Fettgedruckte und schräggestellte Worte in diesem Handbuch weisen auf Menübezeichnungen hin
Dateinamen sind kursiv gedruckt
Tastatureingaben und die Textbausteinausgabe sind in Courier-Schrift gesetzt

Dieses Symbol weist auf eine wichtige Informationen oder nützliche Tipps hin

Hier finden Sie bereits die erste wichtige Information:

Einzelne Menübefehle (Neue Phrase hinzufügen, Einstellungen, etc.) lassen sich in der separat erhältlichen Netzwerkversion zum Schutz vor Fehlbedienung vom Systemadministrator zentral gesteuert ausblenden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Was kann PhraseExpress?

PhraseExpress ist eine Textbausteinverwaltung, die Ihre häufig benötigten Textbausteine blitzschnell in jede Anwendung einfügen kann. Das Programm bietet Ihnen drei Methoden, Textbausteine zu verwenden:

Einfügen von Phrasen über das Aufklappmenü in der Startleiste
Textersetzung während der Eingabe (Autotext). Die Eingabe von z.B. 'mgf' erweitert PhraseExpress automatisch zu 'Mit freundlichen Grüssen', oder ein 'Tippfheler' wird zu 'Tippfehler' korrigiert
Einfügen von Textbausteinen durch Betätigen von Tastenkombination (z.B. Strg-Shift-K)

Durch die automatisierte Texteingabe mit PhraseExpress vermeiden Sie zuverlässig Tippfehler und sparen viel Zeit. Textbausteinsammlungen lassen sich bei der PhraseExpress Netzwerkversion zentral für alle Arbeitsplätze in einem Unternehmen verwenden.

Demonstrationsvideo

Oberste Priorität hat einfachste Bedienung und Kompaktheit bei der Entwicklung von PhraseExpress. Das Programm ist trotz übersichtlicher Benutzeroberfläche äußerst flexibel und bietet dank vielseitig kombinierbarer Makrofunktionen einen umfangreichen Funktionsschatz. Das Lesen des Handbuchs lohnt sich wirklich, da hier viele Zusatzfunktionen vorgestellt werden, die Sie in der Benutzeroberfläche nicht finden.

Das ist neu in Version 3

Die neuen Funktionen der Version 3 finden Sie auf der Internetseite http://neu.phraseexpress.de.

Systemvoraussetzungen

PhraseExpress funktioniert auf jedem Rechner, auf dem auch Windows reibungslos läuft:

MS Windows 98SE oder neuer
Internetzugang zum Herunterladen von Softwareaktualisierungen
Internetbrowser für die Anzeige der Onlinedokumentation
Ca. 4 MB Festplattenspeicher für die Installation

Umstieg von einer früheren Programmversion

Sie können PhraseExpress v3 zwar auch parallel zu einer Vorgängerversion installieren und betreiben, aber wir empfehlen die alte Version zu entfernen, um Verwechslungen und Konflikte mit Tastenkombinationen zu vermeiden.

Sichern Sie vor der Deinstallation der alten Version Ihre aktuelle Phrasendatei. Diese Datei hat die Dateiendung .dta und befindet sich üblicherweise im PhraseExpress Programmverzeichnis (c:/programme/phraseexpress/myphrases.dta)

Das Dateiformat der Phrasendatei hat sich mit der neuen Version geändert. Sie können die Phrasen der Vorgängerversion in die neue Version importieren. Schauen Sie hierzu bitte in das Kapitel "Textbausteine importieren/exportieren".

Installation der Software

Zur Installation der Netzwerkversion schauen Sie bitte hier.

PhraseExpress wird wie jede handelsübliche Windows-Software installiert.

Installation
Videoanleitung

Schritt-für-Schritt Anleitung:

Hat die Installationsdatei die Dateiendung .zip, entpacken sie die Datei mit einem Dekomprimierungsprogramm (z.B. Winzip). Windows XP verfügt über ein eingebautes Entpackprogramm
Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
Ein Neustart ist nicht erforderlich

Die PhraseExpress Autotext-Funktion kann mit der AutoKorrektur-Funktion Ihrer bestehenden Office-Anwendung kollidieren. Um Problem zu vermeiden, deaktivieren Sie bitte die AutoKorrektur-Funktion in Ihrer Office-Anwendung (Siehe Microsoft Hilfe), oder löschen Sie die AutoKorrektur-Einträge, die Sie auch in PhraseExpress verwenden möchten.

Technische Detailinformationen zur Installation inklusive Kommandozeilenparameter finden Sie im Anhang

Wichtiger Hinweis

PhraseExpress reagiert auf Ihre Tastatureingaben, was leider von einigen Sicherheitsprogrammen irrtümlich als 'Spyware' fehlinterpretiert werden kann.

Sie können PhraseExpress jedoch bedenkenlos verwenden. PhraseExpress speichert keine Texteingaben und sendet niemals Textinformationen über das Internet.

Als deutsches Unternehmen befolgen wir selbstverständlich die hier geltenden strengen Datenschutzgesetze.

Erste Schritte in PhraseExpress

Nach Start von PhraseExpress finden Sie das dazugehörige Programmsymbol unten rechts in der Windows Startleiste:

Startleistensymbol

Ab sofort erspart Ihnen PhraseExpress die zeitraubende Tipperei immer wiederkehrender Texte. Häufig benötigte Textbausteine lassen sich blitzschnell in PhraseExpress speichern und später in jede Windowsanwendung einfügen...

Wie kann ich einen neuen Textbaustein anlegen?

Erste Schritte
Videotutorial

Wenn Sie gerade wieder einmal einen Text eingeben, von dem Sie wissen, dass Sie ihn auch zukünftig häufiger benötigen werden, speichern Sie ihn einfach in PhraseExpress:

Markieren Sie den gewünschten Text mit der Maus und kopieren Sie ihn in die Windows Zwischenablage (z.B. mit der Tastenkombination STRG-C)
Klicken Sie auf das Programmsymbol unten rechts in der Windows Startleiste und wählen Sie den Befehl Neue Phrase aus Zwischenablage erstellen:
Es erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe weiterer Details für den soeben erstellten Textbaustein:
- Die Kurzbeschreibung dient Ihnen später zur Identifizierung der Phrase im Aufklappmenü.
- Mit einer optionalen Tastenkombination können Sie die Phrase später durch Betätigen einer Tastenkombination einfügen, die Sie hier eingeben. Näheres hierzu finden Sie im Kapitel "Tastenkombinationen verwenden".
- Mit der optionalen Eingabe eines Autotexts ersetzt PhraseExpress eine gleichlautende laufende Texteingabe mit der neuen Phrase. Näheres hierzu finden Sie im Kapitel "Autotext verwenden".

PhraseExpress hat den Textbaustein nun gespeichert und wird Ihnen in Zukunft viel Arbeit abnehmen...

Wie kann ich Textbausteine in eine Anwendung einfügen?

Positionieren Sie die Einfügemarke an die Stelle in der Zielanwendung, wo der Textbaustein eingefügt werden soll
Klicken Sie auf das PhraseExpress Programmsymbol unten rechts in der Windows Startleiste und wählen Sie im Aufklappmenü den gewünschten Unterordner, bzw. die Phrase aus, und lassen Sie die linke Maustaste los
Das Aufklappmenü wird geschlossen und der Textbaustein in die Zielanwendung eingefügt

Ein Textbaustein lässt sich alternativ auch auf eine der folgende Arten einfügen:

Betätigen Sie eine Tastenkombination, die Sie zuvor für eine Phrase oder Phrasenordner definiert haben (Vgl. Kapitel "Tastenkombinationen verwenden").
Tippen Sie eine Buchstabenfolge auf der Tastatur, die einem ggf. zuvor definierten Autotext für eine Phrase entspricht (Vgl. Kapitel "Autotext verwenden").

