SQL Client Manager v13 - Dokumentation

Inhaltsverzeichnis

Einführung

PhraseExpress für Windows und Mac kann sich mit einem SQL Server verbinden, um Textbausteine mit vielen Anwendern mittels professioneller Client-/Server-Architektur im Unternehmensnetzwerk zu nutzen.

SQL Server Vorteile

  • Anwender können die Textbausteindatenbank gleichzeitig bearbeiten, ohne die Bearbeitung eines anderen Anwenders abwarten zu müssen.
  • Der Client lädt Textbausteine erst im Moment des Einfügens vom SQL Server. Das spart Speicherplatz auf den lokalen Arbeitsplatzrechnern, insbesondere bei Verwendung vieler formatierter Textbausteine.
  • SQL Server sind für eine sehr hohe Benutzerzahl ausgelegt.
  • Ihre Textbausteindatenbank lässt sich von Ihrer gegebenenfalls bestehenden serverseitigen Datensicherungslösung sichern.
  • Bei Verwendung eines SQL Servers erhält der PhraseExpress Client weitere Funktionen, wie zum Beispiel Textbausteinebenen (nur Windows), Textbausteinversionshistorie, sowie ein Sortieren von Textbausteinen nach Nutzungsintensität.

Praktische Funktionen

  • PhraseExpress Windows Clients können gleichzeitig mehrere Datenbanken von verschiedenen SQL Servern und zusätzlich weitere lokale Textbausteindateien laden.
  • Anwender erhalten ihre Textbausteine stets auf dem Rechner, auf dem sie sich anmelden. Die persönlichen Daten wandern mit dem Anwender ('roaming profiles').
  • Der kostenlose PhraseExpress SQL Client Manager bietet einen zentralen Überblick über die Versionsstände aller PhraseExpress Clients.
  • Ein "Master User" kann die Programmeinstellungen des PhraseExpress Windows Clients für eine Auswahl weiterer Anwender vorgeben.
  • Das zentrale Lizenzmanagement erspart die aufwendige Lizenzschlüsseleingabe auf den Arbeitsplätzen.
  • Die Benutzeroberfläche der PhraseExpress Clients lässt sich von zentraler Stelle aus einschränken.
    Menüeinträge zum Ändern von Textbausteinen oder Zugriff auf Programmeinstellungen werden deaktiviert:

    Benutzeroberfläche vereinfachen
    Das vermeidet Fehlbedienung und minimiert den Schulungsaufwand.

Client-/Server Architektur

PhraseExpress besteht bei Nutzung in einer Client-/Server-Konzept aus drei Teilkomponenten:

Komponente Beschreibung

Firebird SQL Server
Firebird SQL

MS SQL

MS SQL Server

Stellt die zentral gespeicherte Textbaustein-Datenbank den PhraseExpress Clients im Netzwerk zur Verfügung.

Der SQL Server wird auf einem "Zentralrechner installiert, auf den alle gewünschten Arbeitsplätze Netzwerkzugriff haben.

SQL Client Manager icon

SQL Client Manager

Dient der zentralen Benutzer-/ und Lizenzverwaltung und der Erstellung der Textbausteindatenbanken.

Client icon

Client

Stellt die Textbausteinfunktionalität auf den lokalen Arbeitsplatzrechnern bereit.

Die Software ist identisch mit der gewöhnlichen Einzelplatzversion.

Systemvoraussetzungen

Der PhraseExpress SQL Client Manager unterstützt den Firebird SQL Server bis v2.5 oder Microsoft SQL (Express) Server ab 2008.

Bei Verwendung eines Microsoft SQL Servers muss auf allen Clients und dem SQL Serverrechner der kostenlose "Microsoft Native SQL Client" installiert werden.

PhraseExpress für Mac erfordert die Verwendung eines Microsoft SQL Servers.

Installation

Die Installation besteht aus folgende Schritten:

Beachten Sie die Konfigurationsanweisungen des SQL Servers aufmerksam!

