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PhraseExpress Netzwerk Edition - HandbuchInstallation des PhraseExpress Servers Konfiguration der Arbeitsplätze Allgemeine Hinweise zum Netzwerkbetrieb Verschlüsselung der Phrasendatei PhraseExpress auf dem neuesten Stand halten PhraseExpress Server deinstallieren
Handbuchkonventionen
Dieses Symbol weist auf eine wichtige Informationen oder nützliche Tipps hin EinführungDer separate PhraseExpress Server gestattet mehreren Anwendern den gleichzeitigen Zugriff auf eine einzelne, zentrale Phrasendatei. Beliebigen Anwendern können Schreibrechte eingeräumt werden, um die Textbausteine zu pflegen. Die integrierte Schreibrechteverwaltung gewährleistet, dass jeweils nur ein einzelner Anwender gleichzeitig die Datei bearbeiten kann. Der Administrator kann von zentraler Stelle aus mittels Client Managers auf ausgewählten Arbeitsplatzinstallationen die Menüpunkte zum Ändern der Phrasendatei und Öffnen der Einstellungen ein- und ausblenden:
Fehlbedienung wird somit zuverlässig ausgeschlossen. Die PhraseExpress Netzwerkversion ist eine Client-/Serveranwendung und besteht aus drei separaten Programmen. Das Diagramm zeigt eine typische Installation:
Erläuterung der Komponenten
SystemvoraussetzungenPhraseExpress Server:
Client Manager:
InstallationsprozedurVideoanleitung zur Installation
Wichtige Hinweise!
Wenn Sie PhraseExpress auf vielen Rechnern einsetzen möchten, empfehlen wir Ihnen die Lektüre der vielseitigen Kommandozeilenparameter für die Installation der Arbeitsplatzinstallation FunktionsweiseNach Programmstart suchen die PhraseExpress Arbeitsplatzinstallationen über UDP Port 1036 automatisch nach dem Server im Netzwerk (sofern nicht bereits die IP Adresse des Zentralrechners als Phrasendatei-Speicherort angegeben wurde). Wird ein Server gefunden, speichert die PhraseExpress Arbeitsplatzinstallation die IP Adresse des Zentralrechners als Phrasendatei-Speicherort ein und empfängt die Textbausteine vom Server, die dann lokal zur Verfügung stehen. Dies können Sie auch daran erkennen, dass der Programmname in der Titelzeile zu "PhraseExpress Netzwerk" wechselt:
Findet die Arbeitsplatzinstallation keinen Server, können Sie die IP Adresse des Zentralrechners auch manuell eingeben: Wählen Sie Einstellungen Konfiguration des ServersDer PhraseExpress Server startet automatisch mit jedem Systemstart des Zentralrechners 'unsichtbar' und besitzt wie alle Windows Dienste keine eigene Benutzeroberfläche. Zur Konfiguration Servers dient der separate Client Manager, der über eine Netzwerkverbindung auf den Server zugreift. Der Vorteil der Trennung zwischen Server und Client Manager ist, daß Sie den Server von jedem beliebigen Rechner aus administrieren können. Die meisten Einstellungsänderungen erfordern einen Neustart des PhraseExpress Serverdienstes (nur des Dienstes, nicht des Rechners selbst) durch Betätigen der Aktualisieren-Schaltfläche im Client Manager. In diesen Fällen werden Sie darauf hingewiesen. Dabei verlieren alle Arbeitsplatzinstallationen für wenige Sekunden die Verbindung zum Server. Die Anwender können während dieser kurzen Zeit zwar weiter mit PhraseExpress arbeiten, aber keine Änderungen an der Textbaustein-Datei vornehmen. Nach erfolgreicher Konfiguration kann der Client Manager geschlossen werden. Er ist nur für Einstellungsänderungen, aber nicht für den laufenden Betrieb erforderlich. Register Server
