Textbausteine im Netzwerk

Die PhraseExpress Netzwerkversion bietet Ihnen mit einer professionellen Client-Server-Architektur den gemeinsamen Zugriff aller Anwender auf eine zentral gespeicherte Textbaustein-Datenbank im Netzwerk.

Netzwerktextbausteine

Textvorlagen organisieren

PhraseExpress organisiert Ihre Textbausteine in einer übersichtlichen Baumstruktur:

Textbausteinordner können auf bestimmte Anwender beschränkt werden. Somit sieht zum Beispiel der Vertrieb nur die vertriebsrelevanten Textbausteine und der Kundendienst entsprechend die Textbausteine zur Beantwortung von technischen Anfragen.

Anwender können sowohl persönliche Textbausteine nutzen, als auch für bestimmte Benutzergruppen freigeben.

Die Lese- und Editierrechte der Textbausteinordner lassen sich für Benutzer, Benutzergruppen, Arbeitsgruppen oder Domänen definieren.

Zentrale Steuerung

Alle Arbeitsplätze werden zentral mit dem Client Manager administriert:

Der Client Manager verwaltet die Lizenzen und Versionsstände aller Arbeitsplatzinstallationen. Die zentrale Verwaltung erspart ihnen die lästige Lizenzschlüssel vor Ort an den Arbeitsplatzrechnern.

Geringer Schulungsaufwand

Der Administrator kann die Benutzeroberfläche der lokalen Arbeitsplatzinstallationen einschränken und den Zugriff auf die Einstellungen ausblenden:

Fehlbedienung wird somit zuverlässig ausgeschlossen und der Schulungsaufwand minimiert.

Textbausteine immer am richtigen Ort

BumpJeder Anwender erhält seine individuellen Textbausteine stets an dem Rechner, an dem er sich anmeldet ("roaming profiles").

Datensicherheit

AES VerschlüsseluingDie zentrale Textbausteindatei und jeglicher Netzwerkverkehr ist datenkomprimiert und zuverlässig mit der AES Verschlüsselung gesichert.

Zusätzlich kann die Anmeldung an den PhraseExpress Server per Kennwort gesichert werden.

Der PhraseExpress Server erstellt zum Schutz vor Datenverlust fortlaufend eine Datensicherung der letzten 99 Versionsstände der zentralen Textbausteindatei.

Terminal Server Unterstützung

CitrixDie PhraseExpress Netzwerk Edition funktioniert reibungslos in Terminal Server/Citrix Netzwerkumgebungen.