Die Installation und Konfiguration eines SQL Servers und PhraseExpress erfordert gewisse IT Fachkenntnisse. Hierfür bieten wir bei Bedarf individuelle Beratung/Unterstützung.

Bei einer Upgradeinstallation beachten Sie die besonderen Hinweise.

SQL Serverkonfiguration

Ihr SQL Server muss zur Nutzung mit PhraseExpress gegebenenfalls konfiguriert werden. Wir empfehlen Ihnen, die Videoanleitung zu nutzen:

Videoanleitung

  1. Installieren Sie den "Microsoft SQL Server" (Download) auf dem Zentralrechner, zu dem alle Arbeitsplatzrechner eine TCP/IP Netzwerkverbindung haben.
  2. Installieren Sie den kostenlosen "Microsoft SQL Server - Native Client" (Download) auf allen Windows PCs und dem Rechner, auf dem der Microsoft SQL Server läuft.
  3. Aktivieren Sie das TCP/IP Protokoll im "Microsoft SQL Configuration Manager" unter "Client Protokolle" (Screenshot).
  4. Stellen Sie im Bereich "Serverdienste" sicher, dass der "SQL Server Browser" Dienst läuft, wenn der PhraseExpress SQL Client Manager den Microsoft SQL Server ohne manuelle Konfiguration finden soll (Screenshot).
  5. Bei Verwendung von PhraseExpress Mac Clients:
    • Definieren Sie im "Microsoft SQL Configuration Manager" für das TCP Protokoll einen statischen Port, zum Beispiel 1433 (Screenshot). Weitere Infos finden Sie in der Microsoft SQL Configuration Manager Dokumentation.
    • Fügen Sie in der Firewall des SQL Serverrechners eine Regel hinzu, damit sich die Clients über den gewählten statischen TCP Port mit dem SQL Server verbinden können (Screenshot).
    • Ändern Sie im "Microsoft SQL Server Management Studio" (kostenloser Download) in den SQL Server Eigenschaften den Authentifizierungsmdous zu "SQL Server und Windows-Authentifizierungsmodus" (Screenshot / Anleitung).
  6. Sofern der "SQL Server und Windows-Authentifizierungsmodus" aktiviert wurde, definieren Sie im "Microsoft SQL Server Management Studio" für das SQL Administratorkonto "sa" ein Passwort und aktivieren Sie das Konto. Fügen Sie die gewünschten Benutzer hinzu, die Zugriff auf den SQL Server erhalten sollen (Anleitung).

SQL Client Manager Installation

  • Installieren Sie nun den PhraseExpress SQL Client Manager idealerweise auf dem Zentralrechner, um eine sicherere, lokale Kommunikation zum SQL Server zu gewährleisten.
  • Registrieren Sie gegebenenfalls vorhandene Lizenzschlüssel im Register "Lizenzschlüssel" des SQL Client Managers.
  • Beim ersten Start des SQL Client Managers erscheint ein Einrichtungsassistent zur Erstellung der SQL Textbaustein- und Lizenzdatenbank.

Laden und installieren Sie die PhraseExpress Windows Clients und/oder Mac Clients auf allen Arbeitsplatzrechnern.

Windows Client Installation

  1. Bei Verwendung eines Microsoft SQL Servers muss auf allen Clients der "Microsoft SQL Server Native Client" installiert sein.
  2. Starten Sie den "PhraseExpress SQL Client Manager", der per UDP die Verbindungsdaten zur SQL Datenbank in das lokale Netzwerk sendet. Damit können sich Windows Clients ohne manuelle Einrichtung verbinden.
  3. Installieren Sie den gewöhnlichen PhraseExpress Client (Download) auf allen Arbeitsplatzrechnern.
  4. Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkoption in den PhraseExpress Client Einstellungen aktiviert ist (Screenshot).
  5. Gewähren Sie PhraseExpress in ihrer Firewall Zugriff auf das lokale Netzwerk. Eine Verbindung des PhraseExpress Clients mit dem Internet ist jedoch nicht erforderlich.

