Textbausteine organisieren

PhraseExpress organisiert Ihre Textbausteine und ist dank der auf das nötigste reduzierten Benutzeroberfläche leicht zu bedienen. Dennoch ermöglicht das Programm 'unter der Haube' viele Funktionen rudn um Textbausteine, die sich nur nicht auf dem ersten Blick erschließen.

Diese Seite wird fortlaufend um nützliche Tipps erweitert und lebt von Ihren Anregungen oder Vorschlägen. Senden Sie uns Ihren Geheimtipp oder Trick, den wir hier gerne veröffentlichen.

Mehrere Textbausteine mit einer Tastenkombination erreichen

Sie können Textbausteinen einer Tastenkombination zuordnen, um diese per Tastendruck einfügen zu können. Leider sind freie Tastenkombination nur begrenzt verfügbar, und mit zunehmender Anzahl wird Ihnen die Erinnerung schwer fallen, welche Tastenkombination zu welchem Textbaustein gehört.

Die Lösung ist die 'Ordner in der Nähe des Mauszeigers öffnen'-Funktion und eine der nützlichsten Funktionen in PhraseExpress:

Statt eine Tastenkombination einem Textbaustein zuzuweisen, erstellen Sie einen Textbausteinordner, verschieben Sie thematisch zusammengehörige Phrasen dort hinein und weisen diesem Ordner eine Tastenkombination zu.

Wenn Sie nun während Ihrer Schreibarbeit die Tastenkombination betätigen, öffnet sich eine Auswahl der Phrasen, die sie in diesen Ordner verschoben haben, direkt am Mauszeiger. Mit den Pfeiltasten und anschließendem Betätigen von ENTER wird die Phrase eingefügt.

Anwendungsbeispiele für Textbausteine:

  • Kopieren Sie verschiedene Anreden in einen Phrasenordner und rufen Sie diese zur bequemen Schnellauswahl z.B. mit SHIFT-ALT-A (A für Anreden) auf
  • Wenn Sie in mehreren Sprachen kommunzieren, erstellen Sie nach Sprache getrennte Phrasenordner, und weisen Sie dem Ordnern z.B. die Tastenkombinationen STRG-ALT-D für Deutsch, STRG-ALT-F für französisch, etc. zu. Daran kann sich leicht erinnern und sie haben mit einem Tastendruck mehrere Textbausteine im Zugriff. Der aufgerufene Phrasenordner kann selbstverständlich weitere Textbausteine beinhalten.

Fußzeile mit zufälligem Zitat bei jedem Aufruf

Erstellen Sie einen Textbaustein mit Ihrer Signatur und folgendem Makro:

Freundliche Grüsse,
Claire-Ann Lage

{#INSERT ##Zitate -random}

Erstellen Sie hierzu einen Textbausteinordner mit dem Autotext ##Zitate, der eine beliebige Anzahl von Zitaten beinhaltet. Der Parameter -random im Signatur-Textbaustein sorgt nun dafür, daß bei jedem Aufruf der Signatur ein zufällig ausgewähltes Zitat angehängt wird.