Textbausteine verwalten

PhraseExpress verwaltet Textvorlagen inklusive Textformatierung, Bilder und Tabellen:

Hauptprogrammfenster

Textbausteine lassen sich übersichtlich in einer hierarchischen Ordnerstruktur organisieren.

Die Textvorlagen können blitzschnell per Tastenkombination oder Autotext-Abkürzung aufgerufen werden.

Alternativ stehen die Textbausteine in einem praktischen Auswahlmenü bereit:

Textbausteinmenü

Textbausteine im Netzwerk nutzen

Alle Mitarbeiter im Unternehmen können gemeinsam auf Textbausteine im Netzwerk zugreifen.

Die zentrale Textbausteinverwaltung gewährleistet einen aktuellen Stand auf allen Arbeitsplätzen.

Zugriffsrechte lassen sich für jeden Textbaustein separat einstellen:

Zugriffsrechte

Flexible Textbausteinverwaltung

PhraseExpress kann mehrere Textbausteindateien und -datenbanken gleichzeitig laden:

Beschränkung auf bestimmte Programme

Textbausteine können auf bestimmte Programme beschränkt werden:

Programmbeschränkung

Textbausteine werden damit auf die Programme beschränkt, für die sie bestimmt sind.

Import bestehender Dokumente

Bestehende Textdateien importieren Sie kinderleicht mit der Maus durch Hineinziehen der Dateien in das Programm:

Import per Drag & Drop

 

PhraseExpress kann Excel- und CSV-Dateien zeilen- und spaltenweise importieren:

CSV und Excel Import

 

Mit PhraseExpress lassen sich sogar ganze Dateiverzeichnisse inklusive Struktur in PhraseExpress überführen:

Dateiverzeichnisimport

Mehrsprachige Textbausteine

Für Anwender, die häufig zwischen mehreren Sprachen bei der Arbeit wechseln, sind die mehrsprachigen Textbausteine genau die richtige Funktion.

Die Textbausteinstruktur kann mit einem Tastendruck auf eine andere Sprache gewechselt werden.