Nach Programmstart der PhraseExpress Clients und des PhraseExpress SQL Client Managers erhalten die PhraseExpress Clients vom PhraseExpress SQL Client Manager die Verbindungsdaten zur SQL Datenbank per UDP und bieten automatisch einen Wechsel von der lokalen Textbausteindatei zur SQL Textbausteindatenbank an.

Falls der PhraseExpress Client aufgrund Netzwerkbeschränkungen kein UDP empfangen kann:

  • Klicken im Register "Datenbank" des PhraseExpress SQL Client Managers auf "Client Konfigurationsdatei erstellen". Die auf dem Desktop generierte Konfigurationsdatei "config.xml" beinhaltet die Verbindungsdaten zur SQL Datenbank.

    Ziehen Sie diese Konfigurationsdatei in die Textbaustein-Baumansicht des PhraseExpress Client Hauptprogrammfenster.

    Oder kopieren Sie Konfigurationsdatei in das Windows Anwendungsdatenverzeichnis ("C:\ProgramData\PhraseExpress\config.xml") aller Clients. Dies muss vor dem ersten Start des PhraseExpress Clients durchgeführt werden.
  • Alternativ wählen Sie im Hauptprogrammfenster des Clients den Befehl Datei » Öffnen » SQL Textbausteindatenbank (Videoanleitung) und geben Sie den Pfad zur SQL Textbausteindatenbank an, wie im PhraseExpress SQL Client Manager im Register "Datenbank" zu sehen.
  • Oder übermitteln Sie die Verbindungsdaten zur SQL Datenbank durch Start des Client Installationsprogramms mit entsprechendem Kommandozeilenparameter.

Mac Client Installation

  1. Installieren Sie den gewöhnlichen PhraseExpress Client (Download) auf allen Macs.
  2. Stellen Sie sicher, dass in den macOS Systemeinstellungen » Freigaben » Optionen » Dateien und Ordner über SMB freigeben" aktiviert ist, damit der Mac den Windows Serverrechner über dessen Windows Rechnernamen finden kann (siehe auch macOS Hilfe).
  3. Wählen Sie im Hauptprogrammfenster des Mac PhraseExpress Clients den Befehl Datei » Öffnen » Mit SQL Server verbinden
  4. Geben Sie die SQL Datenbank Verbindungsdaten ein, wie im SQL Client Manager im Register "Datenbank" angezeigt.

    Alternativ ziehen Sie die Konfigurationsdatei in die Textbaustein-Baumansicht des Client Hauptprogrammfensters.

Upgrade installieren

Beim Upgrade auf die neue Version entsteht eine kurze "Downtime", da alle Clients aktualisiert werden müssen und das gegebenenfalls das Format der SQL Datenbank aktualisiert werden muss.

Empfohlener Ablauf:
  1. Erstellen Sie eine Datensicherung Ihrer aktuellen SQL Textbausteindatenbank. Bei Verwendung von PhraseExpress v9(!) exportieren Sie die Textbausteine in eine lokale Textbausteindatei.
  2. Aktualisieren Sie die PhraseExpress Clients auf allen Rechnern auf die neue Version.
  3. Bei vorheriger Verwendung von PhraseExpress v9(!) verschieben Sie ihre bestehenden Dateien an einen anderen Speicherort.
  4. Aktualisieren Sie den PhraseExpress SQL Client Manager. Dieser aktualisiert gegebenenfalls das SQL Textbausteindatenbankformat. Bei Verwendung von PhraseExpress v9(!) lassen Sie neue Datenbanken erstellen.
  5. Ersetzen Sie die gegebenenfalls im SQL Client Manager registrieren Lizenzschlüssel mit neuen Lizenzschlüssel.

Datenumzug auf SQL Server

So ziehen Sie Textbausteine von einem PhraseExpress Server oder einer Einzelplatzversion auf einen SQL Server um:

  1. Wichtig: Wenn Zugriffsrechtebeschränkungen vorgenommen wurden, starten Sie den PhraseExpress Client unter einem Windows Benutzerkonto, der Leserechte auf alle Textbausteine einräumt!
  2. Laden Sie im Programmfenster die bislang genutzte Textbausteindatei mit dem Befehl Datei » Öffnen » lokale Textbausteindatei.
  3. Erstellen Sie mit dem Befehl Datei » Öffnen » mit SQL Server verbinden einen neuen SQL Server Textbausteinzweig.
  4. Verschieben Sie mit der Maus alle Textbausteine in den neu erstellten SQL Textbaustein-Zweig. Die Konvertierung kann eine Weile dauern…
  5. Anschließend entfernen Sie den alten Textbausteindateizweig der lokalen Textbausteindatei.