Das Einfügen eines langen Textbausteins kann mit der ESC-Taste (oben links auf der Tastatur) abgebrochen werden

Die Funktionen Tastenkombinationen und Autotext müssen in den Einstellungen aktiviert sein (Vgl. Kapitel "Programmeinstellungen")

Wie kann ich Tastenkombinationen verwenden?

Als Tastenkombination (auch short cut, Tastensequenz, Tastaturbefehl, Hotkey, Tastenkombination) wird die gleichzeitige Betätigung einer der SHIFT-, STRG- und/oder ALT-Tasten zusammen mit einem Buchstaben, einer Zahl oder einer Funktionstaste (F1..F12) genannt.

Die Betätigung einer Tastenkombination, die sie für eine Phrase definiert haben, fügt diese an der aktuellen Cursorposition ein
Bei Betätigung einer Tastenkombination, die Sie einem Phrasenordner zugeordnet haben, wird der entsprechende Ordner in der Nähe des Mauszeigers geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Phrase dann mit den Pfeiltasten der Tastatur oder der Maus aus

Falls notwendig, können Sie die Tastenkombination- (und Autotext-)Funktion kurzfristig deaktivieren, indem Sie die STRG-Taste betätigen und gleichzeitig auf das PhraseExpress Startleistensymbol klicken. Das Symbol erscheint dann in grauer Farbe. Durch nochmaliges Anklicken mit der STRG-Taste werden die beiden Funktionen wieder aktiviert. Diese Funktion wird erst ab Windows 2000/XP/Vista unterstützt.

Tastenkombinationen werden auch von vielen Anwendungen und vom Betriebssystem verwendet. Um eine doppelte Belegung zu vermeiden, empfiehlt sich die Wahl ungewöhnlicher Tastenkombinationen; z.B. Kombinationen der SHIFT- oder STRG- zusammen mit der ALT-Taste und einem Buchstaben.

Die Tastenkombinationen-Funktion muss in den PhraseExpress Einstellungen aktiviert sein

Bei geöffnetem PhraseExpress-Einstellungsfenster ist die Tastenkombinationen-Funktion temporär deaktiviert

Bei einigen Zielanwendungen (z.B. beim Firefox Browser) erscheint der Phrasenordner nicht in der Nähe des Mauszeigers, sondern am oberen linken Bildschirmrand, weil die betreffenden Zielanwendungen die Mauskoordinaten nicht korrekt übermitteln. Hierauf haben wir leider keinen Einfluss.

Wie kann ich Autotext verwenden?

Autotext ist eine von MS Office bekannte Funktion, die laufende Tastatureingaben mit beliebigen Textbausteinen ersetzt:

Autotext Beispiel

Anwendungsbeispiele:

Gängige Abkürzungen werden von PhraseExpress während der Eingabe ausgeschrieben: ' z.B.' ' Zum Beispiel'
Tippfehler werden automatisch korrigiert: 'Hoplpa' ' Hoppla'
Einfügen ganzer Textblöcke mit wenigen Tastendrücken: 'Angebot123' Mehrzeiliges Angebotsschreiben

Vorteile von PhraseExpress:

Die Funktion steht systemweit in jeder Anwendung zur Verfügung und nicht nur in MS Office. So z.B. im Internetbrowser, Chat oder Ihrer Datenbankanwendung
Textbausteindateien stehen zentral für alle Mitarbeiter in einem Unternehmen bereit
PhraseExpress erlaubt auch mehrzeilige Textbausteine statt nur einzeiliger Phrasen
PhraseExpress Autotext ist flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbar (siehe unten)
Mit Autotexten können auch komplexe Makrofunktionen ausgeführt werden (Vgl. Kapitel Makros)

Ein eingegebener Text wird genau in dem Moment mit einem Textbaustein ersetzt, wenn die laufende Texteingabe dem dazugehörigem Autotext entspricht und im direkten Anschluß darauf ein Leerzeichen, ein Punkt, Komma oder Semikolon folgt. Das abschließende Zeichen bleibt in diesem Fall erhalten.

Eine Besonderheit tritt ein, wenn der von Ihnen gewählte Autotext selbst ein Leerzeichen, Punkt, Komma oder Semikolon enthält. In diesem Sonderfall wird der Autotext ausschließlich dann gegen den dazugehörigen Textbaustein ausgetauscht, wenn das entsprechende abschließende Zeichen mit eingetippt wird. Wenn der ausgeführte Textbaustein selbst kein abschließendes Zeichen enthält, wird es auch nicht angehängt.

Beispiele:

Autotext	Textbaustein	Tastatureingabe	Tastatureingabe
bt	beispieltext	bt.	beispieltext.
bt	beispieltext	bt;	beispieltext;
bt	beispieltext;	bt.	beispieltext;.
bt;	beispieltext	bt;	beispieltext
bt;	beispieltext;	bt;	beispieltext;
bt;	beispieltext;	bt.	bt.

Automatische Erkennung von Grossbuchstaben

Wenn Sie den ersten Buchstaben eines Phraseninhalts klein schreiben, dann passt PhraseExpress die Schreibweise der Phrase automatisch Ihrer Eingabe des Autotextes an. Wenn Sie den Autotext klein eingeben, beginnt auch die Phrase klein. Schreiben Sie jedoch den ersten Buchstaben des Autotexts gross, dann wird auch der erste Buchstabe des Phraseninhaltes gross eingefügt.

Beispiel:

Autotext	Phraseninhalt	Tastatureingabe	Eingefügter Text
max	maximum	max	maximum
max	maximum	Max	Maximum
max	Maximum	max	Maximum
max	Maximum	Max	Maximum

Die Autotext-Funktion muß in den PhraseExpress Einstellungen aktiviert sein

Deaktivieren Sie die AutoKorrekturfunktion in Microsoft Office, bzw. löschen Sie Autokorrektur-Einträge aus Office, die Sie mit PhraseExpress nutzen wollen, um eine doppelte Erkennung zu vermeiden

Die Autotext- (und Tastenkombination-)Funktion kann bei Bedarf kurzfristig durch Betätigen der STRG-Taste gleichzeitigem Mausklick auf das PhraseExpress Startleistensymbol deaktiviert werden. Das Symbol erscheint dann in grauer Farbe. Durch nochmaliges Anklicken mit der STRG-Taste werden die beiden Funktionen wieder aktiviert. Diese Funktion wird nicht in Windows 98 unterstützt.

In bestimmten Situation werden Autotexte nicht erkannt, wenn vor dem Autotext z.B. kein Trennzeichen eingegeben wurde (Leerzeichen, Enter, Punkte, Komma, etc.)

Bei geöffnetem PhraseExpress-Einstellungsfenster ist die Autotext-Funktion temporär deaktiviert

Wie kann ich Textbausteine bearbeiten?

