Wichtiger Hinweis

Wir haben mittlerweile eine neuere Version mit vielen neuen Funktionen veröffentlicht!

 

Neues in Version 6

Auf diese Version sind wir besonders stolz.

In den vorherigen Versionen 4 und 5 kamen viele neue Funktionen hinzu und PhraseExpress wurde an vielen Stellen erweitert.

Im Zuge der Entwicklung der jüngsten Version 6 haben wir uns nun Zeit genommen, die Programmarchitektur und Benutzerführung an die geänderten und zukünftige Anforderungen anzupassen.

Textbausteine mit HTML Textformatierung

PhraseExpress unterstützt neben Rich Text (RTF) ab sofort auch HTML-formatierte Texte, die nun auch in PhraseExpress bearbeitet werden können:

HTML Format

Bis zu 10x schnellere Performance

Durch ein neues Dateiformat wurde die Dateigröße im Vergleich zur Vorversion auf bis zu einem 10tel reduziert:

10fach kleinere Datei

Entsprechend schneller ist die Ladezeit auch im Netzwerk.

Auch die Autotext-Einfügegeschwindigkeit wurde durch optimierte Programmroutinen um 400% beschleunigt.

Allein diese Geschwindigkeitssteigerung macht diese Version zu einem "Pflicht-Upgrade".

Neue Autotext-Optionen

Das auf einem Autotext folgende Zeichen lässt sich jetzt optional unterdrücken:

Nachzeichen unterdrücken

Videodemo

Hierüber freuen sich insbesondere Anwender, die diese Funktion aus GhostTyperXML kannten.

Vor- und Nachzeichen eines Autotextes lassen sich separat für einzelne Textbausteine definieren:

Nach- und Vorzeichen einstellbar

Beispielanwendung: Die Abkürzung 'p-' wird zu 'PhraseExpress', aber 'p.' wird zu 'www.phraseexpress.de' erweitert:

Autotextoptionen

Oder Sie definieren Autotexte, die nur dann ausgeführt werden, wenn Sie z.B. direkt auf einer Zahl folgend eingegeben werden. Autotext-Einstellungen sind nun getrennt für einzelne Textbausteine möglich. Bisher war dies nur für Textbausteinordner vorgesehen.

Intelligentes Autotext Undo

PhraseExpress bemerkt automatisch, wenn eine Textersetzung unerwünscht ist und unterdrückt die Autotexterkennung bei wiederholter Eingabe automatisch:

Unerwünschte Textersetzung

Textbausteine auf bestimmte Programme beschränken

Die Gültigkeit der Autotexte und Tastenkombinationen beliebiger Textbausteine können auf bestimmte Programme beschränkt werden:

Programmbeschränkung

Wählen Sie einfach die Programme aus einer Liste aus, in denen ein Autotext verarbeitet werden soll, bzw. definieren Sie die Programme, die von PhraseExpress ausgeklammert werden sollen (Weitere Infos).

Vervollständigung einzelner Wörter

Optional werden nun auch einzelne Wörter bei der Textvorschlagsfunktion vorgeschlagen:

Einzelwortvorschläge

Übrigens kann auch die Textvorschlagsfunktion auf bestimmte Programme eingeschränkt werden.

Mehrsprachige Texteingaben

Anwender, die häufig zwischen mehreren Sprachen bei der Texteingabe wechseln, werden sich über die neuen Makros zur automatischen Umschaltung des Tastatur-Sprachschemas freuen. Das Tastaturschema kann innerhalb eines Textbausteins beliebig häufig umgeschaltet werden, um z.B. russische und englische Texte mit richtiger Zeichenkodierung wiederzugeben.

Oder markieren Sie einen Textauschnitt in einer beliebigen Anwendung und PhraseExpress ändert nachträglich die gewünschte Kodierung in die gewünschte Sprache um.

Verbesserte automatische Email-Erstellung

  • Emails können nun auch inklusive Dateianhang generiert werden.
  • Bei Verwendung von Microsoft Outlook lassen sich auch HTML-formatierte Emails versenden (Weitere Infos).
  • Unterstützung von Lotus Notes
  • Die Textlänge der Email ist nicht mehr begrenzt.
  • Optional lassen sich EMails ohne Betätigen der "Jetzt Senden"-Schaltfläche sofort absenden.
  • Es wird nun Mailto:, MAPI und Outlook OLE Automation unterstützt:

    Email Sendeoptionen

Unterstützung für USB Speichermedien

PhraseExpress kann nun auch von USB Speichermedien betrieben werden.