Fertig! Ab sofort sind die Textbausteine inklusive der Ordnerstruktur und Zugriffsrechteeinstellungen auf dem SQL Server gespeichert und werden zukünftig von dort geladen.

SQL Client Manager

Der PhraseExpress SQL Client Manager dient der zentralen Benutzer- und Lizenzverwaltung und Erstellung der Textbausteindatenbank.

Melden Sie sich beim Programmstart des SQL Client Managers mit dem Administratorkonto an, das bei der Einrichtung der SQL Textbausteindatenbank definiert wurde

Im Bereich "Statusinformationen" zeigen grüne oder schwarze Texte eine ordnungsgemäße Konfiguration.

Rote Texte deuten auf Fehler oder Probleme hin.

Register Monitor

Das Register "Monitor" des SQL Client Managers zeigt alle an der Lizenzdatenbank angemeldeten PhraseExpress Clients.

Die Aktualisierung geänderter Statusinformationen kann einige Zeit dauern.

Mittels Kombination gedrückter SHIFT-, bzw. STRG-Tasten können mehrere Einträge in der Liste zur gleichzeitigen Bearbeitung markiert werden.

Beschreibung der Spalten im Monitor

Mit einem Klick der rechten Maustaste in die Überschriftenzeile des Monitors können Sie Spalten ein- und ausblenden. Mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift sortieren Sie die Einträge entsprechend der geklickten Spaltenüberschrift. Nochmaliges Klicken wechselt die Sortierreihenfolge.

Spalte Anmerkungen

Ohne Häkchen in der Spalte Schreibrechte ("S") werden in den betreffenden PhraseExpress Clients alle Menüpunkte zur Textbausteinbearbeitung deaktiviert.

Diese Einstellung ist der Zugriffseinstellungen auf Textbausteinordnerebene übergeordnet und wirkt global für alle geladenen Textbausteindatenbanken-/dateien des Clients.

Mit der Schaltfläche "Set" de-/aktivieren Sie die Schreibrechte für alle aktuell markierten Benutzer in einem Rutsch.

Mit dem Ankreuzfeld in der Überschriftenzeile (vor der Set-Schaltfläche) definieren Sie die Standardvorgabe für neue Arbeitsplatzinstallationen, die sich erstmalig am Server anmelden.

Die Clients berücksichtigen diese Einstellung in einem regelmäßigen Abfrageintervall, dessen Länge in der Client Konfigurationsdatei eingestellt werden kann (<SQLPingInterval>). Beim Wert 0 oder bei einem lokal registrierten Client wird die Schreibrechteeinstellung ausschließlich beim Programmstart des Clients übernommen.

Entziehen Sie Schreibrechte nicht, während Anwender gerade Textbausteine bearbeiten.

Ohne Häkchen in der Spalte Schreibrechte ("K") wird in den betreffenden PhraseExpress Clients der Zugriff auf die Programmeinstellungen zum Schutz vor Fehlkonfiguration deaktiviert.

Mit der Schaltfläche "Set" konfigurieren Sie den Zugriff auf die Programmeinstellungen aller aktuell im SQL Client Manager markierten Benutzer.

Die Clients berücksichtigen diese Einstellung in einem Abfrageintervall, dessen Länge in der Client Konfigurationsdatei eingestellt werden kann. Beim Wert 0 oder bei einem lokal registrierten Client wird die Einstellung des Konfigurationsrechts nur beim Programmstart des Clients übernommen.