Textbausteine bearbeiten
Videotutorial

Klicken Sie auf das PhraseExpress Startleistensymbol und wählen Sie den Befehl Einstellungen oder den Menüpunkt Phrasen bearbeiten:

Einstellungen

Fehlt dieser Befehl im Menü, wurde er vom Systemadministrator zum Schutze vor Fehlbedienung ausgeblendet

Daraufhin öffnen sich die Einstellungen mit dem Register Phrasen bearbeiten:

Auf der linken Fensterseite finden Sie alle Textbausteine und Ordner in einer Baumansicht. Wenn für ein Objekt eine Tastenkombination vergeben wurde, so erscheint diese hinter dem Namen in Klammern.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Phrase oder einen Ordner, um das Objekt zur Bearbeitung auswählen.

Tipp: In Kombination mit der STRG- und SHIFT-Taste lassen sich mehrere Phrasen/Ordner gleichzeitig markieren

Die Auswahl können Sie nun nach oben oder unten, bzw. in Unterordner verschieben. Verwenden Sie hierzu die Schaltflächen unterhalb der Baumansicht, oder verschieben Sie das Objekt per Drag&Drop.

Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf ein Objekt erhalten Sie weitere Befehle zum Duplizieren, Verschieben oder Löschen. Einzelne Ordner können Sie darüber hinaus auch importieren/exportieren.

Auf der rechten Fensterseite finden Sie die Bearbeitungsmöglichkeiten für das aktuell ausgewählte Objekt:

Kurzbeschreibung: Mit dieser bis zu 64 Zeichen langen einzeiligen Zeichenkette wird die Phrase, bzw. der Ordner später im Aufklappmenü repräsentiert. Vergeben Sie eine kurze und prägnante Kurzbeschreibung, damit Sie die Phrase später im Aufklappmenü schnell finden.

Gleichlautende Kurzbeschreibungen sind möglich, wenn sich die Objekte in unterschiedlichen Ordnern befinden, um Verwechslungen zu vermeiden. Andernfalls hängt PhraseExpress automatisch einen Zähler an die Kurzbeschreibung (z.B. "Neue Phrase (2)")

Phraseninhalt:: Hier ist der eigentliche Textbaustein mit einer maximalen Länge bis zu ca. 64.000 Zeichen abgelegt. Ist das Feld leer, wird automatisch die Kurzbeschreibung als Phraseninhalt übernommen. Zusätzlich zum Text können Sie Makro-Funktionen per Hand oder mittels Schaltfläche Makro hinzufügen hinzufügen. Im Kapitel "Makrofunktionen" finden Sie hierzu weitere Informationen.

Textbausteine mit sehr langen Sätzen lassen sich mittels Klick der rechten Maustaste und Aktivieren der Option Zeilenumbruch im Textfenster umbrechen

Tastenkombination für diese Phrase: Statt die Phrase mit der Maus über das Menü des Startleistensymbols auszuwählen, können Sie die Phrase mittels Betätigung einer Tastenkombination (z.B. STRG-SHIFT-A) einfügen
Mit der optionalen Eingabe eines Autotexts ersetzt PhraseExpress eine gleichlautende laufende Texteingabe mit der neuen Phrase. Näheres hierzu finden Sie im Kapitel "Autotext verwenden".

PhraseExpress bietet zwei Varianten zum Einfügen von Text in eine Anwendung mit folgenden Besonderheiten an:

Methode	Vorteile	Nachteile
Windows Zwischenablage	Schnell	Eine Makros funktionieren nicht mit dieser Methode
Taste-für-Taste	Makro-Unterstützung	Etwas langsamer bei umfangreichen Textbausteinen

Die Taste-für-Taste Methode fügt Text buchstäblich Zeichen für Zeichen ohne Verwendung der Standard Windows Zwischenablage ein. Dieses Verfahren ist zwar langsamer als die Windows-Zwischenablage, funktioniert aber auch in Ausnahmefällen für Anwendungen, die keine Eingaben aus der Zwischenablage erlauben. Diese Methode ist bei der Verwendung einiger Makro-Funktionen zwingend nötig.

Grundsätzliche Beschränkungen:

Die maximale Ordnertiefe beträgt zehn Ebenen, um eine zu tiefe Verschachtelung des Aufklappmenüs zu vermeiden
Im Phrasen-Hauptverzeichnis können maximal 40 Objekte angelegt werden, damit das Aufklappmenü nicht vertikal über den Bildschirm hinausläuft, Windows Vista zeigt bereits ab 20 Phrasen oder Ordner lästige Scrollbuttons an
In Unterordnern lassen sich jeweils bis zu 1000 Phrasen/Ordner anlegen
Eine Phrase kann maximal ca. 64.000 Zeichen beinhalten

Wie kann ich Textbausteine importieren/exportieren?

Mit der Import/Export-Funktion können Sie eine Phrasendatei in mehrere unabhängig von einander nutzbare Phrasendateien aufteilen und jederzeit wieder zusammenfügen.

Somit lassen sich Phrasendateien thematisch aufteilen (z.B. in Abkürzungen, Fusszeilen, verschiedene Sprachen, unterschiedliche Produktgruppen/-abteilungen, etc.) und nach Bedarf neu organisieren.

Klicken Sie zum Importieren/Exportieren auf das PhraseExpress Startleistensymbol und wählen Sie den Befehl Einstellungen.

Fehlt der Befehl Einstellungen im Menü, dann wurde er vom Systemadministrator ausgeblendet

Phrasendateien der neuen v3 Version können nicht in das alte v2 Format exportiert werden

Import

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der die zu importierenden Phrasen aufnehmen soll, und wählen Sie den Befehl Importieren:

Phrasen importieren

Geben Sie anschließend Sie den Speicherort der zu importierenden Phrasendatei an.

Das Dateiformat von PhraseExpress v3 folgt dem XML-Standard. Sie können in Dateiformat auch das .dta Dateiformat einstellen, um Phrasen der Vorgängerversion zu importieren.

Export

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner, der die zu exportierenden Phrasen beinhaltet, und wählen Sie den Befehl Exportieren. Geben Sie anschließend den Speicherort und Dateinamen der zu exportierenden Phrasendatei an.

Die exportierte Datei ist als eigenständige Phrasendatei in PhraseExpress nutzbar.

Einführung in die Makrofunktionen

Makros verwenden
Videoanleitung

PhraseExpress bietet leistungsfähige Makrofunktionen, um das aktuelle Datum fortlaufende Zähler innerhalb von Textbausteinen einzufügen oder Anwendungen zu starten, Dokumente zu öffnen oder sogar Programme zu automatisieren:

Makrofunktionen	Verwendungszweck
{#date} / {#time}	fügt den aktuelle Datum- oder Zeitstempel innerhalb einer Phrase ein
{#datetime ..}	fügt einen frei formatierbaren Datum- oder Zeitstempel innerhalb einer Phrase ein
{#phrase ..}	fügt weiteren Textbaustein ein
{#var ..}	fügt eine laufende Variable ein
{#input ..}	öffnet Eingabedialog zum Hinzufügen weiteren Texts in die Phrase
{#env ..}	fügt eine Windows-Systemvariable ein
{#asc ..}	fügt ein Sonderzeichen ein
{#rnd ..}	fügt eine Zufallszahl ein
{#email ..}	erstellt eine Emailnachricht mit ausgefüllter Emailadresse, Betreff und Nachrichtentext
{#run ..}	startet eine Anwendung
{#open ..}	öffnet eine Datei
{#url ..}	öffnet eine Internetseite
{#focus ..}	Wechselt den Fokus zu einer bestimmten Anwendung
{#sleep ..}	Verzögert die Ausgabe um eine bestimmte zeit

Klicken Sie auf den Namen einer Makrofunktion, um in das entsprechende Handbuchkapitel zu gelangen.