Der Client Manager kann auf einem beliebigen Rechner betrieben werden, der eine Netzwerkverbindung zum Zentralrechner hat. Wird der Client Manager auf dem Zentralrechner selbst betrieben, geben Sie als Serverposition einfach einen Punkt "." ein. Ansonsten geben Sie hier den Namen des Zentralrechners an, oder lassen Sie den Client Manager automatisch nach dem Serverdienst im Netzerk suchen. In großen Netzwerken kann die automatische Suche nach dem Serverdienst lange dauern. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen. Ohne Verbindung zum Server fehlen die restlichen Register in der Benutzeroberfläche des Client Managers und Einstelloptionen sind in grauer Schrift. Der PhraseExpress Server verwendet den TCP Port 1025 zur Kommunikation mit den Arbeitsplatzinstallationen. Wenn dieser Port in Ihrem Netzwerk bereits genutzt wird, können Sie hier einen anderen TCP Port einstellen. Konfigurieren Sie die Firewalls des Zentralrechners und aller Arbeitsplätze entsprechend, wenn Sie den TCP Port ändern Bitte beachten Sie, daß viele TCP Ports bereits von anderen Anwendungen belegt sind. In diesem Fall erscheint im Client Manager eine Fehlermeldung. Wir raten dringend davon ab, TCP Ports unterhalb von 1025 zu verwenden, weil diese oft von anderen Anwendungen benötigt werden (Liste häufig benötigter Ports) Das Eventlog wird im Programmverzeichnis des Serverdienstes fortlaufend gespeichert, sofern Sie es nicht deaktiviert haben. Register PhrasendateiIm Register Phrasendatei teilen Sie dem PhraseExpress Server den Dateipfad und -namen der .px3 Phrasendatei mit. Die Phrasendatei muss lokal auf dem Zentralrechner vorliegen, auf dem der PhraseExpress Serverdienst läuft. Der Server erstellt bei jeder Änderung der Phrasendatei eine Sicherungsdatei mit der Dateiendung .bak, die sich im gleichen Verzeichnis der Textbausteindatei befindet. Wenn Sie keine Phrasendatei angeben, erstellt der Server automatisch eine Phrasendatei im Verzeichnis /Eigene Dateien/phrases.px3, sobald eine Arbeitsplatzinstallation die erste Phrase erstellt Wenn Sie eine Phrasendatei der Vorgängerversion v2 verwenden möchten, konvertieren Sie diese bitte zunächst mittels der Importfunktion auf einer Arbeitsplatzinstallation und kopieren Sie die .px3 Datei anschließend auf den Zentralrechner Sie können auswählen, ob jede Änderungen an der Phrasendatei sofort an alle Arbeitsplatzinstallationen gesendet wird, oder ob die jeweils aktuelle Phrasendatei nur einmalig, beim Start jeder Arbeitsplatzinstallation geladen werden soll. Diese wird zugunsten einer geringeren Netzwerkbelastung bis zum nächsten Programmstart der Arbeitsplatzinstallation nicht mehr aktualisiert. Der Nachteil ist, daß Anwender mit Nurlese-Rechte bei vielen Änderungen an der Phrasendatei nicht die aktuellste Version verwenden. Diese Option gilt nur für Arbeitsplatzinstallation, die Nurlese-Rechte haben. Register LizenzschlüsselIn das Lizenzschlüssel-Eingabefeld fügen Sie alle von Ihnen erworbenen Lizenzschlüssel mit Hilfe der Windows Zwischenablage ein. Etwaige in der Windows Zwischenablage befindliche Lizenzschlüssel werden vom Client Manager erkannt und automatisch eingefügt. Nach Betätigen der Schaltfläche Aktualisierung werden die Lizenzschlüssel überprüft. Hierfür ist eine Internetverbindung auf dem Rechner erforderlich, auf dem der Client Manager läuft. Doppelte und fehlerhafte Lizenzschlüssel werden zuvor herausgefiltert. Es können nur so viele Arbeitsplätze gleichzeitig auf den Server zugreifen, wie Lizenzschlüssel erworben wurden. Sie können jederzeit weitere Lizenzschlüssel hinzufügen. Werden Lizenzschlüssel nachträglich aus dem Server gelöscht, wird die Verbindung von Arbeitsplatzinstallation in entsprechender Anzahl unterbrochen. Register MonitorDer Monitor zeigt Ihnen eine Statusübersicht und alle am Server angeschlossene Arbeitsplatzinstallationen:
