weiterverarbeitungsschritte umfassen dabei das aktuell bearbeitete Makro zwiebelartig.

Um eine globale Variable zu erstellen:

1. Blenden Sie den Variablenmanager ein.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine freie Stelle des Variablenmanagers und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Neu":
   
   
3. Geben Sie den gewünschten Inhalt der globalen Variable ein. Dies kann Text und/oder weitere Makrofunktionen sein, die Sie mittels Klicker der rechten Maustaste aufrufen.

Sie können globale Variablen auch programmgesteuert mittels Makrofunktion erzeugen.

Um eine globale Variable in einen Textbaustein einzufügen:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Variablen-Manager sichtbar ist (falls nicht, klicken Sie auf das Symbol des Variablen-Managers im Hauptmenü).
2. Ziehen Sie das globale Variablen-Token aus dem Variablen-Manager an die gewünschte Position des Textbausteininhalts.

Um eine globale Variable zu bearbeiten:

1. Doppelklicken Sie auf das Token der globalen Variablen, entweder in einem beliebigen Textbaustein oder im globalen Variablenmanager.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfenster vor.
3. Bestätigen Sie mit OK.

Fertig! Die Änderung wirkt sich sofort für alle Textbausteine aus, die die globale Variable in der gesamten Bibliothek verwenden.

Um eine globale Variable zu löschen:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Variablen-Manager sichtbar ist (falls nicht, klicken Sie auf das Symbol des Variablen-Managers im Hauptmenü).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die globale Variable, die Sie löschen möchten, und wählen Sie "Löschen".
3. Bestätigen Sie den Warndialog mit OK.

Fertig!

Sie können nur verwaiste globale Variablen löschen, die von keinem Textbaustein verwendet werden. Um nach allen Textbausteinen zu suchen, die die zu löschende globale Variable verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die globale Variable und wählen Sie "Alle Textbausteine mit dieser Variable anzeigen".

Sie können keine globalen Variablen löschen, die in Textbausteinen verwendet werden, auf die Sie keine Zugriffsrechte haben. Gelöschte Variablen werden nicht aus einer Datensicherung gelöscht.