Makros werden als normaler Text zum Phrasentext im Eingabefeld Phraseninhalt des Einstellen-Dialogs Phrasen editieren hinzugefügt. Makrofunktionen erkennt das System an den geschweiften Klammern, auf das ein Doppelkreuzzeichen folgt.

Hier ein Beispiel, wie eine Phrase mit Makrofunktionen im Eingabefeld aussieht:

Heute ist der {#date}. Es ist jetzt {#time} Uhr.

Sie können Makros auch ineinander verschachteln und somit leistungsfähige Automatisierungsaufgaben erledigen.

Beispiel für eine verschachtelte Makrofunktion:

{#rnd {#input Geben Sie eine Zahl ein}}

In diesem Beispiel ist das Makro zur manuellen Texteingabe innerhalb des Makros zur Ausgabe einer Zufallszahl eingebettet. Makros werden von "innen nach aussen" abgearbeitet. Dieses Makro fordert Sie daher zuerst zur Eingabe einer Zahl auf und gibt anschließend die Zufallszahl mit dem von Ihnen eingegebenen Maximalwert aus.

Bitte beachten Sie, dass für einige Makros die Einfügemethode Taste-für-Taste eingestellt sein muss

Wenn Makros nicht ausgeführt werden und die Befehle im Textbausteintext erscheinen, liegt vermutlich ein Tippfehler vor

Wie kann ich das aktuelle Datum in einer Phrase einfügen?

PhraseExpress kann mit Hilfe von Makrofunktionen an beliebiger Stelle eines Textbausteins das aktuelle Datum und/oder die aktuelle Tageszeit einfügen.

Grundlegende Informationen zum Einsatz von Makrofunktionen finden Sie im Kapitel "Makrofunktionen"

Erstellen Sie eine Phrase und fügen Sie an gewünschte Position die Makrofunktion {#date}, {#time} oder {#datetime} ein:

Heute ist der {#date}. Die aktuelle Uhrzeit ist {#time}.

Wenn Sie diesen Textbaustein verwenden, wird die Datums-/Zeit-Makrofunktion durch das aktuelle Datum, bzw. der Zeit ersetzt.

Textausgabe:

Heute ist der 12.03.2006. Die aktuelle Uhrzeit ist 12:34.

Das Datums-/Zeitformat entspricht dabei dem aktuell in Windows eingestellten Regionalschema.

Datumsformatierung

Mit der leistungsfähigen Makrofunktion {#datetime -f Format -s Verschiebung} lassen sich einzelne Bestandsteile eines Datums-/Zeitangaben auswählen und deren Reihenfolge frei gestalten.

Ersetzen Sie hierzu den Platzhalter Format durch eine beliebige Anordnung der Zeit-/Datumseinheiten:

Formatierungsbeispiele	Textausgabe
{#datetime -f dd.mm.yyyy hh:mm}	16.03.2006 10:47
{#datetime -f mm/dd/yy}	03/16/2006
{#datetime -f dddd dd.mm.yy}	Donnerstag 16.03.06
{#datetime -f hh:mm am/pm}	10:47 am

Parameterübersicht für die Datum-/Zeitformatierung:

Parameter	Bedeutung
d	Zeigt den Tag als Zahl ohne führende Null an (1-31)
dd	Zeigt den Tag als Zahl mit führender Null an (01-31)
ddd	Zeigt den Wochentag als Abkürzung (Son-Sam) an
dddd	Zeigt den ausgeschriebenen Wochentag (Sonntag-Samstag) an
dddddd	Zeigt das Datum in der Standardeinstellung an
m	Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null an (1-12). Wenn der Bezeichner m unmittelbar hinter dem Bezeichner h oder hh steht, wird anstelle des Monats die Minute angezeigt
mm	Zeigt den Monat als Zahl mit führender Null an (01-12). Wenn der Bezeichner mm unmittelbar hinter dem Bezeichner h oder hh steht, wird anstelle des Monats die Minute angezeigt
mmm	Zeigt den Monatsnamen als Abkürzung (Jan-Dez) an
mmmm	Zeigt den ausgeschriebenen Monatsnamen (Januar-Dezember) an
yy	Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an (00-99)
yyyy	Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an (0000-9999)
h	Zeigt die Stunde ohne führende Null an (0-23)
hh	Zeigt die Stunde mit führender Null an (00-23)
n	Zeigt die Minute ohne führende Null an (0-59)
nn	Zeigt die Minute mit führender Null an (00-59)
s	Zeigt die Sekunde ohne führende Null an (0-59)
ss	Zeigt die Sekunde mit führender Null an (00-59)
tt	Zeigt die Uhrzeit in dem in der globalen Variable LongDateFormat angegebenen Format an
am/pm	Verwendet die 12-Stunden-Zeitanzeige für den vorhergehenden Bezeichner h oder hh und zeigt alle Stunden vor Mittag mit dem String 'am' und alle Stunden nach Mittag mit dem String 'pm' an. Für den Bezeichner am/pm können Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und jede Kombination davon angegeben werden
a/p	Verwendet die 12-Stunden-Zeitanzeige für den vorhergehenden Bezeichner h oder hh und zeigt alle Stunden vor Mittag mit dem Zeichen 'a' und alle Stunden nach Mittag mit dem Zeichen 'p' an. Für den Bezeichner a/p können Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und jede Kombination davon angegeben werden.

Zeitverschiebung

Mit dem zusätzlichen Parameter -s Verschiebung können Sie das aktuelle Datum, bzw. die aktuelle Zeit vor- oder zurückstellen.

Dem Parameterindikator -s folgt die Höhe der Verschiebung und direkt danach die Angabe, welche Zeiteinheit (Tag, Jahr, Stunde, etc.) verschoben werden soll:

Beispiel für Verschiebungen	Textausgabe
{#datetime}	16.03.2006 10:47
{#datetime -s 1d}	17.03.2006 10:47
{#datetime -s -2h}	16.03.2006 08:47
{#datetime -f mm.yyyy -s 5y}	03.2011

Wie kann ich eine Phrase aus einer Phrase heraus aufrufen?

Eine sehr leistungsfähige Funktion ist die Verschachtelung mehrerer Textbausteine.

Eines von vielen praktischen Anwendungsbeispielen ist eine, von mehreren Textbausteinen gemeinsam genutzte Fusszeile.

Setzen Sie hierzu die Makrofunktion {#phrase Autotext} an der Stelle eines Textbausteins ein, an der die andere Phrase eingefügt werden soll. Diese wird stets über Ihren Autotext identifiziert.

Sie haben z.B. einen Textbaustein:

Guten Tag,

vielen Dank für Ihr Angebotsschreiben. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

{#phrase fusszeile_lage}

Am Ende des Textbausteins befindet sich die Makrofunktion zum Aufruf einer weiteren Phrase mit dem Autotext fusszeile_lage und folgendem Textinhalt:

Freundliche Grüsse,
Claire-Ann Lage

Der Textbaustein wird dann beim Einfügen wie folgt zusammengesetzt:

Guten Tag,

vielen Dank für Ihr Angebotsschreiben. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Freundliche Grüsse,
Claire-Ann Lage

Sie können auch eine Phrase aus der Baumansicht direkt an die aktuelle Cursorposition im Phraseninhaltseingabefeld der gerade bearbeiteten Phrase ziehen. PhraseExpress fügt dort anschließend das Makro ein. Beachten Sie, dass für die einzufügende Phrase zuvor ein Autotext definiert wurde.