Mit dem Ankreuzfeld in der Überschriftenzeile (vor der Set-Schaltfläche) definieren Sie die Standardeinstellung für Arbeitsplatzinstallation, die sich neu am Server anmelden und denen noch keine Beschränkung zugewiesen wurde. Wenn Sie das Häkchen entfernen, dann werden bei neuen Benutzern die Programmeinstellungen zunächst gar nicht erst angeboten.

Lizenziert: Der Client bezieht eine Lizenz von der Lizenzdatenbank des SQL Servers.

Demo: Der Client hat keine Lizenz und befindet sich im Demomodus.
Lokal lizenziert: Der PhraseExpress Client wurde clientseitig lokal registriert und holt sich lediglich bei Programmstart die für ihn aktuellen Konfigurations- und Schreibrechteeinstellungen vom Server.

Sofern diese Spalten eingeblendet sind, akkumuliert der SQL Client Manager die Geld-, bzw. Zeitersparnisse aller PhraseExpress Clients.

Die Geldersparnis berücksichtigt nur die reinen Zahlenwerte und keine Währungen.

Belegte Lizenzen freigeben

So entfernen Sie Lizenzzuweisungen zu verwaisten Einträgen:

  1. Starten Sie den PhraseExpress SQL Client Manager und wechseln Sie zum Register "Monitor".
  2. Markieren Sie die zu entfernenden Benutzer. Diese dürfen aktuell nicht mit dem Server verbunden sein.
  3. Mit Klick auf die Löschen-Schaltfläche gehen die Lizenzschlüssel der entfernten Benutzer zurück in den Pool verfügbarer Lizenzen.

Master-Anwender definieren

Ein einzelner Anwender kann im Register Monitor des SQL Client Manager in der Benutzerliste per Rechtsklick als "Master" definiert werden und wird dann in der Benutzerliste durch grüne Schrift hervorgehoben.

Vorzugsweise sollte der Administrator auch der Master sein.

Besondere Eigenschaften des Masters:
  • Der Master erhält auf seinem Client ungeachtet etwaiger Zugriffsrechtebeschränkungen Zugriff auf alle Textbausteine.
  • Der Master kann den Eigentümer eines Textbausteins im Client-Dialog der Zugriffsrechteeinstellungen ändern.
  • Der Master kann Textbausteinebenen löschen.

Zentrale Master-Client Konfiguration

Um einen Master User zu definieren:
  1. Starten Sie den PhraseExpress SQL Client Manager und wechseln Sie zum Register "Monitor".
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Master und wählen Sie den entsprechenden Kontextmenübefehl. Die aktive Einstellung wird durch grüne Fettschrift in der Benutzerliste angezeigt.
  3. Entfernen Sie das Häkchen in der Spalte "K" bei allen Clients, die die Client Programmeinstellungen des Masters verwenden sollen.

Mit dem nächsten PhraseExpress Programmstart verwenden die entsprechenden Clients die Programmeinstellungen des Masters. Aufgrund der entzogenen Konfigurationsrechte können diese Clients die Einstellungen nicht mehr ändern.

Register Datenbank

Das Register "Datenbank" zeigt den Speicherort der SQL Textbaustein- und Lizenzdatenbank.

Kopieren Sie den Pfad der Textbausteindatenbank und fügen Sie diesen in den Clients ein, wenn Sie dort eine Textbausteindatenbank laden möchten.

So erstellen Sie eine SQL Textbausteindatenbank:
  1. Starten Sie den PhraseExpress SQL Client Manager und wechseln Sie zum Register "Datenbank".
  2. Klicken Sie die Schaltfläche "Konfigurieren".
  3. Geben Sie im Assistenten das Sysdba-Passwort ein, das Sie gegebenenfalls bei einer Konfiguration des Firebird SQL Servers definiert haben. Das voreingestellte Passwort lautet "masterkey" (ohne "").
  4. Definieren Sie ein Administratorkonto, mit dem Sie sich später beim Start des SQL Client Managers autorisieren.
  5. Geben Sie den gewünschten Dateipfad auf dem Zentralrechner an, auf dem auch der SQL Server läuft.

