Textbausteine in Outlook

PhraseExpress ist eine professionelle Textbausteinverwaltung, die Textbausteine für Outlook in frei definierbaren Kategorien in nahezu beliebiger Verschachtelungstiefe organisiert:

Hauptprogrammfenster

Textbausteine können per Hotkey, Autotext, oder aus einem Auswahlmenü bequem in jede Anwendung eingefügt werden.

Viele Zusatzfunktionen

Mit dem Outlook Add-In fügt die PhraseExpress Enterprise Windows Edition an eine E-Mailantwort automatisch den Namen in die Begrüssung ein.

An eine E-Mailantwort kann PhraseExpress automatisch Dateianlagen anhängen. Das Outlook Add-Ins kann PhraseExpress die Datei(en) sogar automatisiert anhand des E-Mail-Themas auswählen.

Eine Kundenanfrage zu einem bestimmten Produkt wird somit automatisch mit der dazu passenden PDF Broschüre beantwortet. Eine technische Anfrage könnte der E-Mail stattdessen ein geeignetes Datenblatt anfügen.

Unabhängigkeit

Der große Vorteil von PhraseExpress ist die Plattformunabhängigkeit: Textbausteine, die in Outlook funktionieren, stehen auch systemweit in allen anderen Windows-Programmen zur Verfügung.

Sie können die in Outlook genutzten Textbausteine sogar bei einer Migration zu Lotus Notes oder Mozilla Thunderbird weiter nutzen.

Outlook Textbausteine für alle Programme

PhraseExpress kann Ihre AutoKorrektur- und Autotext- Einträge aus Outlook importieren, die anschließend in allen Windows-Programmen funktionieren, statt nur in Word oder Outlook:

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Die zentrale Verwaltung Ihrer Outlook Textbausteine in PhraseExpress macht den Umzug Ihrer Daten auf einen neuen Rechner zum Kinderspiel. Alle Textbausteine sind in einer einzigen Datei gespeichert, die sich leicht auf einen neuen Rechner kopieren oder zur Datensicherung archivieren lässt.

Die Netzwerkversion stellt Ihre Textbausteine im Netzwerk mit Client-/Server-Architektur und SQL Unterstützung unternehmensweit für alle Anwender zur Verfügung. Die Zugriffsrechte können für bestimmte Textbausteine im Netzwerk beschränkt werden.