Vorteile von verschachtelten Phrasen

Änderungen an der Fusszeile sind nicht mehr in jedem Textbaustein notwendig, die die Fusszeile beinhalten, sondern lediglich in der Fusszeilen-Phrase selbst. Dies ist praktisch, wenn sich z.B. die Telefonnummer geändert hat.
Sie sparen Speicherplatz für die Phrasendatei, weil in allen Phrasen lediglich der Makrobefehl mit dem Verweis auf die Fusszeile statt des kompletten Fusszeilentexts gespeichert wird

Wir empfehlen Ihnen, sich mit verschachtelten Phrasen zu beschäftigen, da Sie wirklich sehr nützlich sind. Konsequent angewendet, sparen Sie Ihnen viel Zeit und ermöglichen eine elegante Verwaltung Ihrer Textbausteine.

Wie kann ich eine laufende Variable in einer Phrase verwenden?

PhraseExpress ermöglicht Ihnen, beliebig viele Variablen zu erstellen, die entweder einen festen Zahlenwert aufweisen, oder mit jedem Aufruf um einen frei definierbaren Wert erhöht/vermindert wird.

Erstellen einer Variable

Variablen werden von PhraseExpress genauso erstellt und verwandelt, wie jeder gewöhnliche Textbaustein. Öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Baumansicht an die gewünschte Stellen, an der Sie die Variable erstellen möchten, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Neue Variable:

Neue Variable

Weisen Sie anschließend der Variablen auf der rechten Seite des Programmfensters eine Beschreibung, den Startwert der Variablen, optional einen Inkrementor/Dekrementor und - am wichtigsten - den Variablennamen (gleichzeitig auch der Autotext) zu.

Wenn Sie keinen Variablennamen eingeben, wird automatisch die Beschreibung hierfür übernommen.

Sie können diese Variable nun als Zahlenwert in jede beliebige Anwendung einfügen.

Im praktischen Einsatz werden Variablen jedoch im Zusammenhang mit anderen Phrasen verwendet. Eine Variable mit dem Variablennamen ordernr könnte z.B. in folgendem Textbaustein genutzt werden:

Guten Tag,

Ihre Bestellung hat die Rechnungsnummer {#var ordernr}. Vielen Dank für Ihren Einkauf.

Viele Grüsse,
Moe Torad

Mit jedem Aufruf des Textbausteins wird der Zähler nach dem Einfügen entsprechend Ihrer Angabe erhöht, bzw. vermindert.

Wie kann ich eine manuelle Texteingabe in einer Phrase realisieren?

Mit der Makrofunktion {#input Fenstertitel} können Sie vor Einfügen der Phrase zur manuellen Eingabe eines Textes auffordern, der anschließend an die Stelle der Makrofunktion eingefügt wird.

Beispiel:

Guten Tag, {#input Name des Adressaten}!

Vielen Dank für Ihr Schreiben. Wir antworten Ihnen in Kürze.

Herzlichen Gruss,
Mark A. Roni

Wenn Sie diese Phrase aufrufen, öffnet PhraseExpress vor dem Einfügen ein Dialogfenster mit dem Fensterbeschriftung "Name des Adressaten", die Sie zur Texteingabe auffordert:

Eingabefeld

Der dann eingegebene Text wird dann anstelle der Makrofunktion eingesetzt und ausgegeben:

Guten Tag, Mario Ahner!

Vielen Dank für Ihr Schreiben. Wir antworten Ihnen in Kürze.

Herzlichen Gruss,
Mark A. Roni

Wenn Sie eine manuelle Texteingabe an mehreren Stellen innerhalb einer Phrase benötigen, verwenden Sie einfach einen identischen Fenstertitel. Sie müssen dann die Texteingabe nur einmal vornehmen.

Sie können die OK-Schaltfläche auch durch Betätigen der Tastenkombination STRG-ENTER drücken

Wie kann ich eine Windows Umgebungsvariable in eine Phrase einfügen?

Die Makrofunktion {#env %variable%}fügt an beliebiger Stelle einer Phrase die angegebene Windowsumgebungsvariable ein.

Das Beispiel:

Zur Zeit unter {#env %os%} angemeldeter Anwendername: {#env %username%}

gibt folgenden Text aus:

Zur Zeit unter Windows_NT angemeldeter Anwendername: Erwin

Wie kann ich einen Zufallszahl in eine Phrase einfügen?

Die Makrofunktion {#rnd Maximalwert}fügt an beliebiger Stelle einer Phrase eine Zufallszahl zwischen 0 und dem angegebenen Maximalwert ein.

Beispiel:

Rainer Zufall's Lieblingszahl ist {#rnd 100}.

Die Ausgabe wäre dann beispielsweise folgender Text:

Rainer Zufall's Lieblingszahl ist 23.

Wie kann ich eine vorgefertigte Email erstellen?

Die Makrofunktion {#mail -to Adressat -cc Adressat -bcc Adressat -subject Betreff -body Nachrichtentext}erstellt eine neue Email mit dem Emailprogramm und füllt die Felder entsprechend Ihrer Angaben aus. Es müssen nicht alle Parameter verwendet werden.

Beispiel:

{#mail -to carmen.baer@kaese.de -subject Neuigkeiten -body {#phrase textbeispiel}}

Das Makro würde Ihre Emailanwendung starten, eine neue Email erstellen und die angegebenen Felder ausfüllen. In diesem Beispiel wird eine weitere Phrase mit dem Autotext textbeispiel als Email-Nachrichtentext ("body") mit folgendem Inhalt eingefügt:

Hallo Carmen,

schau mal in Deinen Briefkasten!

Gruss,
Bernhard Diener

Das Ergebnis:

Der Einfügemodus muss für diese Makrofunktion auf Taste-für-Taste eingestellt sein

Wie kann ich mit einer Phrase eine Anwendung starten?

Die Makrofunktion {#run "c:\verzeichnis\anwendung.exe" "-Beispielparameter" "c:\arbeitsverzeichnis"}startet das angegebene Programm, optional mit Parametern und der Angabe eines Arbeitsverzeichnisses.

Beispiel:

{#run notepad.exe}

Der Einfügemodus muss für diese Makrofunktion auf Taste-für-Taste eingestellt sein

Wenn die gewünschte Anwendung nicht in Windows registriert ist, müssen Sie gegebenenfalls den kompletten Dateipfad zur Programmdatei angeben

Wie kann ich mit einer Phrase eine Datei öffnen?

Die Makrofunktion {#open Datei}öffnet die angegebene Datei mit der Anwendung, die hierfür zugeordnet ist.

Beispiel:

{#open d:\daten\beispiel.txt}

Der Einfügemodus muss für diese Makrofunktion auf Taste-für-Taste eingestellt sein

Eine Internetseite aus einer Phrase heraus öffnen?

Die Makrofunktion {#url Internetseite}öffnet den Internetbrowser und ruft die angegebene Internetseite auf.

Beispiel:

{#url http://www.phraseexpress.com}

Der Einfügemodus muss für diese Makrofunktion auf Taste-für-Taste eingestellt sein

Wie verwende ich Sondertasten in einer Phrase?

