Textbausteine verwalten

Textvorlagen lassen sich übersichtlich in einer hierarchischen Ordnerstruktur organisieren, inklusive Textformatierung, Bilder und, Tabellen.

Mit der integrierten Vorschaufunktion behalten Sie stets den Überblick:

Hauptprogrammfenster

Textbausteingliederung in Kategorien

Textbausteine können in frei definierbare Kategorien unterteilt werden. Dabei spielt die Verschachtelungstiefe praktisch keine Rolle:

Textbausteine organisieren

Die Textbausteine lassen sich alphabetisch oder der Länge nach sortieren und per Drag & Drop zwischen den Kategorien frei verschieben.

PhraseExpress ist für den Einsatz mit über 10.000 Textbausteinen ausgelegt, die sich blitzschnell per Tastenkombination, Auswahlmenü beim Mauszeiger oder per Autotext aufrufen lassen.

Dokumente importieren

Videodemo zum Import

Ihre bestehenden Textdokumente im MS Word, RTF- und HTML-Format und Bilder lassen sich in einem Rutsch in PhraseExpress importieren:

Import per Drag & Drop

Die Importfunktion ist besonders hilfreich, Ihren vorhandenen Dokumentenbestand als Grundlage für Ihre neue Textbausteindatenbank in PhraseExpress zu nutzen.

Textblöcke im Netzwerk nutzen

PhraseExpress ist netzwerkfähig und alle Mitarbeiter können gemeinsam auf Textbausteine im Netzwerk zugreifen. Die Texte sind immer auf dem aktuellsten Stand und werden zentral gepflegt.

In der Netzwerkversion können Sie den Schreib-/Lesezugriff auf einzelne Textbausteinordner detailliert einstellen: Anwender können sowohl eigene Textbausteine für sich verwenden, als auch gemeinsam genutzte Vorlagen verwenden. Alles bleibt jedoch stets zentral gespeichert, was die Datensicherung vereinfacht.

Formularfunktion

Videodemo zur Formularfunktion

Erstellen Sie in der Professional Edition eigene Formulare, um Informationen vor dem Ausführen eines Textbausteins zu sammeln und dann in einem Rutsch an vordefinierte Platzhalter im Dokument auszugeben:

Formularfunktion

Textbausteine auf bestimmte Programme beschränken

Videodemo zur Programmbeschränkung

Autotexte und Tastenkombinationen beliebiger Textbausteine können auf bestimmte Programme beschränkt werden:

Programmbeschränkung

Wählen Sie einfach die Programme aus einer Liste aus, in denen ein Autotext verarbeitet werden soll, bzw. definieren Sie die Programme, die von PhraseExpress ausgeklammert werden sollen.

 

Mehrsprachige Textvorlagen

Für Anwender, die häufig zwischen mehreren Sprachen bei der Texteingabe wechseln, kann PhraseExpress das Tastaturschema innerhalb eines Textbausteins automatisch umgeschalten, um z.B. russische und englische Texte mit richtiger Zeichenkodierung wiederzugeben.

Oder markieren Sie einen Textauschnitt in einer beliebigen Anwendung und PhraseExpress ändert nachträglich die gewünschte Kodierung in die gewünschte Sprache um.