Textbausteinebenen

Textbausteine lassen sich nicht nur in einer Ordnerstruktur verwalten, sondern zusätzlich in mehreren Ebenen speichern; zum Beispiel zur Verwaltung einer Textbausteindatenbank in mehreren Sprachen.

Anwendungsbeispiel: Sie erstellen zunächst eine Ordnerstruktur, befüllen diese mit Textbausteinen in der Landessprache und erstellen anschließend mehrere Sprachversionen der gleichen Ordnerstruktur:

Beim Umschalten zwischen Ebenen ändern sich nur die Textbausteinbeschreibung und -inhalt. Die Ordnerstruktur, Autotexte, Tastenkombinationen und sonstige Einstellungen bleiben konstant.

PhraseExpress unterstützt sogar die automatisierte, maschinelle Übersetzung ganzer Ebenen in verschiedene Sprachen.

Die Ebenenfunktion erfordert die Verwendung einer SQL Datenbank. Lokale Textbausteindateien oder der PhraseExpress Server unterstützen keine Textbaustein-Ebenen.

Der Textbaustein-Dateiexport, die Textbausteinsuche, das Verschieben von Textbausteinen und weitere Funktionen in einer SQL Datenbank mit mehreren Ebenen berücksichtigen ausschließlich Inhalte der aktuell ausgewählten Ebene!

WICHTIG: Wenn Sie Ihre Textbausteine in eine Textbausteindatei exportieren, exportieren Sie lediglich die aktuelle Ebene! Um Ihre gesamte Textbausteindatenbank zu exportieren, wiederholen Sie den Export separat für jede Ebene.

Ebenenverwaltung öffnen

Um die Ebenenverwaltung zu öffnen:
  1. Öffnen Sie das Hauptprogrammfenster.
  2. Markieren Sie in der Baumansicht eine SQL Datenbank.
  3. Klicken Sie im Menübereich "Textbausteine" auf "Ebenen verwalten".

In der Ebenenverwaltung können Sie Ebenen erstellen und löschen:

Die durch Fettschrift hervorgehoben Standard-Ebene lässt sich umbenennen, aber nicht löschen.

Ebene erstellen

Um eine neue Ebene zu erstellen:
  1. Klicken Sie in der Ebenenverwaltung unten links auf die Plus-Schaltfläche.
  2. Klicken Sie auf die neu erstellten Ebene und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen; zum Beispiel "Englisch" bei Einrichtung mehrsprachiger Textbausteine.
  3. Klicken Sie rechts daneben, um optional eine Tastenkombination zwecks Umschaltung auf diese Ebene zu definieren.

Aktivieren Sie die PhraseExpress Einstellung "Textbausteindateien » Unbearbeitete Ebenen hervorheben", um noch unbearbeitete Textbausteine in der Baumansicht rotfarbig zu markieren.

Ebene löschen

Um eine Ebene zu löschen:
  1. Markieren Sie in der Ebenenverwaltung die zu löschende Ebene.
  2. Klicken Sie unten auf das Mülleimersymbol.
  3. Bestätigen Sie den Sicherheitshinweis.

Das Löschen einer Ebene löscht unwiederbringlich alle Textbausteine dieser Ebene und erfordert daher aus Sicherheitsgründen "Master-Rechte", die im PhraseExpress SQL Client Manager gesetzt werden.

Die in fettdruck gesetzte Standard-Ebene lässt sich nicht löschen.

Ebene wechseln

Um eine Ebene auszuwählen:
  • Wählen Sie im Menübereich "Textbausteine" des Hauptprogrammfensters die gewünschte Ebene:

  • Oder betätigen Sie alternativ die im Ebenenmanager zugewiesene Tastenkombination für die gewünschte Ebene.
  • Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startleistensymbol und wählen Sie die gewünschte Ebene:

Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis