Android App v1 - Dokumentation

PhraseExpress für Android v1 ist veraltet. Das Handbuch der aktuellsten Version finden Sie hier.

Inhaltsverzeichnis

Installation

Die App ist ausschließlich im Google Play Appstore erhältlich. Die Version für Windows PC finden Sie auf http://download.phraseexpress.de.

PhraseExpress für Android wird wie jede gewöhnliche Android App installiert (Anleitung von Google).

Starten Sie nach Installation der App den Konfigurationsassistenten durch Tippen auf das PhraseExpress App Symbol:

App Icon

Die App im Home Screen dient nur der Anzeige des Konfigurationsassistenten. Für den gewöhnlichen Betrieb müssen Sie diese App nicht aufrufen.

Das PhraseExpress Symbol

Das PhraseExpress Symbol ist der Hauptzugang zu ihren Textbausteinen.

Je nach gewählter Betriebsart befindet sich das Symbol in der PhraseExpress Tastatur oder alternativ innerhalb von Texteingabefeldern einer Dritt-App:

PhraseExpress Tastatur

Android Tastatur

Das PhraseExpress Symbol für den Zugriff auf Ihre Textbausteine befindet sich in diesem Fall stets als Taste unten links auf der Tastatur:

Vorteile
  • Das Textbausteinmenü ist jederzeit mittels dezidierter Taste erreichbar.
  • Beste Unterstützung der Autotext-Funktion.
  • Einfügen der Textbausteine ohne Verwendung der Zwischenablage.
  • Schneller Wechsel zu einer anderen Tastatur durch langes Drücken der Leertaste.
Nachteile
  • Zur Zeit nur englisches, deutsches und russisches Tastaturlayout verfügbar.
  • Die PhraseExpress Tastatur beschränkt sich auf rudimentäre Funktionen. Sie erhebt nicht den Anspruch, die System- oder leistungsfähige Drittanbietertastaturen zu ersetzen.

Eingabehilfe-Dienst

Das PhraseExpress Symbol erscheint kurzzeitig nach Tippen im Eingabefeld einer Ziel-App.

Vorteile
  • Verwendung zusammen mit Drittanbieter-Tastaturen (zum Beispiel Swipe-Tastaturen).
Nachteile
  • Autotext funktioniert nicht in allen Anwendungen.
  • PhraseExpress Symbol kann in seltenen Fällen kurzzeitig den Text im Eingabefeld überdecken.

Ändern der Betriebsart

PhraseExpress Tastatur aktivieren

  1. Öffnen Sie die Android Einstellungen "System" » "Sprache & Eingabe" » Wählen Sie "Autotext PhraseExpress" aus der Liste der verfügbaren Tastaturen.
  2. Aktivieren Sie "Autotext PhraseExpress" als aktive Tastatur.
  3. Bestätigen Sie die Datenschutzhinweise (Informationen hierzu).

Eingabehilfe-Dienst aktivieren

  1. Öffnen Sie die Android Einstellungen "System" » "Personalisierung" » "Eingabehilfe" » "Dienste" » Aktivieren Sie den Dienst "Autotext PhraseExpress".
  2. Bestätigen Sie die Datenschutzhinweise (Informationen hierzu).

Der Eingabehilfe-Dienst kann nicht gemeinsam mit der spezielle PhraseExpress Tastatur verwendet werden.

Textbausteine verwalten

Textbaustein erstellen

  1. Markieren Sie den gewünschten Text in einer beliebigen App.
  2. Tippen Sie das PhraseExpress Symbol und anschließend das Plus-Symbol zum Speichern eines neuen Textbausteins. Gegebenenfalls wechseln Sie zuvor in einen Unterordner und tippen Sie dort das Plus-Symbol, um den Textbaustein dort zu speichern.
  3. Der markierte Text wird gespeichert und es erscheint ein Fenster zur Eingabe weiterer Details:

Textbaustein-Einstellungen

  • Die Beschreibung dient zur späteren Identifizierung des Textbausteins im Auswahlmenü. Als Vorgabe finden Sie hier den Anfang des Textbausteins. Die Beschreibung kann vom Textbausteininhalt abweichen.
  • Ein Autotext ist eine Textabkürzung, die bei dessen Eingabe mit dem gespeicherten Textbaustein ersetzt wird. Zum Beispiel könnte die Eingabe des Autotexts "mfg" einen Textbaustein "Mit freundlichen Grüßen" einfügen (Weitere Informationen).
  • Der Textbausteininhalt ist der ein- oder auch mehrzeilige Text, der von PhraseExpress ausgegeben wird.
  • Bei aktivierter Option "Manuelle Bestätigung" wird der Textbaustein beim Eingeben des Autotexts nicht automatisch eingefügt, sondern erst nach manueller Bestätigung.

In der kostenlosen App können maximal 25 Textbausteine gespeichert werden.

Textbausteine bearbeiten

Um einen Textbaustein zu ändern,

  1. Tippen Sie auf das PhraseExpress Symbol, um das Auswahlmenü zu öffnen.
  2. Tippen Sie im Auswahlmenü den zu bearbeitenden Textbaustein (oder Textbausteinordner) etwas länger.
  3. Das Auswahlmenü öffnet den entsprechenden Textbaustein, bzw. den Ordner zur Bearbeitung.
  • Den zuletzt ausgeführten Textbaustein können Sie durch langes Tippen auf das PhraseExpress Symbol unten links direkt zur Bearbeitung öffnen.

Textbaustein-Einstellungen

Ein Textbaustein hat folgende Bestandteile:

  • Über die Beschreibung identifizieren Sie ein Element später im Auswahlmenü. PhraseExpress verwendet als Vorgabe den Anfang des Textbausteins.
  • Im Eingabefeld Textbausteininhalt bearbeiten Sie den Textbausteintext. Wenn dieser leer gelassen wird, verwendet PhraseExpress automatisch die Beschreibung.
  • Ein Autotext ist eine Textabkürzung, die mit dem dazugehörigen Textbausteininhalt ersetzt wird.

Ordner-Einstellungen

  • Vergeben Sie eine prägnante Beschreibung, damit Sie den Ordner später im Auswahlmenü leicht identifizieren können.
  • Mit der optionalen Eingabe eines Autotexts öffnet sich bei laufender Texteingabe der entsprechende Textbausteinordner unten links und Sie können einen der darin befindlichen Textbausteine zum Einfügen auswählen.

Ordner können nur in der gekauften App erstellt werden.

Textbausteine löschen

Zum Löschen öffnen Sie das Element zunächst im Bearbeitungsfenster:

  1. Tippen Sie auf das PhraseExpress Symbol, um das Auswahlmenü zu öffnen.
  2. Tippen Sie im Auswahlmenü etwas länger auf den zu löschenden Textbaustein.
  3. Tippen Sie die Löschen-Schaltfläche oben rechts im Bearbeitungsfenster.

Textbausteine einfügen

Um einen Textbaustein in eine Ziel-App einzufügen,

  1. Tippen Sie in der Ziel-App an die Stelle, wo der Textbaustein eingefügt werden soll.
  2. Tippen Sie das PhraseExpress Symbol und anschließend den gewünschten Textbaustein.
  3. Das Auswahlmenü schließt sich und der Textbaustein wird eingefügt.
Weitere Möglichkeiten zum Einfügen eines Textbausteins:
  • Geben Sie den Autotext ein, falls Sie diesen für den Textbaustein definiert haben.
  • Geben Sie den Autotext ein, den Sie gegebenenfalls für einen Textbausteinordner definiert haben und wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus dem Auswahlmenü aus.

Bei Problemen mit dem Einfügen von Textbausteinen hilft Ihnen das Kapitel "Fehlersuche".

PhraseExpress zeigt ein Textbaustein-Auswahlmenü in folgenden Situationen an:

  • Wenn Sie das PhraseExpress Symbol tippen.
  • Wenn Sie einen Autotext eingeben, der für einen Textbausteinordner definiert ist.
  • Wenn Sie einen Autotext eingeben, der für mehrere Textbausteine definiert ist.

Textbausteinordner können nur in der gekauften App erstellt werden.

Auswahl eines Eintrages

  • Navigieren Sie mit vertikaler "Wisch"-Geste im Auswahlmenü zum gewünschten Textbaustein.
  • Tippen Sie den Textbaustein im Auswahlmenü zum Einfügen in die Ziel-App.
  • Tippen Sie auf einen Unterordner, um diesen zu öffnen.
  • Zum Zurückkehren auf die vorherige Ebene, tippen Sie auf die Zurück-Schaltfläche oder wischen Sie nach links.

Das Auswahlmenü wird durch Tippen neben das Auswahlmenü, durch die Android-Schaltfläche "Zurück" oder durch den kleinen Linkspfeil in der Titelleiste des Auswahlmenüs ausgeblendet.

Autotext verwenden

Autotexte sind Textabkürzungen, die PhraseExpress nach weiterer Eingabe eines Satz- oder Leerzeichens mit dem dazugehörigen Textbaustein ersetzt.

Anwendungsbeispiele:
  • Die Eingabe des Autotexts 'sgh' ersetzt PhraseExpress mit dem Satz 'Sehr geehrter Herr'.
  • Ein Autotext 'supre' führt den Textbaustein 'super' aus und korrigiert damit die falsche Texteingabe.
  • Ein Autotext '#anrede ' könnte ein Auswahlmenü mit verschiedenen Anreden einblenden lassen.

Synchronisation mit Windows

Die Android App speichert Ihre Textbausteine in der Datei "phrases.pxa" im Google Drive Speicher.

So synchronisieren Ihre Textbausteine mit ihrer PhraseExpress Windowsinstallation:

  1. Installieren Sie Google Drive auf dem Windows-Rechner und melden Sie sich dort mit dem gleichen Benutzerkonto an, dass Sie für Google Drive auf Ihrem Android-Gerät verwenden.
  2. Wir wiederholen aufgrund der Wichtigkeit den essentiell wichtigen Hinweis, dass Sie sich bitte in Google Drive unter Windows mit dem gleichen Benutzerkonto anmelden, wie das Google Drive-Konto, dass Sie unter Android verwenden. Fahren Sie mit der Anleitung erst fort, wenn Sie diesen Hinweis sorgfältig gelesen, verstanden und umgesetzt haben.
  3. Erstellen Sie mindestens einen Textbaustein auf dem Android Gerät.
  4. Öffnen Sie auf dem Windows-Rechner das PhraseExpress Hauptprogrammfenster.

PhraseExpress wird Ihnen automatisch anbieten, die Textbausteindatei des Android Gerätes einzubinden.

Anschließend können Sie Textbausteine zwischen der Android- und der Windows Textbausteindatei per Klicken & Ziehen kopieren/verschieben.

Auf dem Windows Client werden Android Textbausteine in einer verschlankten Darstellung, entsprechend der eingeschränkten Funktionalität der App angezeigt.

Wenn der Windows Client die Android Datei nicht automatisch findet, wählen Sie "Datei" » "Öffnen" » "Lokale Textbausteindatei" und laden Sie die Textbausteindatei "phrases.pxa" vom Google Drive Synchronisationsordner.

Das Android und Windows Betriebssystem sind sehr unterschiedlich. Die deutlich kompaktere App kann verständlicherweise einen eingeschränkten Funktionsumfang des mächtigen Windows Pendants unterstützen. Textformatierungen werden zum Beispiel nicht unterstützt. Ebenso sind viele Makrofunktionen auf der Android Plattform nicht relevant.

Sie müssen sich bei Google Drive auf dem Windows-Rechner und Android mit dem gleichen Benutzerkonto anmelden, wie auf Ihrem Android Gerät! Die PhraseExpress Android App fragt Sie bei mehreren Google-Benutzerkonten, welches benutzt werden soll. Durch Löschen der App Einstellungen in den Android App Systemeinstellungen und App-Neustart können Sie diesen Dialog wieder aufrufen lassen. Das Löschen der Einstellungen löscht nicht die Textbausteine.

Makrofunktionen

PhraseExpress beinhaltet eine Makrosprache, um dynamische Inhalte zu Textbausteinen hinzuzufügen; zum Beispiel einen Zeit-/Datumsstempel, zusätzliche manuelle Eingaben, mathematische Berechnungen, etc.

Die App unterstützt in der Professional Edition mehr als 35 Makrofunktionen der Windowsversion, die im dazugehörigen Handbuch beschrieben werden.

Unterstützte Makrofunktionen:

#insert, #datetime, #date, #time, #calc ,#input, #sleep, #rnd, #mail, #url, #loop, #trim, #trimleft, #trimright, #length, #pos, #lastpos, #substr, #replace, #lowercase, #uppercase, #lowercasefirst, #uppercasefirst, #lowercaseword, #uppercaseword, #settemp, #gettemp, #checktext, #randomtext, #cond, #setclipboard, #insertclipboard, #form, #formtext, #formeditbox, #formcheckbox, #formcombobox, #formphrasecombo.

Verwenden Sie den komfortablen Windows Client zur Erstellung/Bearbeitung der Makros. Die Eingabe von Makrofunktionen auf einem Android-Gerät wäre sehr mühselig und fehlerträchtig.

Die Makrofunktionen sind für die Nutzung mit Android angepasst und haben teilweise einen eingeschränkten Funktionsumfang.