Mit Klick auf OK erstellt der SQL Server eine neue Datenbank, sofern sich am ausgewählten Speicherort noch keine PhraseExpress Datenbank befindet. Befindet sich an diesem Speicherort bereits eine Datenbank, so wird diese bestehende Datenbank vom SQL Server geladen.

Zusätzlich können Sie eine Client Konfigurationsdatei erstellen, mit der Sie den Clients die Verbindungsdaten zum SQL Server mitteilen können.

Register Benutzer

Das Register "Benutzer" ist nur dann sichtbar, wenn im Zuge der SQL Datenbankerstellung die Option "Authentifizierung mittels Windows Benutzeranmeldung" gewählt wurde.

Auf der linken Seite finden Sie alle verfügbaren Benutzer, die vom ActiveDirectory für die ausgewählte Domäne übermittelt werden.

Markieren Sie die gewünschten Benutzer-/gruppen und überführen Sie diese mit der Pfeil Rechts-Schaltfläche in die Liste der Benutzer, denen Zugriff auf die SQL Textbausteindatenbank gewährt wird.

Bereits hinzugefügte Benutzer werden in der linksseitigen Liste grün angezeigt. Mit der Entfernen / Backspace-Taste oder der Pfeil Links-Schaltfläche können Sie die Zugriffsberechtigung für ausgewählte Benutzer wieder entfernen.

Register Lizenzschlüssel

Im SQL Client Manager können Sie Lizenzschlüssel registrieren, aktualisieren und deregistrieren.

Lizenzschlüssel registrieren

Nach Ablauf der Testphase müssen die PhraseExpress Arbeitsplatzinstallationen mit Lizenzschlüsseln registriert werden:

  1. Starten Sie den PhraseExpress SQL Client Manager und wechseln Sie in das Register "Lizenzschlüssel".
  2. Kopieren Sie die Liste der Lizenzschlüssel in die Windows Zwischenablage und fügen Sie diese mit der Schaltfläche "Lizenzschlüssel aus Zwischenablage einfügen" in das Eingabefeld ein. Wenn Sie bereits Lizenzschlüssel registriert haben, fügen Sie neue Lizenzschlüssel am Ende der Liste hinzu.
  3. Nach Betätigen der Schaltfläche Übernehmen werden die Lizenzschlüssel über das Internet autorisiert. Doppelte, fehlerhafte oder bereits für eine Registrierung bereits verwendete Lizenzschlüssel werden herausgefiltert.

Wenn der Rechner, auf dem der SQL Client Manager betrieben wird, keine Verbindung zum Internet hat, können Sie den SQL Client Manager kurzzeitig auf einem beliebigen anderen Rechner mit Internetzugriff im Netzwerk installieren, der lediglich Zugriff auf die Lizenzdatenbank haben muss.

Wenn auch das nicht möglich ist, liefern wir auf Anfrage ab 10 Lizenzen spezielle Lizenzschlüssel, die für die Registrierung keine Internetverbindung erfordern.

Bei der Lizenzschlüssel-Autorisierung werden die Lizenzschlüssel zusammen mit einer rechnerbasierten ID an unseren Lizenzserver gesendet und dort gespeichert.

Lizenzierung

Für jede Verbindung zum SQL Server ist jeweils ein separater Lizenzschlüssel erforderlich.

Im Register "Lizenzschlüssel" des SQL Client Managers können Sie die Benutzeridentifizierung konfigurieren:

Kombination Anmerkungen

Ein Anwender wird bei der Anmeldung am PhraseExpress Server durch seinen Benutzernamen identifiziert, so wie er sich am Windows-Rechner anmeldet.

Das ist nur dann empfohlen, wenn Sie sicherstellen können, dass jeder Anwender einen eindeutigen Benutzernamen verwendet, der nur ein einziges Mal im Netzwerk verwendet wird.

Diese Benutzeridentifikation ist nicht bei mehreren gleichnamigen Benutzerkonten geeignet, weil lediglich anhand des Windows Anmeldenamens keine Unterscheidung möglich ist.

Bei dieser Einstellung wird zusätzlich die Arbeitsgruppe ("Workgroup") zur Identifizierung des Benutzers herangezogen.