Eingaben mit den Sondertasten auf Ihrer Tastatur werden über Makrofunktionen abgebildet. Die Syntax hat sich zugunsten einer einheitlicheren Makrosprache gegenüber der Vorgängerversion geändert.

Sondertastenbeispiele	Ausgabe
{#ENTER}	Die ENTER-Taste wird ausgegeben
{#SHIFT -chars abc}	Ausgabe der Zeichen 'abc' zusammen mit gedrückter Feststell-Taste (SHIFT)
{#SHIFT -chars {#ALT -chars abc}}	Die SHIFT-Taste wird zusammen mit der ALT-Taste betätigt und die Zeichen 'abc' ausgegeben
{#DOWN -count 5}	Die Pfeil-nach unten Taste wird 5x betätigt

Für Sondertasten gelten folgende reservierte Schlüsselwörter:

CTRL, ALT, SHIFT, BKSP, TAB, BREAK, DEL, LEFT, RIGHT, UP, DOWN, ENTER, ESC, STANDBY, NUMPAD0, NUMPAD1, NUMPAD2, NUMPAD3, NUMPAD4, NUMPAD5, NUMPAD6, NUMPAD7, NUMPAD8, NUMPAD9, MULTIPLY, ADD, SEPARATOR, SUBTRACT, DECIMAL, DIVIDE, F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12, F13, F14, F15, F16, INS, HOME, END, PGDN, PGUP, PRTSC, SCROLLLOCK, NUMLOCK, CAPSLOCK, LWIN, RWIN, NONE

Hinweise zu einzelnen reservierten Sondertasten:

Sondertaste

Hinweis

{#NONE}

Dies ist ein Platzhalter, um eine gewünschte Tastenfolge zu simulieren, z.B. betätigt {#NONE -chars{#ENTER}{#DOWN} -count 5} fünfmal abwechselnd die ENTER- und Pfeil-Runter-Taste

{#STANDBY}

Dieses Makro betätigt die Sondertaste, um den Rechner in den Schlafmodus zu versetzen

{#ADD}, {#MULTIPLY}, {#SEPARATOR}, {#SUBTRACT}, {#DIVIDE}

Diese Schlüsselwörter repräsentieren die Sondertasten des getrennten Ziffernblocks

Der Einfügemodus muss für diese Makrofunktion auf Taste-für-Taste eingestellt sein

Wie füge ich ein Sonderzeichen in eine Phrase ein?

Die Makrofunktion {#ASC Zahlenwert} fügt an beliebiger Stelle einer Phrase das Zeichen entsprechend des dreistelligen Zeichencodes ein.

Dies entspricht der Eingabe eines Sonderzeichens mittels ALT-Taste und Eingabe des dreistelligen Zahlencodes auf dem Nummernblock der Tastatur.

In der Windowsanwendung Charmap ("Zeichentabelle") finden Sie eine Übersicht aller Sonderzeichen inklusive Angabe des Zahlencodes

Wie wechsle ich den Fokus zu einer anderen Anwendung?

Die Makrofunktion {#FOCUS Fenstername} wechselt zu der angegebenen aktiven Windowsanwendung, basierend auf dem Fensternamen (z.B. "Calculator"). Falls die angegebene Anwendung nicht geladen ist, bleibt der Fokus auf der aktuell aktiven Anwendung.

Beispiel:

{#FOCUS Calculator}

Dieser Befehl wechselt den Fokus zum Taschenrechner-Programm (wenn dieses zuvor gestartet wurde)

Der Einfügemodus muss für diese Makrofunktion auf Taste-für-Taste eingestellt sein

Sie können auch den Platzhalter * im Fenstertitel verwenden

Verzögerung

{#SLEEP nnnn}

Diese Funktion lässt PhraseExpress für die angegebene Zahl nnnn in Millisekunden warten. Diese Funktion ist nützlich, falls eine Anwendung längere Zeit für die Verarbeitung einer Tasteneingabe benötigt.

Der Einfügemodus muss für diese Makrofunktion auf Taste-für-Taste eingestellt sein

Programmeinstellungen

Zum Ändern von Programmeinstellungen klicken Sie auf das PhraseExpress Startleistensymbol und wählen Sie den Befehl Einstellungen:

Einstellungen

Wenn dieser Befehl nicht vorhanden ist, wurde er vom Systemadministrator ausgeblendet

Die Optionen in den Programmeinstellungen sind selbsterklärend und wir verzichten an dieser Stelle bewusst auf sinnlose Beschreibungen á la "Die Option Autotext aktivieren aktiviert den Autotext", wie man zu oft in anderen Handbüchern liest.

Experimentieren Sie bitte einfach mit den Optionen. Bei Fragen freuen wir uns auf Ihre Nachricht.

Tipps & Tricks

Wir benutzen PhraseExpress selbstverständlich auch in unserem Unternehmen. In diesen fast vier Jahren haben wir einige Ratschläge gesammelt, die wir Ihnen gerne weitergeben, damit Sie das Optimum aus der Software herausholen können:

Organisieren Sie Ihre Textbausteine in Ordnern. Die Ordnerstruktur kann sich dabei an den jeweiligen Einsatzzweck orientieren. Sortieren Sie Textbausteine getrennt z.B. nach Sprache, verschiedenen Produkten oder Abteilungen. Oder benutzen Sie eigene Ordner für Email-Signaturen, Anrenden, Chathrasen, Abkürzungen, Tippfehlerkorrekturen, Internetlinks, etc.
Verwenden Sie verschalte Phrasen. PhraseExpress erlaubt Ihnen, eine weitere Phrase aus einer Phrase aufzurufen. Erstellen Sie z.B. eine gemeinsam von mehreren Email-Textbausteinen genutzte Signatur (Weitere infos...)
Nutzen Sie Tastenkombinationen für Ordner statt für Phrasen. Aufgrund der begrenzten Menge an zur Verfügung stehenden Tastenkombinationen sollten Sie diese für Phrasenordner nutzen. Somit stehen Ihnen per Tastendruck die thematisch geeignet sortierten Phrasen zur schnellen Auswahl mit den Pfeiltasten oder der Maus zur Verfügung.
Nutzen Sie Autotext. Diese Funktion ist einfach zu praktisch, um ignoriert zu werden. Sie können damit Abkürzungen ausschreiben, Tippfehler automatische korrigieren lassen oder z.B. Internetadressen erweitern. bei Eingabe von 'hp.' kann PhraseExpress Ihren Internetbrowser öffnen und die Seite 'http://www.mygreathomepage.com' automatisch öffnen. Die Zeitersparnis ist enorm!

Weitere Tipps&Tricks werden laufend auf der Tipps&Tricks-Seite unserer Internetseite veröffentlicht. Wenn Sie eine interessante Anwendung für PhraseExpress gefunden haben, freuen wir uns auf Ihre Mitteilung!

Zeitersparnisberechnung

Ausgehend von Ihrer persönlichen Tippgeschwindigkeit und der von PhraseExpress eingefügten Buchstabenanzahl berechnet Ihnen PhraseExpress die Zeitersparnis sogar auf die Minute genau.

Sie werden schnell feststellen, dass sich PhraseExpress bereits nach wenigen Stunden Benutzung mathematisch nachvollziehbar amortisiert hat.