Hier können Sie einzelnen Anwendern Schreibrechte ("S") zuweisen/entziehen, bzw. die Option für die Konfiguration aus dem Menü der jeweiligen Arbeitsplatzinstallation entfernen ("K") , um Fehlbedienung zu vermeiden. Wenn Sie einem Anwender das Schreibrecht entziehen, der gerade eine Änderung an der Phrasendatei vornimmt, erhalten Sie eine Warnmeldung. Sie sollten den Anwender die Bearbeitung vor Entzug des Schreibrechts abschliessen lassen. Um in einem Zuge allen Anwendern o.a. Rechte zuzuweisen, stellen Sie das Häkchen in der Überschriftenzeile ein und Klicken Sie auf Set. In diesem Fenster definieren Sie auch die Standardeinstellungen für Arbeitsplatzinstallation, die sich das erste Mal am Server anmelden und für die noch keine Einstellungen gespeichert wurden. Konfiguration der ArbeitplätzeDer einzige Unterschied, ob die PhraseExpress Arbeitsplatzinstallation eine Einzelplatz- oder Netzwerkversion ist, ist der Speicherort der Phrasendatei. Sobald in den Einstellungen die IP-Adresse des PhraseExpress Servers eingegeben wird, verwendet PhraseExpress die zentrale Textbausteindatei des PhraseExpress Servers:
Dies ist auch am Wechsel der Programmtitelzeile zu PhraseExpress Network erkennbar. Wenn Sie nicht möchten, daß PhraseExpress ständig nach einem Server Ausschau hält und lieber eine lokale Phrasendatei verwenden möchten, deaktivieren Sie bitte die Option Automatisch Netzwerk-Phrasendatei verwenden, wenn Server vorhanden ist. Darüber hinaus ist keine weitere Konfiguration der Arbeitsplatzinstallation notwendig. Insbesondere müssen Sie keinen Lizenzschlüssel auf der Arbeitsplatzinstallation eingeben, wenn Sie diese nur für den Netzwerkbetrieb verwenden möchten. Die Lizenzvergabe erfolgt zentral über den Client Manager. Schauen Sie auf unseren Hilfeseiten über Netzwerkprobleme, wenn sich die Arbeitsplatzinstallation nicht mit dem Server verbindet Allgemeine Hinweise zum Netzwerkbetrieb
DatensicherungDer PhraseExpress Server erstellt bei jeder Änderung an der Phrasendatei eine Kopie der Phrasendatei mit der Dateiendung .bak im gleichen Ordner der Phrasendatei. Änderungen werden immer dann gespeichert, wenn ein Anwender eine Änderung an der Phrasendatei vorgenommen hat. Die Backup-Datei entspricht immer der Originalphrasendatei vor der jeweilig zuletzt gespeicherten Änderung. Möchten Sie eine Änderung rückgängig machen, oder wenn die Phrasendatei gelöscht oder unbrauchbar geworden ist, dann...
Wichtiger HinweisSichern Sie die Phrasendatei regelmäßig auf externe Datenspeicher, um Datenverlust zu vermeiden! Verschlüsselung der PhrasendateiEine Dateiverschlüsselungsfunktion ist in PhraseExpress überflüssig, da sie in Windows 2000/XP bereits enthalten ist: Erstellen Sie bitte einfach ein verschlüsseltes Laufwerk und speichern Sie die Phrasendatei dort ab. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Internetseite 'Verschlüsseln einer Datei in Windows XP' PhraseExpress aktualisierenWenn der Rechner Zugang zum Internet hat, prüft der Client Manager optional in regelmässigen Abständen, ob eine Softwareaktualisierung verfügbar ist. Sie können auch jederzeit eine manuelle Prüfung durchführen. Verbinden Sie hierzu den Rechner mit dem Internet und wählen Sie im Client Manager das Register Online Updates Auf den Arbeitsplatzinstallationen werden die Optionen zur Softwareaktualisierung deaktiviert, wenn sie mit dem PhraseExpress Server verbunden ist. DeinstallationDen PhraseExpress Server deinstallieren Sie über Start Aus Gründen der Datensicherheit wird bei der Deinstallation die Phrasendatei nicht gelöscht. Diese einzelne .px3 Datei können Sie aber leicht manuell löschen. |
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