Bestehende Textdateien importieren

Importieren Sie Ihre bestehenden Textdokumente in einem Rutsch zur weiteren Verwendung in PhraseExpress:

Import per Drag & Drop

 

PhraseExpress lässt Ihnen dabei die Wahl, ob Sie die Dokumente in die Textbausteindatenbank einbetten oder dynamisch verknüpfen möchten:

Importoptionen

Dies können Sie separat für jedes Dokument entscheiden.

Strukturimport

Komplette Dateiverzeichnisse mit Ihren Textdokumenten lassen sich inklusive der Dateiverzeichnisstruktur importieren:

Dateiverzeichnisse importieren

Video zum Dateistrukturimport

Microsoft Excel- und CSV-Import

Microsoft Excel-, CSV- oder Textdateien lassen sich zeilen- und spaltenweise auslesen und hieraus einzelne Textbausteine generieren:

Excel Import

Video zum CSV-Import

Ordnerstrukturen können anhand einzelner Spalten der Quelldatei in PhraseExpress nachgebildet werden.

In diesem Beispiel wurde aus den ersten beiden Spalten der Excel-Tabelle die Textbaustein-Ordnerstruktur generiert.

Alternativ können Sie auch bestimmte Zellenwerte einer Excel-Tabelle dynamisch innerhalb eines Textbausteins verknüpfen.

Nach Import Ihrer Textdateien genießen Sie den ganzen Komfort von PhraseExpress:

Mit dem Dokumentengenerator erstellen Sie zum Beispiel komplette Dokumente auf Basis ihrer Einzeltexte mit nur wenigen Tastendrücken:

Dokumente generieren

Video zum Dokumentengenerator

Die importierten Texte können Sie in beliebigen Anwendungen als Textbausteine einfügen, in PhraseExpress verwalten, im Netzwerk gemeinsam nutzen und Texteingaben automatisch vervollständigen.