Klicken Sie auf das PhraseExpress Startleistensymbol Einstellungen Register Statistik, um eine aktuelle Übersicht zu erhalten.

In diesem Menü können Sie PhraseExpress auch Ihre persönliche Tippgeschwindigkeit mitteilen, bzw. von PhraseExpress in einem kurzen Schreibtest ermitteln lassen. Dies dauert weniger als eine Minute.

Geschwindigkeitsbeispiele

Anwendergruppe	Tippgeschwindigkeit
Einsteiger	20..60 Anschläge pro Minute
Durchschnittlicher Anwender	60..120
Weltrekord	ca. 800

PhraseExpress geht bei der Berechnung der Zeitersparnis davon aus, dass Sie ca. 5 Sekunden pro Auswahl eines Textbausteins benötigen.

Wichtiger Hinweis

Die Erfassung leistungsabhängiger Daten über Mitarbeiter kann durch Arbeitnehmerschutzbestimmungen in Ihrem Unternehmen verboten sein. Bitte prüfen Sie, ob sie die Zeitersparnisberechnung in Ihrem Unternehmen legal eingesetzt werden darf. Die Funktion kann in der Pro/Netzwerk Edition deaktiviert werden.

Speicherort der Phrasendatei ändern

Klicken Sie auf das PhraseExpress Startleistensymbol Einstellungen Register Optionen Dateien

Phrasendatei speichert die Phrasendatei bei der Installation in Abhängigkeit der Benutzerrechte des installierenden Anwenders:

Wenn Sie PhraseExpress als Anwender mit Administratorrechten und der Option für alle Anwender dieses Rechners installieren installiert haben, dann liegt die Phrasendatei im Ordner für gemeinsam genutzte Daten. Alle Anwender nutzen die gleiche Phrasendatei.
Wenn PhraseExpress von einem normalen Anwender ohne Administratorrechte installiert wurde, dann verwendet jeder Anwender seine eigene Textbaustein-Datei, die sich im Ordner Eigene Dateien/PhraseExpress eines jeden Anwenders befindet.

Den Speicherort können Sie für jeden Anwender getrennt neu definieren sofern Sie nicht die Option Gemeinsame Einstellungen für alle Anwender im Zuge der Installation aktiviert hatten. In diesem Fall kann nur der Administrator den Speicherort ändern.

Die Phrasendatei muss lokal auf dem Rechner vorliegen. Die separat erhältliche Netzwerk Edition erlaubt hingegen den Zugriff auf Phrasendateien über das Netzwerk

Wenn Sie eine Phrasendatei gemeinsam mit mehreren Anwendern auf einem Rechner nutzen möchten, stellen Sie sicher, daß auch alle Anwender Zugriffsrechte auf die Phrasendatei haben

Datensicherung

PhraseExpress erstellt bei jeder Änderung an der Phrasendatei eine Kopie der Phrasendatei mit der Dateiendung .bak im gleichen Ordner der Phrasendatei. Änderungen werden immer dann gespeichert, wenn Sie das Programm schließen oder die OK-Schaltfläche in den Einstellungen betätigen.

Die Backup-Datei entspricht immer der Originalphrasendatei vor der jeweilig zuletzt gespeicherten Änderung.

Möchten Sie eine Änderung rückgängig machen, oder wenn die Phrasendatei gelöscht oder unbrauchbar geworden ist, dann...

Beenden Sie PhraseExpress
Verschieben Sie die aktuelle Phrasendatei mit der Dateiendung .px3 in ein anderes Verzeichnis oder löschen Sie die Datei gegebenenfalls
Entfernen Sie die Dateiendung .bak von der Backup-Datei. Sie sollte dann die Dateiendung .px3 aufweisen
Wenn Sie jetzt PhraseExpress wieder starten, wird diese Datei verwendet. Mit der nächsten Änderung wird wieder eine neue Backup-Datei angelegt

Wichtiger Hinweis

Sichern Sie die Phrasendatei regelmässig auf externe Datenspeicher, um Datenverlust zu vermeiden!

Verschlüsselung der Phrasendatei

Eine Dateiverschlüsselungsfunktion ist in PhraseExpress überflüssig, da sie in Windows 2000/XP bereits enthalten ist:

Erstellen Sie bitte einfach ein verschlüsseltes Laufwerk und speichern Sie die Phrasendatei dort ab. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Internetseite 'Verschlüsseln einer Datei in Windows XP'

Wenn eine Arbeitsplatzinstallation kein Schreibrecht auf die zentrale Phrasendatei hat, werden in der Bedienoberfläche die Menüpunkte zur Änderung/Erstellung von Textbausteinen ausgeblendet

PhraseExpress aktualisieren

Wenn der Rechner Zugang zum Internet hat, prüft PhraseExpress optional in regelmässigen Abständen, ob eine Softwareaktualisierung verfügbar ist.

Sie können auch jederzeit eine manuelle Prüfung durchführen. Verbinden Sie hierzu den Rechner mit dem Internet und klicken Sie auf das PhraseExpress Startleistensymbol Einstellungen Register Optionen Online Updates Jetzt prüfen

Die Optionen zur Softwareaktualisierung werden deaktiviert, solange eine PhraseExpress Arbeitsplatzinstallation mit dem PhraseExpress Server der Netzwerkversion verbunden ist. In diesem Fall überprüft der PhraseExpress Server zentral, ob alle angeschlossenen Arbeitsplatzinstallation aktuell sind

Technische Details

In diesem Kapitel werden technische Hintergundinformationen bereitgestellt, die für Systemadministratoren interessant sein können. Für normale Anwender sind diese Informationen unerheblich.

Installationslogik

Für die Verwendung von PhraseExpress auf einem Rechner von einem oder mehreren Anwendern kann das Programm sehr flexibel eingerichtet werden.

Folgende Szenarien werden von PhraseExpress berücksichtigt, die während der Installation ausgewählt werden können:

Szenario	Auswirkungen
Administrator installiert PhraseExpress exklusiv für sich (Die Option "Für alle Anwender installieren" wurde im Zuge der Installation deaktiviert)	Der Standardpfad für die Phrasendatei ist unter Eigene Dateien/PhraseExpress des Administrators. Alle Einstellungen werden im Registryzweig HKCU des Admins gespeichert. PhraseExpress erscheint nicht in der Programmgruppe normaler Anwender. Normale Anwender können die Software auf diesem Rechner für sich mit jeweils unabhängigen Einstellungen installieren.
Administrator installiert PhraseExpress für alle Anwender des Rechners	Standardpfad für die Phrasendatei ist der gemeinsame Datenordner. Das Programmsymbol wird für alle Anwender abgelegt. Alle Programmeinstellungen vom Administrator werden in HKLM gespeichert (und zusätzlich in HKCU kopiert). PhraseExpress übernimmt bei normalen Anwendern beim ersten Start die Einstellungen von HKLM in HKCU. Zukünftige Änderungen normaler Anwender werden in dessen HKCU gespeichert. Das heißt, der Administrator gibt gemeinsame Einstellungen für den ersten Start vor, die aber von allen Anwendern später geändert werden können.
Administrator installiert PhraseExpress für alle Anwender des Rechners und der Option, daß stets der Administrator die Einstellungen für alle normalen Anwender vorgibt (Die Option "Gemeinsame Einstellungen für alle Anwender" wurde im Zuge der Installation aktiviert)	Standardpfad für die Phrasendatei ist der gemeinsame Datenordner. Es wird immer eine gemeinsame Phrasendatei für alle Anwender verwendet. Das Programmsymbol wird für alle Anwender abgelegt. Programmeinstellungen werden stets vom Administrator vorgenommen und für alle Anwender des PCs vorgegeben. Menüpunkte zum Ändern von Einstellungen werden für normale Anwender von der Benutzeroberfläche ausgeblendet. Sie können keine Einstellungen vornehmen. Alle Programmeinstellungen vom Administrator werden in HKLM gespeichert (und zusätzlich in HKCU kopiert). PhraseExpress liest für normale Anwender bei jedem Programmstart die jeweils aktuellen Einstellungen aus HKLM.
Anwender ohne Administratorrechte installiert PhraseExpress	Standardpfad für die Phrasendatei ist unter Eigene Dateien/PhraseExpress. PhraseExpress kann von einem Anwender ohne Administrationsrechte nur dann installiert werden, wenn auf dem gleichen Rechner noch keine gemeinsam genutzte Installation seitens eines Administrators existiert. Alle Einstellungen werden in HKCU des jeweiligen Anwenders gespeichert.
Normaler Anwender greift auf den PhraseExpress Server der Netzwerk Edition zu	Wenn dem Anwender im Client Manager Konfigurationsrechte entzogen wurden, verwendet er die Anwendereinstellungen aus HKLM, wenn diese vorhanden sind. Wenn der Anwender Konifgurationsrechte hat, werden die Einstellungen aus HKCU gelesen.