Der Start von einem USB Stick wird automatisch erkannt und in den USB Modus umgeschaltet. Im USB Modus werden keine Anwender- und Anwendungsdaten auf den Gast-PC geschrieben.

Verbesserte Prüfung auf neue Versionen

Sie können nun wählen, ob Sie lediglich über wichtige Softwareaktualisierungen, oder auch über kleinere Updates informiert werden möchten. Für die Hinweise auf neue Versionen wird ab sofort nicht mehr der Internetbrowser verwendet.

Optional lädt und installiert PhraseExpress Aktualisierungen vollautomatisch im Hintergrund. Somit haben Sie stets die aktuellste Version.

Weitere Neuigkeiten in Stichworten:

  • Der Zwischenablagespeicher kann unerwünschte Textformatierung oder Leerzeichen entfernen.
  • Einstellbare Tastenkombinationen zum Öffnen der PhraseExpress Einstellungen, zum Bearbeiten des zuletzt ausgeführten Textbausteins und zum temporären Deaktivierens von PhraseExpress.
  • Noch sicherere Datenverschlüsselung mit AES (Siehe Wikipedia)
  • Optionale Concurrent User Lizenzierung.
  • Verbesserte Zugriffsrechteverwaltung in der PhraseExpress Netzwerk Edition.
  • Die Zeitersparnis-Statistik lässt sich nun zentral für alle Arbeitsplatzinstallation deaktivieren.
  • Neue Makrofunktionen für Textoperationen
  • Neues Makro #calendar zur bequemen Datumsauswahl in einer Phrase.
  • Erweitertes #datetime Makro zur Ausgabe der Kalenderwoche oder Tag des Jahres.
  • Neues Makro #msgbox zur Ausgabe eines Hinweisfensters mit konfigurierbaren Schaltflächen.
  • Neues Makro #cursor zur Platzierung des Cursors nach der Textbausteinausgabe.
  • Bitmaps lassen sich wahlweise in die Textbausteindatei importieren oder dynamisch verlinken.
  • Mit STRG-Klick auf einen Textbaustein im Aufklappmenü wird der Inhalt in die Windows Zwischenablage kopiert statt eingefügt.
  • Menügestützte Makroeingabe jetzt auch verschachtelter Makros (Videodemo)
  • Textbaustein-Sortierung nach Textbausteinbeschreibung und nun auch nach Autotexten.
  • Suche nach Softwareaktualisierungen jetzt wahlweise nur wichtiger oder kleinerer Updates.
  • Optional vollautomatisches Herunterladen und Installieren neuerer Versionen.
  • Vereinfachte Schnellsuch-Funktion.
  • Bessere Unterstützung mehrerer Bildschirme.
  • Die Groß-/Kleinschreibungs-Automatik für Autotexte ist nun deaktivierbar (Weitere Infos).
  • Einstellbarer Signalton bei Ausführung eines Autotexts

Versionhistorie

Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Verbesserungen seit Version 2:

Funktion v2 v3 v4 v5 v6
Autotext-Funktion No Yes Yes Yes Yes
XML Dateiformat No Yes Yes Yes Yes
Netzwerktauglich No Yes Yes Yes Yes
RTF-Formatierung No No Yes Yes Yes
Persönliche und öffentliche Textbausteine No No Yes Yes Yes
Rechtschreibkorrekturphrasen No No Yes Yes Yes
Textbausteinverschlüsselung No No Yes Yes Yes
Windows Vista Kompatibilität No No Yes Yes Yes
Vorschlagsfunktion No No No Yes Yes
Zwischenablagespeicher No No No Yes Yes
Netzwerk Zwischenspeicher No No No Yes Yes
Terminal Server Unterstützung No No No Yes Yes
HTML-Formatierung No No No No Yes
Bearbeitung formatierter Texte No No No No Yes
Einzelwortvorschläge No No No No Yes
Programmabhängige Textbausteine No No No No Yes
Erweiterte Autotextoptionen No No No No Yes
Erkennung unerwünschter Autotexte No No No No Yes