Gemeinsamer Dateizugriff

Mehrere PhraseExpress Installationen können die gleiche Textbausteindatei zum Beispiel von einem Netzwerklaufwerk laden und darin gespeicherte Textbausteine gemeinsam nutzen.

Um eine Textbausteindatei gemeinsam zu verwenden:
  1. Öffnen Sie das PhraseExpress Hauptprogrammfenster auf dem Rechner, der die gemeinsam zu verwendende Textbausteindatei enthält.
  2. Markieren Sie in der Baumansicht die Textbausteindatei, die Sie gemeinsam verwenden möchten.
  3. Wählen Sie den Befehl Datei » Speichern Unter… und geben Sie das gewünschte Netzwerklaufwerk (Dateiserver/NAS) an, auf das alle PhraseExpress Installationen Zugriff haben.
  4. Laden Sie diese Textbausteindatei in allen anderen PhraseExpress Installationen mittels Befehl Datei » Öffnen » Lokale Textbausteindatei.

Fertig! Alle Anwender verwenden nun die gleiche Textbausteindatei.

Änderungen an der Textbausteindatei erkennen die anderen PhraseExpress Installationen beim Programmstart oder beim Speichern eigener Änderungen und führen die Änderungen automatisch zusammen. Bei gleichzeitiger Änderung des gleichen Textbausteins zeigt PhraseExpress Lösungsoptionen für solche Versionskonflikte.

PhraseExpress kann mehrere Textbausteindateien gleichzeitig laden. Es empfiehlt sich daher, neben einer gemeinsam genutzten Textbausteindatei zusätzlich eine zweite, persönliche Textbausteindatei auf dem eigenen Rechner zu verwenden, die beliebig häufig ohne Risiko eines Versionskonflikts geändert werden kann.

Diese Methode sollte nicht verwendet werden, wenn eine der alternativen Methoden zur gemeinsamen Textbausteinnutzung genutzt werden kann, da der Dateizugriff über das Netzwerk langsamer und potentiell instabiler ist, als der schnelle Zugriff auf eine lokale Festplatte. Zudem können Probleme auftreten, wenn die Netzwerkverbindung beim Rechnerstart nicht rechtzeitig etabliert ist.

Wenn mehrere Anwender eine gemeinsam genutzten Textbausteine oft und mit hoher Wahrscheinlichkeit gleichzeitig ändern, empfehlen wir die Verwendung eines Microsoft SQL Servers oder PhraseExpress Servers, um Schreibkollisionen und Synchronisationsproblemen zu vermeiden.

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