Somit muss ein Benutzername nur innerhalb einer Arbeitsgruppe einmalig sein.

Bei Wahl dieser Einstellung wird zusätzlich der Computername zur Identifizierung eines Clients hinzugezogen.

Das eignet sich zum Beispiel, wenn Sie sich gleichzeitig an mehreren Rechnern anmelden, weil die Serververbindungen in diesem Fall durch den unterschiedlichen Rechnernamen unterschieden werden können.

Nachteilig ist, dass der gleiche Anwender für jeden Rechner, an dem er sich anmeldet, jeweils eine weitere Lizenz verbraucht.

Lizenzierungsvarianten

Bei der Bestellung können Sie zwischen zwei Lizenzierungsvarianten wählen:

Lizenzierung Anmerkungen

Bei der „Named User“ Lizenzierung erhält jeder Benutzer dauerhaft eine Lizenz aus dem Pool freier Lizenzschlüssel zugewiesen, die auch nach Abmelden des Benutzers belegt bleibt.

Diese Lizenzierungsart eignet sich, wenn ein fester Mitarbeiterstamm mit PhraseExpress arbeitet.

Die Lizenzschlüsselzuordnung kann im Monitor durch Löschen des entsprechenden Eintrags im SQL Client Managers gelöst werden.

Weitere allgemeine Informationen zur Named User Lizenzierung finden Sie zum Beispiel unter https://de.wikipedia.org/wiki/Named-User-Lizenzmodell.

Bei der „Concurrent-User“ Lizenzierung erhält jeder Benutzer einen Lizenzschlüssel temporär aus dem Pool freier Lizenzschlüssel zugewiesen, solange der Anwender am PhraseExpress Server angemeldet ist.

Nach Beenden der Verbindung zum PhraseExpress Server wird der Lizenzschlüssel zurück in den Lizenzpool zurückgegeben, so dass die Lizenz von einem anderen Anwender verwendet werden kann.

Das Concurrent User Lizenzmodell eignet sich für Unternehmen mit einer Vielzahl häufig wechselnder Mitarbeiter (zum Beispiel Praktikanten oder Teilzeitkräfte), die mit PhraseExpress arbeiten.

Wir bieten Ihnen Concurrent User Lizenzen auf Anfrage ab 10 Lizenzen der Professional/Enterprise Edition an.

Weitere allgemeine Informationen zur Concurrent User Lizenzierung finden Sie zum Beispiel unter https://de.wikipedia.org/wiki/Concurrent_user.

De-registrieren von Lizenzschlüsseln

(Einzelne) Lizenzschlüssel können Sie online de-registrieren, indem Sie diese aus dem Lizenzschlüsseleingabefenster im SQL Client Manager entfernen und Übernehmen klicken. Anschließend können Sie die gelöschten Lizenzschlüssel für eine andere Installation wiederverwenden.

Für die kurze Dauer der De-Registrierung ist eine Internetverbindung erforderlich und es werden die Lizenzschlüssel zusammen mit einer rechnerbasierten ID an unseren Lizenzserver gesendet.

Weitere Informationen

  • Wenn sich mehr Benutzer am Server anmelden, als Lizenzen vorhanden sind, erhält der Anwender eine entsprechende Nachricht. Sie können jederzeit weitere Lizenzen erwerben dem Lizenzpool im SQL Client Manager hinzufügen.
  • Named- vs. Concurrent User Lizenzen können in beliebiger Mischung gleichzeitig auf einem Server verwendet werden: Registrieren Sie hierzu im SQL Client Manager zunächst nur die "Named User" Lizenzschlüssel, die Sie bestimmten Anwendern zuweisen möchten und starten Sie die entsprechenden Clients, damit diesen Anwendern die Lizenzschlüssel fest zugewiesen werden. Registrieren Sie anschließend in einem zweiten Schritt die Concurrent User Lizenzen im SQL Client Manager, die dann dynamisch den wechselnden Anwendern temporär zugewiesen werden.
  • Befindet sich eine PhraseExpress Installation in einer TerminalServer Session, so wird an den Rechnernamen ein "_TS" (ohne "") angehängt. Somit ist es möglich, PhraseExpress gleichzeitig innerhalb einer TerminalServer Session und auf dem gleichnamigen Host-Rechner zu verwenden.
  • Die PhraseExpress Arbeitsplatzinstallation kann auf beliebig vielen Rechnern installiert werden. Sie benötigen lediglich für jede Serververbindung eines Anwenders im Netzwerk gemäß der oben beschriebenen Benutzeridentifikation einen separaten Lizenzschlüssel.

