Textbausteine in Outlook

In Microsoft Outlook können Sie "Schnellbausteine" definieren, die Ihnen viel Tipparbeit abnehmen.

Wenn Sie Textbausteine jedoch nicht nur in Outlook, sondern auch in anderen Anwendungen nutzen möchten, gibt es mit PhraseExpress eine praktische Lösung.

Textbausteine in allen Programmen nutzen

PhraseExpress kann bestehende AutoKorrektur- und Autotext-Einträge aus MS Office importieren, die anschließend in allen Programmen funktionieren.

PhraseExpress organisiert Ihre Textbausteine in frei definierbaren Kategorien in nahezu beliebiger Verschachtelungstiefe:

Hauptprogrammfenster

Textbausteine können per Hotkey, Autotext, oder aus einem Auswahlmenü bequem in jede Anwendung eingefügt werden.

Viele Zusatzfunktionen

PhraseExpress funktioniert mit allen Programmen, bietet aber mit dem Outlook Add-In besondere Funktionen für die Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook hinzu.

Auf Wunsch fügt PhraseExpress damit an eine E-Mailantwort automatisch den Namen in die Begrüssung ein.

An eine E-Mailantwort kann PhraseExpress automatisch Dateianlagen anhängen. Das Outlook Add-Ins kann PhraseExpress die Datei(en) sogar automatisiert anhand des E-Mail-Themas auswählen.

Eine Kundenanfrage zu einem bestimmten Produkt wird somit automatisch mit der dazu passenden PDF Broschüre beantwortet. Eine technische Anfrage könnte der E-Mail stattdessen ein geeignetes Datenblatt anfügen.

Unabhängigkeit

Der große Vorteil von PhraseExpress ist die Plattformunabhängigkeit: Textbausteine, die in Outlook funktionieren, stehen auch systemweit in allen anderen Windows-Programmen zur Verfügung.

Sie können die in Outlook genutzten Textbausteine sogar bei einer Migration zu Lotus Notes oder Mozilla Thunderbird weiter nutzen.

Outlook Textbausteine für alle Programme

PhraseExpress kann Ihre AutoKorrektur- und Autotext- Einträge aus Outlook importieren, die anschließend in allen Windows-Programmen funktionieren, statt nur in Word oder Outlook:

Video bei Youtube anschauen

Die zentrale Verwaltung Ihrer Outlook Textbausteine in PhraseExpress macht den Umzug Ihrer Daten auf einen neuen Rechner zum Kinderspiel. Alle Textbausteine sind in einer einzigen Datei gespeichert, die sich leicht auf einen neuen Rechner kopieren oder zur Datensicherung archivieren lässt.

Die Netzwerkversion stellt Ihre Textbausteine im Netzwerk mit Client-/Server-Architektur und SQL Unterstützung unternehmensweit für alle Anwender zur Verfügung. Die Zugriffsrechte können für bestimmte Textbausteine im Netzwerk beschränkt werden.