Autotext

Autotexte sind Textabkürzungen, die PhraseExpress mit dem dazugehörigen Textbaustein ersetzt.

Anwendungsbeispiele:
  • Die Eingabe 'sgh' ersetzt PhraseExpress mit dem Satz 'Sehr geehrter Herr'.
  • Ein Autotext 'supre' führt den Textbaustein 'super' aus und korrigiert damit den Tippfehler.
  • Bei Eingabe des Autotexts "sig" erscheint ein Auswahlmenü mit Ihren Signaturen.
  • Mediziner können ICD-10 Codes in Diagnosen wandeln (und umgekehrt),
  • Textbausteine können Makrofunktionen beinhalten, um z.B. Programme oder Dateien zu öffnen oder Berechnungen durchzuführen. Die Eingabe von 'calc' könnte somit den Taschenrechner starten oder 'wiki' die Internetseite Wikipedia.de öffnen.
  • Als Besonderheit können Sie in PhraseExpress die gleiche Autotextabkürzung auch mehreren Textbausteinen gleichzeitig zuweisen. Es scheint dann automatisch eine "MultipleChoice"-Auswahl mit allen passenden Textbausteinen.

In PhraseExpress funktioniert Autotext nicht nur in Office-Anwendungen, sondern auch in den meisten anderen Programmen und bietet dabei deutlich mehr Funktionalität.


So definieren Sie einen Autotext für einen Textbaustein(ordner):
  1. Geben Sie unter "Autotext" das gewünschte Textkürzel ein:

  2. Wählen Sie eine Autotext-Option aus der Dropdown-Liste neben dem Eingabefeld für Autotext.

Autotextoptionen

OptionBeschreibung

Nach Eingabe des Autotexts und Abschluss mit ENTER, TAB oder eines Satz- oder Leerzeichens wird der dazugehörige Textbaustein eingefügt:

Default delimiter

Unmittelbar nach Eingabe des letzten Buchstabens des Autotexts wird der dazugehörige Textbaustein eingefügt:

Execute immediately

Vermeiden Sie Autotexte, die Bestandteil eines Wortes sind. Zum Beispiel würde der Autotext „Ing“ (für das Wort "Ingenieur") ungewollt bei Eingabe der ersten drei Buchstaben des Wortes "Ingelheim" ausgelöst werden.

Der Textbaustein wird nach dessen Autotext-Eingabe in einem Auswahlmenü zum Einfügen vorgeschlagen:

Execute Optionally

Der Vorschlag wird durch Drücken der einstellbaren Bestätigungstaste angenommen oder durch Weitertippen ignoriert.

Der Textbaustein wird nach Eingabe des Anfangs der Textbausteinbeschreibung vorgeschlagen. Die Definition eines Autotexts wird damit überflüssig.

Videoanleitung

SmartComplete

Die Expertenoptionen bieten eine feinstmögliche Autotext-Konfiguration für erfahrene PhraseExpress Anwender.

Diese Optionen sind wirklich nur etwas für Experten! Einsteiger sollten tunlichst die Finger davon ablassen, da ansonsten nachhaltig tiefgreifende Überforderungserscheinungen auftreten können.

Tastenkombinationen mehrfach nutzen

Damit Sie weniger Autotexte auswendiglernen müssen, können Sie einen Autotext auch verschiedenen Textbausteinen zuweisen.

Bei Eingabe eines mehrfach verwendeten Autotext sammelt PhraseExpress alle dazugehörigen Textbausteine in einem Textbausteinmenü:

Phrase menu

Sie können dann einfach mit den Pfeiltasten oder per Klick den gewünschten Textbaustein heraussuchen.

Praktisch! Mit einem Autotext erreichen Sie eine ganze Auswahl an Textbausteinen.

Im Hauptprogrammfenster werden mehrfach genutzte Textbausteine im Autotext-Eingabefeld mit dem Symbol gekennzeichnet.

Inhaltsverzeichnis

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