Das Thema Lizenzierung ist aufgrund unterschiedlichster Anforderungen recht komplex. Zögern Sie daher nicht, uns bei Klärungsbedarf zu fragen: http://kontakt.phraseexpress.de

Register Benachrichtigungen

Im Register "Benachrichtigungen" können Sie den SQL Client Manager konfigurieren, eine E-Mail an den Administrator zu senden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, wie zum Beispiel allgemeine Datenbankfehler, Softwareaktualisierungen oder Knappwerden von freien Lizenzen sein.

Der SQL Client Manager muss im Hintergrund laufen, um Ereignisse zu erkennen und Benachrichtigungen senden zu können.

Datensicherung

PhraseExpress selbst erstellt keine SQL Datenbanksicherungen. Bitte verwenden Sie hierzu Datensicherungslösungen von Drittanbietern.

Sichern Sie die SQL Textbausteindatenbank und Lizenzdatenbank regelmäßig auf externe Datenspeicher, um Datenverlust zu vermeiden!

Festplatten können kaputtgehen und sie werden kaputtgehen, wenn Sie es am wenigsten erwarten.

Softwareupdates

Wenn der Rechner Zugang zum Internet hat, prüft der SQL Client Manager in regelmäßigen Abständen, ob eine Softwareaktualisierung verfügbar ist.

Bei Verwendung eines (SQL)-Servers ist die Prüfung auf Software-Aktualisierungen in den Clients deaktiviert.

Deinstallation

Den PhraseExpress SQL Client Manager entfernen Sie über die Windows Betriebssystemfunktion zum Entfernen von Programmen.

De-registrieren Sie vor der Deinstallation des PhraseExpress SQL Client Managers etwaig registrierte Lizenzschlüssel!

Zum Schutz vor versehentlichem Datenverlust werden bei der Deinstallation keine Textbausteindatenbanken gelöscht.

Fehlerbehebung

Wenn sich der PhraseExpress Client nicht mit dem SQL Server verbinden kann, gehen Sie bitte sorgfältig folgende Hinweise durch:

Allgemeines

  • Alle PhraseExpress Clients müssen die gleiche Hauptversionsnummer aufweisen. Clients verschiedener Versionen können nicht auf eine gemeinsame SQL Datenbank zugreifen.
  • Achten Sie sorgfältig auf eine ordnungsgemäße Konfiguration des SQL Servers und der PhraseExpress Clients, wie im Kapitel "Installation" beschrieben.
  • Bei Verwendung eines SQL Servers benötigen Sie den "PhraseExpress SQL(!) Client Manager", nicht jedoch den "PhraseExpress Client Manager", der nur für den PhraseExpress Server Verwendung findet.
  • Allgemeine Hilfe zu Computernetzwerken finden Sie in der Microsoft Wissensdatenbank oder z.B. bei http://www.netzwerktotal.de.

Server Fehlersuche

Prüfen Sie folgende Hinweise auf dem Rechner, auf dem der SQL Server installiert ist:

  • Starten Sie den PhraseExpress SQL Client Manager und wechseln Sie zum Register Monitor. Wenn im Statusbereich ein roter Text zu sehen ist, beheben Sie gegebenenfalls das dazugehörige Problem.
  • Wenn sich mehr PhraseExpress Clients am PhraseExpress Server anmelden, als Lizenzen registriert sind, wird die Verbindung zum SQL Server abgewiesen. Erwerben Sie in diesem Fall weitere Lizenzen.

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