Kommandozeilenparameter für die PhraseExpress Installationsdatei (nicht für die Programmdatei):

Kommandozeilenparameter	Erläuterung
/SILENT /VERYSILENT	Instructs Setup to be silent or very silent. When Setup is silent the wizard and the background window are not displayed but the installation progress window is. When a setup is very silent this installation progress window is not displayed. Everything else is normal so for example error messages during installation are displayed. If a restart is necessary and the '/NORESTART' command isn't used (see below) and Setup is silent, it will display a Reboot now? message box. If it's very silent it will reboot without asking.
/SUPPRESSMSGBOXES	Instructs Setup to suppress message boxes. Only has an effect when combined with '/SILENT' and '/VERYSILENT'.
/SERVER=auto /SERVER=IP address:Port	When you intend to use PhraseExpress with the PhraseExpress Server, you can specify the server's IP address and port via command line. This command line option does also generally enable the networking feature in PhraseExpress like /NETWORK does. When using /SERVER=auto, PhraseExpress will automatically search for the server.
/NETWORK	Enables the networking functionality of the PhraseExpress client installation.
/NOSTATS	Disables the PhraseExpress statistics function
/IGNORECAPSLOCK	Enables the PhraseExpress to ignore accidentally hitting the CAPSLOCK key
/NOHOTKEYCHECK	Installs PhraseExpress with the hidden setting which disables the hotkey plausability check. This allows to define phrase hotkeys even with a single letter key (which is not recommended and only suitable for special requirements).
/NOLAUNCH	Instructs Setup not to launch PhraseExpress after installation.
/LOG /LOG="filename"	Causes Setup to create a log file in the user's TEMP directory detailing file installation and actions taken during the installation process. This can be a helpful debugging aid. For example, if you suspect a file isn't being replaced when you believe it should be (or vice versa), the log file will tell you if the file was really skipped, and why. The log file is created with a unique name based on the current date. (It will not overwrite or append to existing files.). The information contained in the log file is technical in nature and therefore not intended to be understandable by end users. Nor is it designed to be machine-parseable; the format of the file is subject to change without notice.
/NOCANCEL	Prevents the user from cancelling during the installation process, by disabling the Cancel button and ignoring clicks on the close button. Useful along with '/SILENT'.
/NORESTART	Instructs Setup not to reboot even if it's necessary.
/RESTARTEXITCODE=exit code	Specifies the custom exit code that Setup is to return when a restart is needed. Useful along with '/NORESTART' The Setup program may return one of the following exit codes: 0 Setup was successfully run to completion. 1 Setup failed to initialize. 2 The user clicked Cancel in the wizard before the actual installation started, or chose "No" on the opening "This will install..." message box. 3 A fatal error occurred while preparing to move to the next installation phase (for example, from displaying the pre-installation wizard pages to the actual installation process). This should never happen except under the most unusual of circumstances, such as running out of memory or Windows resources. 4 A fatal error occurred during the actual installation process. Note: Errors that cause an Abort-Retry-Ignore box to be displayed are not fatal errors. If the user chooses Abort at such a message box, exit code 5 will be returned. 5 The user clicked Cancel during the actual installation process, or chose Abort at an Abort-Retry-Ignore box. 6 The Setup process was forcefully terminated by the debugger (Run \| Terminate was used in the IDE). Before returning an exit code of 1, 3, or 4, an error message explaining the problem will normally be displayed.
/LOADINF="filename"	Instructs Setup to load the settings from the specified file after having checked the command line. This file can be prepared using the '/SAVEINF=' command as explained below. Don't forget to use quotes if the filename contains spaces.
/SAVEINF="filename"	Instructs Setup to save installation settings to the specified file. Don't forget to use quotes if the filename contains spaces.
/DIR="x:\dirname"	Overrides the default directory name displayed on the Select Destination Location wizard page. A fully qualified pathname must be specified.
/GROUP="folder name"	Overrides the default folder name displayed on the Select Start Menu Folder wizard page.
/TASKS="comma separated list of task names"	Specifies a list of tasks that should be initially selected or deselected. To deselect a task, prefix its name with a "!" character. Only the specified tasks (and their children) will be selected; the rest will be deselected. Example: Deselect all tasks, then select the "desktopicon" and "fileassoc" tasks: /TASKS="desktopicon".

Kommandozeilenparameter für die PhraseExpress Programmdatei:

Kommandozeilenparameter	Erläuterung
-DEBUG	Erstellt eine Datei, die bei der Fehlersuche helfen kann, wenn es beim Betrieb zu Problemen kommt. Die Datei wird im Programmverzeichnis unter dem Namen debug.txt gespeichert.

Deinstallation

Videoanleitung Deinstallation

PhraseExpress deinstallieren Sie über Start Programme PhraseExpress PhraseExpress deinstallieren

Ihre Phrasendatei bleibt nach der Deinstallation zum Schutze vor versehentlichem Datenverlust erhalten und wird nicht gelöscht

Technischer Kundendienst

Bei technischen Problemen bitten wir Sie, zunächst in dieser Dokumentation, in der Online-Hilfe des Programms und auf unseren stets aktualisierten Internetseiten zu schauen, ob Ihre Frage dort beantwortet wird:

http://support.phraseexpress.de

Selbstverständlich wird die Software auch in Zukunft weiterentwickelt, und wir bieten auf unseren Internetseiten gegebenenfalls Service Packs zum Herunterladen an, die Ihre Softwareversion auf den neuesten Stand bringen.

Gerne stehen wir bei Ihren Fragen auch persönlich zur Seite:

Telefon: 0651-99919-50
Telefax: 0651-99919-51

Ihre Fragen, Wünsche und selbstverständlich auch Kritik sind uns sehr wichtig. Wir machen die Software schließlich für Sie - Bitte senden Sie uns Ihre Meinung

PhraseExpress im Netzwerk

Das Handbuch der Netzwerk Edition finden Sie hier.