Zeitersparnisberechnung

PhraseExpress ermittelt auf Basis einer mittleren Tippgeschwindigkeit und der Anzahl der eingefügten Textbausteine überschlägig die gewonnene Zeit-/Kostenersparnis.

Beispiel:

Angenommen, Sie müssen immer wieder den Satz "Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot auf Basis unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie auf unserer Internetseite http://www.jetztalleskaufen.de finden." schreiben.

Für diese 119 Zeichen benötigt ein durchschnittlicher Tipper wohl mindestens 30 Sekunden. Mit Hilfe von PhraseExpress ist dieser Satz als Textbaustein jedoch in weniger als 5 Sekunden ausgewählt und eingefügt.

PhraseExpress spart Ihnen also mindestens 25 Sekunden pro Ausführung dieses Textbausteins. Die automatische Korrektur von Tippfehlern, die PhraseExpress nebenbei erledigt, sei hier nicht einmal berücksichtigt.

Bei einem angenommenen Stundensatz von 20 Euro spart Ihnen PhraseExpress demnach überschlägig 14 Cent pro Ausführung des Textbausteins (20 Euro/Stunde * (30 Sekunden - 5 Sekunden) / (60 Sekunden * 60 Minuten) = 0,14 Euro).

Im Auswahlmenü erhalten Sie eine Übersicht über Ihre individuelle Zeit-/Geldersparnis.

PhraseExpress verwendet die in den Regionaleinstellungen eingestellte Währung.

Die Erfassung leistungsabhängiger Daten über Mitarbeiter kann aufgrund von Arbeitnehmerschutzbestimmungen untersagt sein. Bitte prüfen Sie, ob sie die Zeitersparnisberechnung in Ihrem Unternehmen legal eingesetzt werden darf.

Die Funktion kann nur in der Kaufversion deaktiviert werden.

Datenschutzhinweise

Bei der Konzeption der App haben wir uns bemüht, den Zugriff auf Systemkomponenten minimal zu halten. PhraseExpress benötigt jedoch einige Zugriffsrechte auf das System, die zum Teil bedrohlich weitreichend scheinen.

Ihr Vertrauen in unsere Software liegt uns sehr am Herzen und wir möchten gerne im Detail darüber aufklären, aus welchen Gründen die App Zugriffsrechte auf das Android Betriebssystems benötigt:

Zugriffsrecht Unsere Erläuterung
InApp Käufe Die kostenlose App kann durch einen Kauf innerhalb der App ("InApp") erweitert werden. Dies erfordert den Zugriff auf das Google InApp System, das von Google betrieben wird (Hinweise von Google zu InApp Käufen).
Zugriff auf andere Anwendungen Mit dieser Berechtigung kann die App das PhraseExpress Symbol in Drittanwendungen einblenden. Dies ist Bestandteil der erforderlichen und erwünschten Funktionalität.
Bei Verwendung des Eingabehilfe-Diensts: Aktionen überwachen Mit dieser Berechtigung kann PhraseExpress ermitteln, in welcher App Sie arbeiten, um dort Textbausteine einfügen zu können. Dies ist die wesentliche und erwünschte Funktion von PhraseExpress. PhraseExpress speichert oder sendet diese Information nicht.
Bei Verwendung des Eingabehilfe-Diensts: Fensterinhalt abrufen PhraseExpress muss zum Einfügen eines Textbausteins wissen, was Sie eingeben und an welcher Stelle ein Textbaustein eingefügt werden soll. Dies ist die wesentliche und erwünschte Funktion von PhraseExpress. PhraseExpress speichert diese Information nicht dauerhaft.
Bei Verwendung der PhraseExpress Tastatur PhraseExpress prüft Ihre Texteingaben auf Eingabe von Autotexten, um Textbausteine einfügen zu können. Dies ist die wesentliche und erwünschte Funktion von PhraseExpress. Ihre laufenden Texteingaben werden nicht im Gerät gespeichert oder an Dritte gesendet.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Fehlersuche

Bei unerwünschten Textersetzungen tippen Sie direkt nach der unerwünschten Textersetzung lange auf das Sprechblasen-Symbol unten links. Damit öffnet sich der entsprechende Textbaustein zur Bearbeitung, und Sie können hier den Autotext ändern.

Bei Problemen mit der Textbausteinsynchronisation mit Windows prüfen Sie sorgfältig, dass Sie in Google Drive sowohl unter Windows, als auch unter Android das gleiche Benutzerkonto verwenden.

In der Nachfolgerversion können Sie das Google-Konto und die Textbausteindatei in den App Einstellungen auswählen.

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